Hur man schemalägger ett Microsoft Teams Live Event

Funderar du på att schemalägga ett Microsoft Teams Live Event? I så fall finns det några saker du behöver veta. Först måste du skapa ett liveevenemang i Teams. För att göra detta, gå till Teams-appen och klicka på 'kalender'-ikonen. Klicka sedan på 'Skapa liveevenemang'. Därefter måste du ge ditt liveevenemang ett namn och en beskrivning. Du måste också välja datum, tid och varaktighet för ditt evenemang. När du har gjort det måste du bjuda in folk till ditt evenemang. För att göra detta, gå till ikonen 'människor' i Teams-appen och klicka på 'bjud in personer'. Ange sedan e-postadresserna till de personer du vill bjuda in och klicka på 'skicka'. Slutligen måste du starta ditt liveevenemang. För att göra detta, gå till Teams-appen och klicka på ikonen 'live-evenemang'. Klicka sedan på 'starta liveevenemang'. Det är allt som finns! Genom att följa dessa steg kommer du att kunna schemalägga ett Microsoft Teams Live Event med lätthet.

Microsoft Teams är appen som har förändrat vårt sätt att arbeta tillsammans. Däremot har appar som Teams hjälpt proffs runt om i världen att arbeta tillsammans. Microsoft Teams har flera funktioner som hjälper användare att träffa människor virtuellt och dela kunskap. En av dessa funktioner är Microsoft Teams Online-evenemang . Läs vidare för att lära dig hur du schemalägger ett Microsoft Teams Live Event.

Livesändningar i Microsoft Teams

Liveevenemang är en förlängning av Meet (eller möten)-funktionen i Teams. Det låter dig skapa evenemang för en stor onlinepublik med mer kontroll över video, publikinteraktion och rapportering.

Windows 10 piratspel

Hur fungerar livesändningar?

Liveevent är som sagt en förlängning av möten. Men som arrangör av ett liveevenemang kan du nå en bredare publik än ett möte. Arrangören har bättre kontroll över vem som kan vara medlem i evenemangsgruppen och när du ställer in deltagarbehörigheter.

Värden (även kallad Värden) kan antingen använda Teams-appen eller en extern app eller enhet för att skapa ett liveevenemang. För det senare alternativet måste användaren använda annan programvara som Microsoft Stream för att presentera evenemanget. Den här inställningen används vanligtvis när värden har en produktionsinstallation som mediamixer som stöder streaming till en RTMP-tjänst. Denna typ av installation används vanligtvis för evenemang som hålls i ett auditorium, till exempel ett stadshus.

Arrangören kan skapa ett offentligt eller privat evenemang. När ett evenemang är offentligt behöver deltagarna bara en länk för att delta i evenemanget genom att logga in.

När ett evenemang är privat, till exempel inom en organisation eller för specifika personer eller grupper, måste deltagarna logga in på sina konton för att delta.

Beroende på arrangörens val kan deltagare delta i frågestunder. Deltagarna kan se evenemanget live eller på begäran med hjälp av DVR-kontrollerna, antingen anonymt eller genom autentisering.

Så här ser liveevenemang och möten ut.

Vem kan schemalägga ett Microsoft Teams Live Event

Även om du har Microsoft Teams installerat på din dator betyder det inte att du kan skapa ett Live Event. För att kunna skapa och schemalägga ett Microsoft Teams Live Event måste du ha följande saker på plats.

• Office 365 Enterprise E1-, E3- eller E5-licens eller Office 365 A3- eller A5-licens.
• Behörighet att skapa liveströmmar i Microsoft Teams administratörscenter.
• Tillstånd att skapa livesändningar i Microsoft Stream (för evenemang skapade med hjälp av en extern applikation eller streamingenhet).
• Fullt teammedlemskap i organisationen (kan inte vara gäst eller medlem i en annan organisation).
• Schemaläggning av privata möten, skärmdelning och IP-videodelning är aktiverade i gruppmötespolicyn.

Om du behöver mer information, kontakta din IT-administratör.

Roller i Microsoft Teams Live Event

Med Live Event-funktionen i Microsoft Teams kan du spela olika roller. Beroende på roll får du olika åtkomsträttigheter och funktioner. En användare kan spela mer än en roll, beroende på rättigheten.

1. Arrangör
2. Direktör
3. Ledande

Låt oss ta en närmare titt på dessa typer av roller.

1] Arrangör

Som namnet antyder, Arrangörer dessa är användare som kan organisera och schemalägga livesändningar. Arrangören ser till att evenemanget ställs in med rätt behörigheter för deltagarna och evenemangsgruppen som ska hantera evenemanget. Arrangören utför följande funktioner:

• Skapa ett liveevenemang.
• Ange besöksbehörigheter.
• Välj en produktionsmetod.
• Anpassa händelseinställningar (som modererade frågor och svar)
• Bjud in deltagare.
• Välj medlemmarna i händelsegruppen.
• Hantera rapporter som genereras efter att en händelse har avslutats

Om du är en arrangör, se till att följa med checklista när du schemalägger en livesändning.

2] Producent

En producent är en typ av värd som säkerställer att deltagarna får en fantastisk tittarupplevelse genom att kontrollera liveströmningen av ett evenemang. Tillverkaren utför följande funktioner.

• Startar och slutar sända.
• Dela din egen video.
• Dela en medlems video.
• Delar det aktiva skrivbordet eller fönstret.
• Väljer layouter.

3] Presentatör

Värden är den person som introducerar liveevenemanget för publiken. Den här användaren skickar in ljud, video eller skärm för livesändning eller modererar frågor och svar.

Det är viktigt att notera att presentatören endast kan dela ljud, video eller skärm (skrivbord eller fönster) i liveevenemang skapade i Teams. På iPad kan presentatörer för närvarande inte moderera frågor och svar eller dela sitt systemljud.

importera lösenord från krom till Firefox

Vilka är systemkraven för Live Events i Microsoft Teams?

Liveevenemang i Microsoft Teams kräver följande specifikationer:

• Operativsystem som stöds inkluderar Windows 7 och senare (32-bitars och 64-bitars), macOS X 10.10 och senare.
• Mobiloperativsystem som stöds inkluderar Android 4.4 och senare, iOS 10 och senare.
• Webbläsare inkluderar Chrome (senaste 3 versionerna), Edge RS2 och senare, Firefox (senaste 3 versionerna), Internet Explorer 11, Safari.

Hur schemalägger jag ett Microsoft Teams Live Event?

Nu kommer den viktiga delen: schemalägga en livesändning i Microsoft Teams. När din IT-administratör har aktiverat Microsoft Teams livestreamingsfunktion för din organisation kan du börja använda den.

Följ stegen nedan för att sända live.

1. Schemalägg ett liveevenemang
2. Bjud in medlemmar
3. Skapa ditt liveevenemang
4. Var närvarande live
5. Registrering och rapporteringshantering

Låt oss titta på dessa steg mer i detalj.

1] Schemalägg ett liveevenemang

Om du är värd kan du schemalägga en sändning i Teams på samma sätt som du schemalägger ett vanligt Teams-möte. Enligt schemat kommer det att skapa ett liveevenemang i din kalender och din evenemangsgrupps kalender. Därefter måste arrangören bjuda in deltagare.

1. Klicka på ikonen i Teams Kalender fliken på panelen till vänster.
2. Välj i det övre högra hörnet på nästa skärm Nytt möte och då leva .

(Observera att du bara kan se det här alternativet om du har Live Meeting aktiverat i Microsoft Teams-appen. Om inte kommer du bara att se Nytt möte knapp.)

1. Lägg nu till mötesnamn, datum och tidinformation och andra detaljer, precis som du skulle göra för ett vanligt Teams-möte.

1. Välj nu medlemmarna i evenemangsgruppen genom att klicka i rutan under Bjud in personer till din evenemangsgrupp Det är dessa personer som kommer att representera och organisera evenemanget. En evenemangsgrupp kan bestå av vem som helst inom eller utanför din organisation.
2. Tryck Nästa .
3. Nu under Behörigheter för livestreaming , välj vem som kan delta i din livesändning.

Följande är typerna av behörigheter:

• Människor och grupper: Händelsen kan endast ses av de personer eller Microsoft 365-grupper du namnger (max 150 e-postadresser).
• För hela organisationen: Alla i din organisation kan titta på livestreamen, inklusive gäster.
• Offentlig: Vem som helst kan gå med, både inom och utanför din organisation.

1. Gör nu ett urval under Hur kommer du att vara värd för ditt liveevenemang?

Beskrivningen av dessa alternativ är följande:

taskhostw.exe

• Inspelningen är tillgänglig för producenter och programledare: Inspelningen är tillgänglig för producenter att ladda ner i 180 dagar efter evenemangets slut.
• Inspelningen är tillgänglig för deltagare: Besökare kan se evenemanget på begäran med hjälp av DVR-alternativ i 180 dagar.
• Besökarengagemangsrapport: Ladda ner en rapport som spårar besökarnas deltagande.
• Frågor och svar: Deltagarna kan interagera med producenter och programledare i modererade frågor och svar.

1. Klicka nu på Schema för att lägga till händelsen i din kalender och i händelsegruppskalendern.

2] Bjud in medlemmar

En annan viktig uppgift för arrangören är att bjuda in deltagare. När en händelse är schemalagd skapar den en händelse i Teams-kalendern för händelsens teammedlemmar.

En av dina skyldigheter som arrangör av ett liveevenemang är att bjuda in deltagare. När du schemalägger ett liveevenemang i Teams skickar det bara en kalenderinbjudan till medlemmar i evenemangets team.

Följ dessa steg för att bjuda in deltagare:

• Välj i Teams Kalender Knappen 'Möten' till vänster i appen.
• Välj nu ett liveevenemang.
• För händelser som ska genereras i Teams, välj Skaffa länken möjligheten att kopiera sändningslänken så att du kan dela den med dina deltagare hur du vill - skicka den till en Teams-kanal, e-posta den, en webbplats som SharePoint eller lägg till den i en samarbetsgrupp. Du kan till och med skicka den i en kalenderinbjudan från Outlook eller ett annat e-postprogram.

3] Skapa ditt liveevenemang

Om du vill sända ett Teams-möte med fjärrpresentatörer och skärmdelning kan du skapa ditt eget liveevenemang i Teams.

Om du är värd för ett evenemang med ett produktionsteam kan du använda en extern app eller enhet för att skapa ditt evenemang. Denna metod är baserad på Microsoft Stream.

Läs mer om hur du skapar ditt liveevenemang Här .

4] Delta i ditt liveevenemang

Värden introducerar ett liveljud, video eller skärm, eller modererar en Q&A.

Läs mer information om denna fråga här .

5] Registrering och rapporteringshantering

Efter evenemanget kan producenter vidta följande åtgärder med inspelningen och relaterade rapporter.

Så du kan schemalägga ett liveevenemang och presentera det.

driver-fex64

Hur schemalägger man en sändning i MS Teams?

Precis som du schemalägger ett möte i MS Teams kan du schemalägga ett liveevenemang. Du måste dock ha tillgång till den här funktionen. Live-event Funktionen måste vara aktiverad när du loggar in på Teams, vilket du kan få via din IT-administratör. Processen att schemalägga en livesändning i MS Teams beskrivs i artikeln ovan. Vänligen kontakta honom.

Hur skickar jag en teaminbjudan till ett liveevenemang?

Gå till kalendern. Välj sändning. För händelser som ska genereras i Teams, välj Skaffa länken möjligheten att kopiera sändningslänken så att du kan dela den med dina deltagare hur du vill - skicka den till en Teams-kanal, e-posta den, en webbplats som SharePoint eller lägg till den i en samarbetsgrupp.

Kan medlemmar tala live i Teams?

Som deltagare i ett liveevenemang i Teams kan du se liveevenemang och delta i modererade frågor och svar. Du kan inte dela ljud eller video.