Hur ställer jag in varningar i Sharepoint för andra användare?

Varje företagsägare vet att det är viktigt att hålla sig uppdaterad med den senaste informationen för att förbli konkurrenskraftig. SharePoint är ett otroligt kraftfullt verktyg som kan hjälpa dig att hålla kontakten och informera dig med dess olika varningsinställningar. I den här guiden går vi igenom hur du ställer in varningar i SharePoint för andra användare så att de kan hålla sig informerade om och ha koll på sina uppgifter.

SharePoint Alerts kan hjälpa dig att hålla dig informerad om ändringar av innehållet på webbplatsen. Som webbplatsägare kan du ställa in varningar för andra användare och dig själv. Här är hur:

1. Gå till listan eller biblioteket där du vill ställa in en varning.
2. Välj fliken Handlingar .
3. Välja Varna mig .
4. Fyll i varningsformuläret med de inställningar du önskar.
5. Välj Skicka varningar till dessa personer alternativ.
6. Ange namnen eller e-postadresserna för de personer du vill ska få varningen.
7. Tryck OK .

Nu kommer alla användare att meddelas när ändringar sker i listan eller biblioteket.

Hur man ställer in varningar i SharePoint för andra användare

SharePoint är ett kraftfullt verktyg för samarbete som gör det möjligt för användare att enkelt dela dokument och samarbeta i projekt. En av de mest användbara funktionerna i SharePoint är möjligheten att ställa in varningar för andra användare. Med varningar kan användare meddelas när ändringar har gjorts i dokument eller projektuppgifter. Att ställa in varningar för andra användare i SharePoint är enkelt och kan göras med bara några få steg.

Steg 1: Navigera till webbplatsen

Det första steget är att navigera till platsen där varningen kommer att ställas in. Detta kan göras genom att klicka på länken Webbplatser i det övre navigeringsfältet. När användaren har navigerat till webbplatsen kan de välja biblioteket eller listan där varningen ska ställas in.

Steg 2: Välj användare

Nästa steg är att välja den användare som ska ta emot varningen. Detta kan göras genom att klicka på länken Inställningar i det övre navigeringsfältet. Därifrån kan användaren välja alternativet Personer och grupper. Detta öppnar en lista över användare som kan ta emot en varning. Användaren kan välja den användare som ska få aviseringen genom att klicka på sitt namn.

Steg 3: Ställ in varningen

Nu när användaren har valt den användare som ska ta emot varningen kan de klicka på länken Alerts i det övre navigeringsfältet. Detta öppnar en sida där användaren kan ställa in varningen. Användaren kan välja vilken typ av varning de vill ställa in, till exempel när ett dokument läggs till, ändras eller tas bort. De kan också ställa in frekvensen för aviseringen och e-postadressen till användaren som ska ta emot aviseringen.

Steg 4: Spara varningen

Det sista steget är att spara varningen. Detta kan göras genom att klicka på knappen Spara längst ner på sidan. När varningen har sparats kommer användaren att få ett e-postmeddelande när varningen utlöses.

Ytterligare alternativ

Förutom att ställa in varningar för andra användare, erbjuder SharePoint även andra varningsalternativ. Användare kan till exempel ställa in varningar för specifika dokument eller listor. De kan också ställa in varningar för ändringar i specifika fält, till exempel när ett visst fält har ändrats.

Begränsningar

Det är viktigt att notera att det finns vissa begränsningar när du ställer in varningar i SharePoint. Till exempel tillåter SharePoint endast användare att ställa in varningar för upp till 100 användare åt gången. Dessutom måste användare ha lämpliga behörigheter för att ställa in varningar för andra användare.

Slutsats

Att ställa in varningar för andra användare i SharePoint är ett enkelt och effektivt sätt att hålla användare informerade om ändringar i dokument eller projektuppgifter. Med bara några få steg kan användare snabbt ställa in varningar för andra användare och hålla sitt team uppdaterat.

Vanliga frågor

Vad är Sharepoint?

Sharepoint är en webbaserad samarbetsplattform utvecklad av Microsoft. Den används för att lagra, organisera, dela och komma åt information från vilken enhet som helst. SharePoint erbjuder ett brett utbud av funktioner inklusive dokumenthantering, uppgiftsspårning och innehållshantering. Det ger också användare möjlighet att anpassa plattformen för att passa deras specifika behov. SharePoint används av många organisationer för att underlätta samarbete och dokumentdelning.

Hur ställer jag in varningar i Sharepoint för andra användare?

För att ställa in varningar i Sharepoint för andra användare måste du först skapa en lista eller ett bibliotek på webbplatsen. När listan eller biblioteket har skapats kan du gå till listan eller biblioteksinställningarna och klicka på Varna mig. Detta öppnar en sida där du kan ställa in varningar för listan eller biblioteket. Du kan välja vilken typ av varning (omedelbar, dagligen, veckovis) och vilken användare eller grupp av användare som ska få varningen. Du kan också ställa in villkor för när larmet ska skickas. När du är klar med att ställa in varningen klickar du på OK för att spara ändringarna.

Vilka typer av varningar kan ställas in i Sharepoint?

Sharepoint erbjuder en mängd olika varningstyper som kan ställas in för olika typer av listor eller bibliotek. Dessa varningar kan ställas in för när nya objekt eller dokument läggs till i listan eller biblioteket, när befintliga objekt ändras eller när objekt tas bort. Dessutom kan användare ställa in varningar som ska skickas när specifika villkor är uppfyllda, till exempel när en vara tilldelas en specifik användare eller när en vara är förfallen till ett visst datum.

Hur ändrar jag befintliga varningar i Sharepoint?

För att ändra befintliga varningar i Sharepoint måste du först gå till listan eller biblioteksinställningarna och klicka på Varna mig. Här kan du se de befintliga varningarna och klicka på varningen för att ändra den. Du kan sedan ändra typen av varning, vilken användare eller grupp av användare som ska få varningen och villkoren för när varningen ska skickas. När du är klar med ändringarna klickar du på OK för att spara dem.

Kan jag ta bort varningar i Sharepoint?

Ja, du kan ta bort varningar i Sharepoint. För att göra detta måste du först gå till listan eller biblioteksinställningarna och klicka på Varna mig. Här kan du se de befintliga varningarna och klicka på varningen för att ta bort den. Du kan sedan klicka på knappen Ta bort för att ta bort varningen. Alternativt kan du klicka på knappen Avbryt för att avbryta varningen utan att radera den.

kompakt Outlook-datafil

Att ställa in varningar i SharePoint för andra användare är en enkel och okomplicerad process som kan utföras med bara några enkla steg. Genom att följa dessa steg kan SharePoint-användare se till att de kan hålla sig uppdaterade med alla ändringar eller uppdateringar som görs på deras SharePoint-webbplatser. Med denna förmåga kan användare arbeta mer effektivt och spara tid och resurser.