Vill du lägga till e-post på din SharePoint-webbplats? SharePoint är ett kraftfullt verktyg för att hantera dokument och filer, men det kan också användas för att förse användare med e-post. Att lägga till e-post i SharePoint kan vara ett bra sätt att förbättra samarbetet och effektivisera kommunikationen inom din organisation. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur man lägger till e-post till SharePoint och fördelarna med att använda SharePoint som en plattform för e-post.
antivirusborttagningsverktygDet är enkelt att lägga till e-post i SharePoint. Här är hur:
- Logga in på ditt SharePoint-konto.
- Gå till sidan med webbplatsinnehåll.
- Klicka på kugghjulsikonen Inställningar.
- Välj Lägg till en app.
- Klicka på Dokumentbibliotek och klicka sedan på länken Avancerade alternativ.
- Ange ett namn för ditt e-postbibliotek och klicka sedan på Skapa.
- Ditt e-postbibliotek är lagt till och redo att användas.
Hur lägger man till e-post i SharePoint?
SharePoint är ett kraftfullt och mångsidigt verktyg som kan användas för att lagra, organisera och dela innehåll över ett brett utbud av applikationer och plattformar. Den kan också användas för att skicka och ta emot e-post. I den här guiden kommer vi att visa dig hur du lägger till e-post i SharePoint.
Steg 1: Konfigurera ditt e-postkonto
Det första steget för att lägga till e-post till SharePoint är att konfigurera ditt e-postkonto. Detta innebär att du loggar in på din e-postleverantörs webbplats och skapar ett konto. När du har skapat ditt konto måste du konfigurera det med din SharePoint-webbplats.
Steg 2: Anslut ditt e-postkonto till SharePoint
När du har konfigurerat ditt e-postkonto kan du ansluta det till SharePoint. Du kan göra detta på sidan Hantera konton på din SharePoint-webbplats. Här måste du ange e-postadressen och lösenordet för ditt e-postkonto.
Steg 3: Lägg till e-postkontot i SharePoint
När du har kopplat ditt e-postkonto till SharePoint kan du lägga till det på din SharePoint-webbplats. För att göra detta, gå till sidan Hantera konton och klicka på knappen Lägg till konto. På nästa sida väljer du det e-postkonto du vill lägga till och klickar på Lägg till konto.
Steg 4: Konfigurera ditt e-postkonto i SharePoint
När du har lagt till ditt e-postkonto i SharePoint måste du konfigurera det. Du kan göra detta på sidan Hantera konton. Här kommer du att kunna konfigurera inställningarna för ditt e-postkonto, såsom visningsnamn, svarsadress och signatur.
Steg 5: Skapa en e-postlista i SharePoint
När du har konfigurerat ditt e-postkonto i SharePoint kan du skapa en e-postlista. För att göra detta, gå till sidan Hantera listor och klicka på knappen Ny lista. På nästa sida väljer du typen av e-postlista och anger ett namn för din lista.
Steg 6: Lägg till kontakter till din e-postlista
När du har skapat din e-postlista kan du lägga till kontakter till den. För att göra detta, gå till sidan Hantera listor och välj e-postlistan du vill lägga till kontakter till. På nästa sida klickar du på knappen Lägg till kontakt och anger kontaktens namn och e-postadress.
Steg 7: Skicka e-postmeddelanden från SharePoint
När du har lagt till kontakter i din e-postlista kan du skicka e-postmeddelanden från SharePoint. För att göra detta, gå till sidan Hantera listor och välj e-postlistan du vill skicka e-post från. På nästa sida klickar du på knappen Skicka e-post och anger ämnet, meddelandet och mottagarens information.
Steg 8: Hantera e-postlistor i SharePoint
När du har skickat e-postmeddelanden från SharePoint kan du hantera dina e-postlistor. För att göra detta, gå till sidan Hantera listor och välj den e-postlista du vill hantera. På nästa sida kommer du att kunna visa, redigera och ta bort kontakter från din lista. Du kan också lägga till nya kontakter och skicka e-postmeddelanden från listan.
Steg 9: Övervaka e-postaktivitet i SharePoint
När du har konfigurerat ditt e-postkonto i SharePoint kan du övervaka e-postaktivitet. För att göra detta, gå till sidan Hantera konton och välj det e-postkonto du vill övervaka. På nästa sida kommer du att kunna se antalet e-postmeddelanden som skickats och tagits emot, samt öppningshastigheten för e-post.
sandboxie-handledning
Steg 10: Redigera e-postinställningar i SharePoint
När du har konfigurerat ditt e-postkonto i SharePoint kan du redigera inställningarna. För att göra detta, gå till sidan Hantera konton och välj det e-postkonto du vill redigera. På nästa sida kommer du att kunna ändra inställningarna för ditt konto, såsom visningsnamn, svarsadress och signatur.
Vanliga frågor
1 Vad är Sharepoint?
Sharepoint är en molnbaserad dokumentdelningsplattform från Microsoft. Det tillåter team och organisationer att säkert lagra, dela och samarbeta i dokument och andra filer från vilken enhet som helst. Den tillhandahåller också funktioner som uppgiftshantering, meddelanden och teamwebbplatser för kommunikation och samarbete.
2 Hur lägger jag till ett e-postmeddelande till Sharepoint?
Att lägga till ett e-postmeddelande till Sharepoint är relativt enkelt. Öppna först Sharepoint-webbplatsen och välj fliken Webbplatsinnehåll. Välj sedan fliken E-post och klicka på ikonen + för att skapa ett nytt e-postmeddelande. Ange mottagarens e-postadress, ämnesraden och eventuell meddelandetext. När e-postmeddelandet har skapats klickar du på knappen Dela för att skicka det.
ånger defrag
3 Vilka är fördelarna med att använda Sharepoint?
Sharepoint tillhandahåller en säker och lättanvänd plattform för att lagra och dela dokument, filer och annan data. Det låter team och organisationer på ett säkert sätt samarbeta om dokument från vilken enhet som helst, med funktioner som uppgiftshantering, aviseringar och teamwebbplatser för kommunikation. Det hjälper också till att förenkla processen att dela filer och dokument med externa intressenter.
4 Vad är skillnaden mellan Sharepoint och OneDrive?
Sharepoint och OneDrive är båda molnbaserade dokumentdelningsplattformar från Microsoft. Den största skillnaden mellan de två är att Sharepoint är designat för team och organisationer, medan OneDrive är designat för enskilda användare. Med Sharepoint kan team och organisationer säkert lagra, dela och samarbeta i dokument och andra filer från vilken enhet som helst. Med OneDrive kan individer lagra och dela dokument och filer med andra.
5 Hur hanterar jag behörigheter i Sharepoint?
Att hantera behörigheter i Sharepoint är relativt enkelt. Öppna först Sharepoint-webbplatsen och välj fliken Webbplatsinnehåll. Välj sedan fliken Behörigheter och klicka på ikonen + för att lägga till en ny behörighet. Ange namnet eller e-postadressen för användaren eller gruppen som du vill ge behörigheter till. Välj sedan behörighetsnivå och klicka på Spara. Du kan också hantera befintliga behörigheter genom att välja dem och klicka på Redigera eller Ta bort.
Sammanfattningsvis, att lägga till e-post i Sharepoint är ett utmärkt sätt att dela dokument och samarbeta med andra användare. Det kan hjälpa dig att hålla kontakten och vara uppdaterad med alla dina projekt. Genom att följa stegen som beskrivs i den här artikeln kan du enkelt konfigurera och hantera e-postmeddelanden inom Sharepoint. Med dessa enkla steg kan du se till att alla i ditt team är på samma sida och kan komma åt den information de behöver.
