Hej där, IT-expert. I den här artikeln kommer vi att visa dig hur du begränsar stavningskontrollen till huvudordboken i Word eller Outlook. Detta är ett praktiskt knep om du arbetar med många tekniska termer som inte nödvändigtvis finns i standardordboken. Öppna först Word- eller Outlook-dokumentet som du vill begränsa stavningskontrollen till huvudordboken. Gå sedan till 'Verktyg'-menyn och välj 'Alternativ'. I dialogrutan 'Alternativ' väljer du fliken 'Stavning och grammatik'. Under fliken 'Stavning och grammatik' ser du ett avsnitt som heter 'Ordböcker'. Se till att alternativet 'Huvudordbok' är valt i avsnittet 'Ordböcker'. Detta kommer att säkerställa att endast ord i huvudordboken kontrolleras för stavfel. Det är allt som finns! Genom att följa dessa enkla steg kan du begränsa stavningskontrollen till huvudordboken i Word eller Outlook. Detta kan vara ett användbart knep när du arbetar med tekniska termer som kanske inte finns i standardordboken.
Om du vill veta hur man begränsar stavningskontrollen till huvudordboken i Word eller Outlook då kommer det här inlägget att hjälpa dig. När du gör stavfel när du skriver i Word, Outlook eller något annat MS Office-program markeras ett felstavat ord med en ikon röd tråd som visas under ordet. Den här raden indikerar att stavningen kan behöva korrigeras. När du högerklickar på ett ord får du förslag på hur du korrigerar felet. Word eller Outlook jämför ordet med liknande ord i huvudordförråd .
Som standard kommer alla MS Office-program med inbyggd ordbok , som kallas programmets huvudordbok. Denna ordbok erbjuder en uppsättning ord som kan hänvisas till för stavfel. Utöver huvudordboken kan användare lägga till sina egna anpassade ordböcker öka mängden ord för stavningskontroll. Du kan till exempel skapa anpassade ordböcker som innehåller specialiserade ord som medicinska eller juridiska termer.
Det kan finnas tillfällen då ord i anpassade ordböcker inte kommer att gälla innehållet i ditt dokument. I det här fallet kan du be Word eller Outlook att ignorera alla anpassade ordböcker och hänvisa endast till huvudordboken när du utför en stavningskontroll.
Hur man begränsar stavningskontrollen till huvudordboken i Word eller Outlook
I den här artikeln kommer vi att se hur man begränsar stavningskontrollen till huvudordboken i Word eller Outlook , båda.
Låt oss först se hur detta kan göras i MS Word.
1] Begränsa stavningskontrollen till huvudordboken i Microsoft Word.
- Öppna önskat dokument i MS Word.
- Gå till Fil meny.
- Byta till alternativ längst ner i menyn. Du kan också komma åt det här alternativet från startskärmen i Word innan du öppnar ett dokument.
- Ordalternativ en dialogruta öppnas. tryck på Kontroll alternativet på den vänstra panelen.
- Klicka sedan på i den högra panelen Föreslå endast från huvudvokabulären kryssrutan under När du korrigerar stavning i Microsoft Office-program sektion.
- Klicka på BRA för att bekräfta ändringarna och stänga dialogrutan Word-alternativ.
När du har sparat den här inställningen kommer Word endast att kontrollera stavningen med den primära ordlistan. Låt oss nu se hur man gör det i MS Outlook.
Läs också: Hur man använder Cortana som en ordbok på Windows.
2] Begränsa stavningskontrollen till huvudordboken i Microsoft Outlook.
MS Outlook har också möjlighet att begränsa stavningskontrollen till huvudordboken, även om den är tillgänglig från en annan plats.
- Öppna MS Outlook.
- Klicka på Fil flik
- Byta till alternativ i det nedre vänstra hörnet av fönstret som visas.
- Under Outlook-alternativ fönster, välj Postkontor på den vänstra panelen.
- Välj sedan Stavning och autokorrigering... under Skapa meddelanden avsnitt på den högra panelen.
- Redaktörsalternativ fönstret öppnas.
- Välja Kontroll på den vänstra panelen.
- Välj sedan Föreslå endast från huvudvokabulären under När du korrigerar stavning i Microsoft Office-program avsnitt på den högra panelen.
- Klicka på BRA knappen längst ned i fönstret för redigeringsalternativ.
- Klicka sedan på BRA knappen längst ned i Outlook-alternativfönstret.
Från och med nu kommer Outlook att begränsa stavningskontrollen till huvudordboken.
Var finns den anpassade ordboken i Word?
Anpassade ordböcker i Microsoft Word finns i avsnittet Stavning. Välj Fil fliken och gå sedan till alternativ . Sedan under Ordalternativ fönster, klicka på Kontroll på den vänstra panelen. Du får se Användarordböcker i den högra rutan under 'När du korrigerar stavning i Microsoft Office-program.' Klicka på den här knappen för att komma åt fönstret Användarordböcker. I det här fönstret kan du skapa nya anpassade ordböcker, lägga till ordböcker från tredje part och lägga till, redigera eller ta bort ord i befintliga anpassade ordböcker.
vad är MSP-filer
Hur tar man bort Word från stavningskontroll i Outlook?
För att ta bort ett ord från stavningskontrollen i Outlook, klicka på Fil menyn, scrolla ned och tryck alternativ . Klicka sedan på Postkontor > Stavning och autokorrigering > Kontroll . Klicka på Användarordböcker knapp. Du kommer att se alla anpassade ordböcker med standardordboken listad överst. Välj en ordbok (utan att avmarkera Aktiverad) och klicka sedan på knappen Redigera ordlista... knapp. Markera ordet i Lexikon fältet och klicka på Radera knapp.
Vad är en anpassad ordbok i Word?
En anpassad ordbok är en ordbok som du skapar medan du arbetar med MS Word. Om du högerklickar på ett felstavat ord i Microsoft Word kommer du att se Lägg till i ordboken alternativ. Det här alternativet lägger till ordet i den anpassade ordboken
