Hur man skannar dokument direkt till OneDrive

Om ditt jobb innebär att föra dokument, så innebär en stor del av detta arbete att skanna dokument och spara deras mjuka kopior i form av PDF-filer. Den här uppgiften blir tråkig när volymen dokument är enorm och du skannar från en skrymmande skanningsmaskin. Du kan undvika allt detta och spara din tid och energi genom att skanna och spara med OneDrive-dokumentskanning . Läs mer för att veta hur du skannar direkt till OneDrive.

Xbox One-prestationer dyker inte upp

OneDrive dokumentskanningsfunktion förklaras

En av de viktigaste funktionerna i OneDrive-dokumentskanning är att du kan skanna dokument med din mobil och spara dem i form av en PDF på OneDrive. Detta sparar tid genom att skanna dokumenten från skannern, konvertera dem till en PDF, spara dem på din PC och sedan skjuta dem till OneDrive.

Några av de mest intressanta funktionerna i OneDrive-dokumentskanning är följande:

• Eftersom OneDrive Mobile-appen är aktiverad med funktionen för dokumentskanning, behöver du inte en extra skannermaskin.
• En handhållen skanner är lätt att använda. Du behöver bara trycka på kameraikonen på OneDrive-mobilappen och skanna dokumentet.
• Med den här appen kan du skanna och konvertera alla pappersdokument, whiteboard-anteckningar och kvitton till en PDF-fil.
• Med hjälp av OneDrive-mappar kan du enkelt organisera skannade dokument. Du kan spara dessa skannade filer direkt på OneDrive och komma åt dem från vilken enhet som helst.
• Arkivera viktiga dokument såväl som saker som ditt barns konstverk i form av en PDF.
• Du kan redigera de skannade filerna genom att lägga till anteckningar och ritningar. Med hjälp av uppmärkningsverktyget i OneDrive kan du lägga till anteckningar, markerad text, ritningar, former och symboler till de skannade bilderna och dokumenten.
• Att skicka ett skannat dokument via e-post eller dela det med en annan användare är extremt enkelt med OneDrive-dokumentskanningsfunktionen.

Hur man skannar och sparar dokument direkt till OneDrive

För att använda OneDrive-dokumentskanning är följande förutsättningar.

• Microsoft-konto för att komma åt OneDrive
• OneDrive är installerat på din PC. (Om du har Windows 10 eller senare är OneDrive redan installerat på ditt system som standard).
• OneDrive-applikationen installerad på din mobil.

När du uppfyller dessa tre krav kan du börja använda dokumentskanning och skanna direkt till OneDrive.

Hur man skannar och sparar ett dokument med OneDrive-dokumentskanning

Följ nästa steg för att skanna ett dokument och spara det direkt på OneDrive.

avstängningstid

1. Skanna dokumentet
2. Redigera (eller markera) det skannade dokumentet/bilden
3. Spara det skannade dokumentet på OneDrive

Låt oss titta på dessa steg mer i detalj.

1] Skanna dokumentet

Att skanna ett dokument med OneDrive-appen på mobilen är lika enkelt som att klicka på ett foto.

1. Öppna OneDrive-appen på din mobil.
2. Tryck på kameraikonen längst ner.

1. Detta öppnar kameraappen på din mobil. (Se till att tillåta OneDrive att komma åt din kameraapp). I det här skedet kommer du att se olika alternativ för att skanna inklusive Whiteboard, Dokument, Visitkort och Foto. Välj alternativet beroende på vilken typ av dokument du vill skanna.

hur man öppnar bin-filer

1. Tryck nu på den vita cirkeln för att skanna dokumentet.

2] Redigera (eller markera) det skannade dokumentet/bilden

1. Den skannade bilden av dokumentet visas på skärmen. Tillsammans med det visas även alternativen för att redigera bilden längst ner.

1. Som standard kan du använda filter och beskära eller rotera bilden. Om du vill se fler redigeringsalternativ, tryck på de tre prickarna ovanför ordet Mer . Du kommer att se följande alternativ.

1. Använd önskade effekter och redigera bilden efter behov. Du kan till och med ta bort bilden om den inte håller måttet.
2. När du är klar med redigeringen trycker du på Gjort knapp.

3] Spara det skannade dokumentet på OneDrive

1. OneDrive-appen uppmanar dig att spara filen. På Spara som byt namn på den skannade bilden och välj platsen för att spara filen.

1. När du har sparat den skannade filen kan du se den i dina OneDrive-filer. Samma mapp kan nås från dina andra enheter som är synkroniserade med samma Microsoft-uppgifter.

1. Bredvid namnet på den skannade filen klickar du på tre vertikala punkter för att ta fler filalternativ. Du kan utföra åtgärder som dela, ta bort, ladda ner, kopiera och många fler på den här filen.

Prissättning för OneDrive-mobilappen

Grundplanen för OneDrive för hemanvändare, som kallas OneDrive Basic 5 GB är gratis. Du får 5 GB lagringsutrymme i denna plan. Office-apparna som Outlook, Word, Excel och PowerPoint ingår dock inte i planen. Du kan få mer information om de betalda planerna från officiell hemsida .

OneDrive är definitivt ett bättre alternativ för att skanna dokument och spara dem för åtkomst från flera ställen. Om du vill veta mer om hur OneDrive fungerar, läs artikeln om hur man lägger till, laddar upp, lagrar, skapar och använder filer i OneDrive .

rocket league har slutat fungera windows 10

Kan jag skanna känsliga dokument med OneDrive-appen?

OneDrive är en säker applikation, precis som alla andra molnlagringsplattformar; eftersom det kräver dina inloggningsuppgifter. Dokumenten som skannas med OneDrive-mobilappen sparas i OneDrive-mappen. Plattformen krypterar data som delas och lagras på den.

Är mina filer på OneDrive säkra?

Filerna på din OneDrive är privata tills du delar dem. Tänk på att när du delar mappar med redigeringsbehörighet kan personer du delar med lägga till de delade mapparna till sin egen OneDrive.