Hur man skapar, ändrar och hanterar inkorgsvyer i Microsoft Outlook

Som IT-expert är en av de frågor jag oftast får hur man hanterar inkorgsvyer i Microsoft Outlook. Även om det finns en mängd olika sätt att göra detta, kommer jag att beskriva de tre vanligaste metoderna nedan.

Den första metoden är att skapa en ny vy. För att göra detta klickar du helt enkelt på fliken 'Visa' och väljer sedan 'Skapa vy'. Härifrån kan du välja kriterier för din nya vy, till exempel vilka kolumner som ska visas och hur du sorterar dina meddelanden. När du är nöjd med dina inställningar klickar du bara på 'OK' för att spara vyn.

Den andra metoden är att modifiera en befintlig vy. För att göra detta, klicka på fliken 'Visa' och välj sedan 'Ändra vy'. Härifrån kan du göra ändringar i en befintlig vy, som att lägga till eller ta bort kolumner, eller ändra sorteringsordningen. När du är nöjd med dina ändringar klickar du bara på 'OK' för att spara vyn.

Den tredje metoden är att hantera dina vyer med hjälp av dialogrutan 'Visningsinställningar'. För att komma åt den här dialogrutan, klicka på fliken 'Visa' och välj sedan 'Visa inställningar'. Härifrån kan du lägga till, ta bort eller ändra vyer. Du kan också ställa in en standardvy, som kommer att användas när du öppnar Outlook.

Genom att följa stegen ovan bör du enkelt kunna skapa, ändra och hantera dina inkorgsvyer i Microsoft Outlook. Om du har några frågor, lämna gärna en kommentar nedan eller kontakta mig direkt.

vyer I Microsoft Outlook ger dig olika layouter när det gäller hur objekten i mapparna ser ut. I det här inlägget kommer vi att se hur du kan skapa och ändra inkorgsvyer i Microsoft Outlook.

Ändra utseendet på din inkorg i Outlook

Varje mapp låter dig ändra och anpassa teckensnittstyp, teckenstorlek, läsyta och andra objekt i den. du kan förändra Visa inkommande meddelanden för att organisera objekten i mappen enligt dina krav. Du kan också anpassa den aktuella vyn med avancerade vyinställningar. Avancerade vyinställningar inkluderar att ta bort och lägga till fält, gruppering, sortering, filtrering, kolumnformatering och andra inställningar.

visa tid på aktivitetsfältets fönster 10

Du kan ändra den aktuella vyn för din inkorg eller någon annan mapp till en annan vy enligt dina behov.

För att göra detta, öppna Microsoft Outlook, gå till Se flik; och under nuvarande åsikt , Klicka på ändra vy rullgardinsmenyn. Du kommer att se tre typer av vyer:

övervaka registerändringar

1. Kompakt,
2. singel, och
3. Förhandsvisning.

Den kompakta vyn är standardvyn. Klick Visa hantering för att skapa, ändra och tillämpa vyer i din inkorg. Du kan skapa en ny vy, ändra och kopiera en vy och återställa. Detta fönster visar alla tillgängliga vyer av den aktuella mappen och relaterade inställningar.

I Skapa en ny vy I fönstret anger du ett namn för den nya vyn, välj önskad vytyp och mappsynlighet. Klick Bra Fortsätta.

I vytyper har du olika alternativ som t.ex 'Tabell' , som visar objekt i kolumner och rader; 'Människor' , som visar en lista över personer; 'Grafisk' , som visar objekt som har nåtts under en viss tidsperiod; 'Karta' , som visar föremål som kort; 'Visitkort' , som visar objekt i en alternativ vy; 'Dag / vecka / månad' , som visar objekt i dag/vecka/månadsstil; 'ikon' , som visar objektikoner.

Avancerade vyinställningar

För att anpassa den aktuella vyn med Avancerade vyinställningar , Klicka på Visa inställningar variant c nuvarande åsikt grupp. Dialogrutan Avancerade vyalternativ öppnas. Tryck Andra inställningar . Här kan du anpassa visningen av teckensnitt för elementen i din vy. Om du vill ändra teckenstorleken för förhandsgranskningen av meddelandet, avsändarens namn och ämne i standardvyn för Inkorgen väljer du Tidstypsnitt . Välj typsnitt, typsnittsstil och storlek och klicka sedan Bra för att spara inställningarna och tillämpa ändringarna.

Om du vill ändra teckensnitt, teckensnitt och storlek för meddelandeförhandsgranskningen (raden med meddelandetext som du ser under ämnet och avsändaren), välj Font under Förhandsgranskning av meddelande .

Dialogrutan för avancerade vyinställningar har olika andra inställningar relaterade till sortering, filtrering, kolumnformatering, etc. Du kan lägga till eller ta bort en kolumn, välja ordning på kolumner, sortera och filtrera objekt, ställa in regler för villkorlig formatering och även återställa inställningarna för de aktuella vyerna till de ursprungliga standardmappinställningarna. Om du vill ändra Outlooks inkorgsvy genom att ändra utseendet på objekten i vyn beroende på om objekten matchar de angivna kriterierna klickar du på Villkorlig formatering .

den trådlösa funktionen är avstängd

En dialogruta öppnas där du kan skapa regler som tillämpar villkorlig formatering på element som matchar de angivna kriterierna. För att lägga till en ny regel i listan, klicka på ikonen Lägg till på höger sida av dialogrutan.

Ändra teckenstorlek för meddelanden när du skriver, svarar, vidarebefordrar

För att göra detta, klicka på Arkiv > Alternativ > Mail > Brevpapper och teckensnitt.

Du kan använda brevpapper för att ändra standardteckensnitt och stilar, färger och bakgrund. Under Personligt brevpapper fliken, klicka på Font för Nya e-postmeddelanden eller Svara eller vidarebefordra meddelanden för att ändra standardteckensnitt, teckenstorlek och färg. Gör nödvändiga ändringar och välj sedan Bra .

Hur man zoomar in eller ut medan man läser

Du kan inte ändra teckensnitt eller teckenstorlek i läsrutan, men du kan enkelt zooma in eller ut. För att göra detta, i det nedre högra hörnet av läsområdet, ser du ett zoomreglage.

Klicka på Procent (vanligtvis 100 %) öppen Zooma medan du läser dialogfönstret. Du kan välja önskad procentnivå och sedan trycka på Bra . Välj Kom ihåg mina preferenser Markera rutan för att ställa in samma zoomnivå för alla meddelanden.

windows 10 namn

Vi hoppas att det här inlägget hjälpte dig att lära dig hur du skapar, ändrar och hanterar vyer i Outlook genom att anpassa teckensnitt, teckensnitt och mappstorlek med hjälp av avancerade vyalternativ.

Med vänliga hälsningar!