Om Word skriver ut tomma sidor för ett kopplingsdokument , det här inlägget är för dig. Mail merge är en praktisk funktion som gör att du kan skapa och skicka personliga dokument till flera mottagare. De Mail Merge-funktionen är framträdande i Microsoft Word eftersom det sparar användarnas tid från att manuellt kopiera samma innehåll för varje mottagare.
Du kan skriva ut ett kopplingsdokument genom att gå till Utskick flik. En del Word-användare har dock rapporterat att skrivaren skriver ut tomma sidor när de försöker skriva ut ett dokument med kopplingsdokument (kuvert, brev, etc.). Många har till och med klagat på att skrivaren inte skriver ut någonting när de ger ett utskriftskommando för ett kopplingsdokument. Men Word verkar skriva ut andra dokument korrekt för dem.
Det här problemet kan orsakas av en problematisk skrivardrivrutin eller felaktiga utskriftsinställningar för kopplingsdokument. Förutom det kan det vara den skadade eller föråldrade Word-appen bakom det här problemet.
Fixa Word Mail Merge vid utskrift av tomma sidor
Om kopplingsdokument i Word inte skrivs ut, skrivs ut felaktigt eller skriver ut tomma sidor, här är lösningarna du kan använda för att åtgärda problemet:
- Kontrollera om det finns skrivarproblem.
- Konfigurera Word/utskriftsalternativ korrekt.
- Återställ utskriftsalternativ.
- Uppdatera dina skrivardrivrutiner.
- Uppdatera Microsoft Word.
- Reparera Microsoft Word.
1] Kontrollera om det finns skrivarproblem
Problemet kan bero på din skrivare. Därför är det första du kan göra felsöka skrivarproblem för att åtgärda problemet. Här är några tips du kan följa:
- Du kan starta om skrivaren och sedan kontrollera om kopplingsdokumentet i Word skrivs ut.
- Förutom det kan du prova att ta bort din skrivare och sedan installera om den på din dator för att se om problemet är löst.
- Om problemet uppstår när du skriver ut kuvert, se till att du förvarar det i rätt dedikerade fack i skrivaren. Orienteringen bör också vara korrekt.
Om problemet bara uppstår med dokument som sammanfogats, använd nedanstående korrigeringar.
Läsa: Åtgärda Excel-utskriftsproblem i Windows .
2] Konfigurera Word/utskriftsalternativ korrekt
Det kan vara dina utskrifts- eller dokumentinställningar som orsakar problemet. Om du har angett felaktiga utskrifts- eller dokumentkonfigurationer kommer du inte att kunna skriva ut sammanslagningsdokument korrekt. Därför, om scenariot är tillämpligt, kontrollera dina utskriftsalternativ och ändra dem därefter.
Om du till exempel stöter på det här problemet när du skriver ut ett kopplingskuvert gör du så här:
Först, i MS Word, gå till Utskick fliken och klicka på Starta sammanfogning rullgardinsmenyn.
Välj nu Kuvert från de visade alternativen.
Windows 10 skapa systembilds kommandorad
Från Kuvertalternativ fliken väljer du rätt kuvertstorlek.
Efter det, flytta till Utskriftsalternativ fliken där du kan se hur du matar in kuvert på rätt sätt i din skrivare. Du kan också bocka för Medurs rotation kryssrutan enligt dina krav.
När du är klar kan du välja Slutför & sammanfoga > Skriv ut dokument alternativet och konfigurera utskriftsalternativen korrekt.
Välj rätt skrivare och andra alternativ i dialogrutan Skriv ut. Du kan nu prova att skriva ut och se om problemet är löst.
Du kan också inaktivera funktionen Skriv ut i bakgrunden och se om det hjälper dig att lösa problemet. För att göra det, gå till Fil menyn och välj alternativ . Efter det, flytta till Avancerad fliken och scrolla ner till Skriva ut sektion. Härifrån avmarkerar du Skriv ut i bakgrunden kryssrutan och tryck på OK knappen för att spara ändringarna. Se om problemet nu är löst.
Läsa: Dina marginaler är ganska små Utskriftsfel i Windows .
3] Återställ utskriftsalternativ
Du kan också prova att återställa utskriftsalternativen och sedan se om dokumenten för sammanslagningen skrivs ut korrekt eller inte. Anta, för kuvert kan du gå till Utskick > Starta sammanfogning > Kuvert och tryck på Återställa knappen från Utskriftsalternativ flik. Se om detta fungerar för dig.
4] Uppdatera dina skrivardrivrutiner
Det här problemet med att skriva ut tomma sidor i Word kan mycket väl underlättas på grund av skadade eller inkompatibla skrivardrivrutiner. Därför, om scenariot är tillämpligt, kan du uppdatera din skrivardrivrutin till den senaste versionen .
Om det inte fungerar att uppdatera skrivardrivrutinen, avinstallera skrivardrivrutinen och installera sedan om den senaste versionen på din dator. Du kan ladda ner den senaste versionen av din skrivardrivrutin från skrivartillverkarens officiella webbplats.
Ser: Word-dokument skrivs inte ut korrekt eller korrekt .
5] Uppdatera Microsoft Word
Om ovanstående lösningar inte fungerar, installera de väntande uppdateringarna för Microsoft Word . Så här gör du det:
- Öppna först Word och gå till Fil meny.
- Välj nu konto alternativet och klicka på Uppdateringsalternativ rullgardinsknapp.
- Klicka sedan på Uppdatera nu alternativet och låt Office ladda ner och installera väntande uppdateringar för sina appar som Microsoft Word.
- När du är klar, öppna Word igen och se om problemet är åtgärdat.
6] Reparera Microsoft Word
Det kan vara en korruption i Word-appen som orsakar problem vid utskrift av sammanslagningsdokument. Så du kan prova reparera Microsoft Word och se om det hjälper. Så här kan du göra det:
- Öppna först appen Inställningar och gå till fliken Appar.
- Klicka nu på alternativet Installerade appar.
- Scrolla sedan ner till Microsoft Office-appen och klicka på menyknappen med tre punkter bredvid den.
- Efter det väljer du Ändra och välj sedan antingen Snabb reparation eller Online reparation alternativet i den öppnade dialogrutan.
- Följ nu instruktionerna för att slutföra processen.
- När du är klar öppnar du Word igen och försöker skriva ut ditt sammanslagningsdokument för att kontrollera om problemet är löst.
Läsa: Skrivaren skriver ut symboler istället för ord .
Varför finns det en tom sida i Word vid utskrift?
Word lägger till en tom sida mellan två udda sidor när det finns text innan pausen slutar på en udda sida. Du kanske inte ser den här tomma sidan i Word, men den kommer att skrivas ut. Så, innan du skriver ut, kontrollera förhandsgranskningen om det finns en tom sida. Om det finns, kan du radera tomma sidor i Word för att åtgärda problemet.
Hur skriver jag ut endast vissa sidor i en sammanslagning?
Om du bara vill skriva ut vissa sidor i ett dokument med kopplingsdokument, ställer du in utskriftsalternativen i enlighet med utskriftsguiden. När du ger utskriftskommandot för ett kopplingsdokument väljer du alternativet Sidor under sidintervallet, anger de exakta sidnumren (t.ex. 2, 5, 6, etc.) i rutan och trycker på OK-knappen.
Läs nu: Sparat Word-dokument visas inte vid förhandsgranskning eller utskrift .
