Så här skriver du ut alla bilagor i Outlook

Outlook är förmodligen en av de mest robusta, funktionsrika och mångsidiga e-postklienterna som har blivit en integrerad del av professionell kommunikation. En av de största utmaningarna är att skriva ut alla bilagor i Outlook . Den vanliga metoden går ut på att ladda ner dem en efter en och sedan skriva ut dem. Men om du vill skriva ut allt på en gång, är det där de flesta fastnar.

Så här skriver du ut alla bilagor i Outlook

Även om det mesta av informationen bevaras online i själva Outlook-applikationen, finns det ibland ett behov av att få informationen fysiskt utskriven som en papperskopia. Dokument måste undertecknas fysiskt för att uppfylla juridiska krav som kontrakt, myndighetsformulär eller läxor.

Flera metoder låter dig skriv ut alla bilagor i Outlook med ett enda klick istället för att skriva ut dem en efter en. Låt oss titta på var och en i detalj.

1. Alternativet Skriv ut i Outlook
2. Outlook-regler

1] Alternativet Skriv ut i Outlook

• Öppna Outlook-applikationen och logga in med dina referenser.
• Navigera till önskad mapp och dubbelklicka på e-postmeddelandet du vill skriva ut.
• Klicka på Fil i det övre vänstra hörnet av skärmen och välj sedan Skriva ut .

• När ditt dokument förhandsgranskas klickar du på Skriva ut alternativ .
• Se till att alternativet— Skriv ut bifogade filer — är markerad, klicka sedan Skriva ut . Detta kommer att säkerställa att alla dina e-postbilagor skrivs ut på en gång.

Observera dock att bilagor skrivs endast ut på standardskrivaren. Till exempel, om skrivare A är inställd som standard och du väljer att skriva ut ett meddelande med en bilaga på skrivare B, skrivs meddelandet ut på skrivare B, men bilagorna skrivs ut på skrivare A.

Läsa: Så här skriver du ut e-post, kalender och kontakter i Outlook

2] Outlooks regler

Du kan skapa en regel i Outlook med specifika parametrar för att skriva ut alla dina bilagor så fort de kommer. Du måste se till att parametrarna är korrekt inställda så att automationsdelen fungerar som förväntat och ger önskat resultat.

• Klicka på i Outlook-applikationen Fil och då Regler och varningar, eller så kan du till och med högerklicka på e-postmeddelandet där du vill skapa en regel och sedan välja Skapa regel.

• Definiera specifika villkor som utlöser regeln om samma villkor är uppfyllda när du får ett e-postmeddelande. Det kan till exempel vara från en specifik avsändare, eller så kan ämnet innehålla ett nyckelord som du vill ange. När du har ställt in villkoren klickar du på Avancerade alternativ.

dban autonuke

• Välj de villkor som du vill att din regel ska följa. De markerade reglerna gäller efter att mejlet har kommit in. När du är klar klickar du på Nästa .

• Du måste ange vilken åtgärd du vill att Outlook ska utföra på e-postmeddelandet. Välj Skriv ut det från listan med alternativ och klicka sedan på Nästa .

• Skriv in ett önskat namn för denna regel och klicka på Avsluta .

• Detta kommer att skriva ut alla bilagor i e-postmeddelanden som uppfyller villkoren du ställer in för denna specifika regel.

Läsa: Hur man tar bort eller stänger av regler i Outlook

Jag hoppas att inlägget var till hjälp och att du kan skriva ut alla Outlook-bilagor på en gång.

Varför ber Outlook mig att öppna eller spara filer innan jag kan skriva ut dem?

Vissa bifogade filer måste öppnas eller sparas innan du kan skriva ut dem. Outlook kommer att uppmana dig att öppna eller spara sådana bilagor innan du skriver ut dem.

Tillåter Outlook mig att välja eller spara alla mina bilagor samtidigt?

Ja, du kan välja eller spara alla dina bilagor direkt i Outlook. Allt du behöver göra är att öppna e-postmeddelandet som innehåller bilagan, vänsterklicka på ett av dokumenten för att välja det och tryck sedan på Ctrl + A på ditt tangentbord för att välja alla filer i e-postmeddelandet. Nu kan du högerklicka och välja Spara alla bilagor .

• Mer