Om du är en IT-expert vet du att Outlook ibland kan vara jobbigt. En av de mest frustrerande sakerna är när den inte laddar ner alla dina e-postmeddelanden från servern. Lyckligtvis finns det ett sätt att tvinga Outlook att ladda ner alla e-postmeddelanden från servern. Här är hur: Öppna först Outlook och gå till fliken Skicka/ta emot. Klicka sedan på rullgardinsmenyn Skicka/ta emot grupper och välj Definiera skicka/ta emot grupper. I dialogrutan Skicka/ta emot grupper klickar du på gruppen Alla konton och klickar sedan på knappen Redigera. Se till att alternativet för Inkludera alla konton i denna grupp är markerat i dialogrutan Redigera sänd-/mottagningsgrupp. Välj sedan alternativet för Alla mappar under avsnittet Vid nedladdning från servern. Klicka på OK för att spara dina ändringar och klicka sedan på Stäng för att stänga dialogrutan Skicka/ta emot grupper. Nu, när du går tillbaka till fliken Skicka/ta emot och klickar på rullgardinsmenyn Skicka/ta emot grupper, bör du se alternativet för Alla konton (Ladda ner alla). Välj det alternativet och alla dina e-postmeddelanden bör börja laddas ner från servern.
Oönskade e-postmeddelanden kan ta upp mycket utrymme i din dators minne. För att undvika detta erbjuder Microsoft en inställning Microsoft Outlook detta bestämmer hur många e-postmeddelanden som ska vara tillgängliga för nedladdning på din lokala dator. Så om ditt e-postkonto är kopplat till Microsoft Exchange Server, som Office 365 eller Hotmail, kommer den konfigurerade inställningen automatiskt att ställa in e-postgränsen för din dator. Om det behövs kan du ändra denna inställning och göra Outlook laddar ner alla e-postmeddelanden från servern.
Tvinga Outlook att ladda ner alla e-postmeddelanden
Om du använder en annan e-postleverantör än den som tillhandahålls av Microsoft Exchange Server, till exempel Google, ignorerar Outlook helt enkelt inställningen och laddar ner alla e-postmeddelanden.
För att ladda ner alla e-postmeddelanden från Exchange Server till Outlook-
- Anslut till Microsoft Exchange med länken
- Ändra dina Exchange-kontoinställningar.
1] Anslut till Microsoft Exchange via länk
Det enklaste sättet att ladda ner alla e-postmeddelanden från Exchange-servern är att scrolla till botten av mappen. Om det finns andra objekt i den här mappen på servern ser du ' Klicka här för att lära dig mer om Microsoft Exchange ' länk.
Klicka på länken och om några sekunder börjar Outlook ladda ner alla e-postmeddelanden till din dator.
2] Ändra Exchange-kontoinställningar
För att göra detta, öppna Microsoft Outlook och gå till ' fil och välj 'Kontoinställningar'.
Välj sedan ' Kontoinställningar ' Återigen från rullgardinsmenyn.
När hänvisas till ' Kontoinställningar »Välj ditt konto och klicka« + Redigera Knapp.
Efter det, i fönstret 'Offlineinställningar' som öppnas, kontrollera om Använd cachelagrat utbytesläge ' ingår. Om så är fallet, flytta reglaget 'E-post för att hålla offline' till önskad tidsgräns.
Som standard är alternativen tillgängliga från 3 dagar till 5 år och alla. Välj 'Alla' om du vill att Outlook ska ladda ner all din e-post till din dator. Innan du väljer ' Allt
