Hur man konverterar Excel-data till PowerPoint-bilder

Vill du konvertera dina Excel-data till PowerPoint-bilder? I så fall har du tur! I den här artikeln visar vi dig hur du gör just det. Öppna först din Excel-fil och välj de data som du vill konvertera till PowerPoint. Klicka sedan på fliken 'Infoga' och klicka sedan på knappen 'Objekt'. I dialogrutan 'Infoga objekt' väljer du fliken 'Skapa från fil' och klickar sedan på knappen 'Bläddra'. Navigera till din PowerPoint-fil och välj den. När du har valt din PowerPoint-fil klickar du på knappen 'Infoga'. Din PowerPoint-fil kommer nu att infogas i din Excel-fil. Nu behöver du bara klicka på fliken 'Arkiv' och sedan klicka på knappen 'Spara som'. I dialogrutan 'Spara som' väljer du alternativet ' PowerPoint-presentation (*.pptx)' och klickar sedan på knappen 'Spara'. Det är allt som finns! Du har nu framgångsrikt konverterat dina Excel-data till PowerPoint-bilder.

I Excel tabell används ofta i samband med Power point presentationer för budgetrapporter, affärsplaner, lagerdetaljer, finansiella rapporter, projektstatusrapporter, etc. Microsoft Excel-kalkylbladet är utan tvekan ett av de bästa verktygen som används för affärsredovisning och planering. Vi använder ofta Excel-kalkylblad för dataanalys, schemaläggning av händelser, revisionsschemaläggning, kartläggning, budgetering, utgiftsplanering etc. För att presentera dessa Excel-genererade analysrapporter använder vi främst Microsoft PowerPoint för att skapa professionella presentationer.

Både Excel-ark och PowerPoint-bilder används sida vid sida och vi kopierar ofta tabeller och diagram från Excel och klistrar in dem i en PowerPoint-bild för att skapa ett bildspel. Men vi brukar uppdatera Excel-tabeller regelbundet med ny data, och i sådana fall är det obekvämt att ändra alla tabeller på PowerPoint-bilder. Detta hinder för att uppdatera ändringar som gjorts i ett Excel-ark till en PowerPoint-bild kan undvikas genom att länka Excel-data till PowerPoint.

Konvertera Excel till PowerPoint

Lyckligtvis låter Microsoft dig använda objektlänknings- och inbäddningstekniken, även känd som OLE, för att länka data från ett Excel-kalkylblad till PowerPoint-bilder, som automatiskt uppdaterar dina Powerpoint-presentationer när du gör ändringar i ditt Excel-ark. I det här fallet är Excel-arket källfilen och informationen från Excel-objektet är länkad till PowerPoint. Eventuella ändringar av originalfilen återspeglas direkt i de länkade objekten i PowerPoint. I den här artikeln förklarar vi hur du kopierar data från ett Excel-ark och lägger dem i en PowerPoint-presentation med hjälp av de inbyggda kontrollerna.

Kopiera och klistra in Excel-data till PowerPoint

Du kan kopiera datatabeller från ett Excel-kalkylblad och klistra in dem i en PowerPoint-presentation. Data i PowerPoint uppdateras dock inte automatiskt när kalkylbladsdata ändras eller uppdateras.

öppen Excel filen du vill kopiera och markera all data i filen du vill kopiera genom att dra muspekaren över önskat dataområde.

gå till Hem fliken och klicka Kopiera.

app förhindrar avstängning

Nu öppen Microsoft powerpoint och öppna bildpresentationen där du vill klistra in kalkylbladsdata.

Högerklicka på bilden och välj Föra in alternativ från rullgardinsmenyn.

Du kan ändra presentationsalternativ genom att klicka på urklippsikonen.

När du är klar klickar du Spara applicera förändringar.

Länka Excel-ark till PowerPoint

När du länkar ett Excel-kalkylblad till PowerPoint kommer hela innehållet i filen att infogas som ett objekt i din PowerPoint-presentation.

öppen Microsoft powerpoint och gå till Föra in flik

Klick Ett objekt i avsnittet 'Text'.

I Infoga objekt en dialogruta visas. Klicka på alternativknappen med alternativet Skapa från fil .

Klicka på ikonen Bläddra och välj det Excel-kalkylblad vars data du vill länka till Powerpoint.

Återställ Windows Update-skript

Välj Länk rutan och klicka Bra.

Ändra storlek på kalkylarkets ögonblicksbild på bilden och dubbelklicka på kalkylarket för att öppna filen i Microsoft Excel.

hur man öppnar oxps-filen i Windows 7

Länka en datasektion i Excel till PowerPoint

Starta Microsoft Excel och öppna kalkylbladet du vill länka till PowerPoint.

Välj de data du vill infoga i PowerPoint-bilden genom att dra musen över dataområdet.

Gå till fliken Hem och klicka på Kopiera.

Starta PowerPoint och öppna PowerPoint-bilden där du vill klistra in data.

Klicka på fliken Hem och klicka på pilen bredvid alternativet Infoga.

Välja Specialinsats.

I Specialinsats dialogrutan klickar du på alternativknappen med alternativet Infoga länk och under Infoga länk Som , Välj Microsoft Excel-arkobjekt och klicka på OK.

Det är värt att notera att OLE-metoden ovan inte fungerar om den ursprungliga Excel-filen byter namn eller om du flyttar den ursprungliga filen från dess ursprungliga plats, eftersom länken inte kommer att kunna söka efter filen.

Detta är allt.