Kan du spåra ändringar i Powerpoint?

PowerPoint är ett otroligt kraftfullt och mångsidigt verktyg för att skapa presentationer. Oavsett om du skapar en presentation för jobbet eller skolan är det viktigt att ha förmågan att spåra ändringar och se till att allt innehåll är uppdaterat. Men kan du spåra ändringar i PowerPoint? I den här artikeln kommer vi att utforska svaret på den här frågan och titta på några av de tillgängliga alternativen för att spåra ändringar i PowerPoint. Så om du har undrat om det finns ett sätt att hålla reda på ändringar i PowerPoint, läs vidare för att ta reda på det!

Spåra ändringar i PowerPoint för att spåra revisioner

PowerPoint är ett populärt presentationsprogram som används av miljontals människor runt om i världen. Den används för att skapa dynamiska presentationer för företag, utbildning eller personligt bruk. Det är också ett utmärkt verktyg för samarbete, eftersom flera personer kan redigera och granska samma presentation. En av de mest användbara funktionerna i PowerPoint är möjligheten att spåra ändringar. Detta gör att användare enkelt kan hålla reda på redigeringar och revisioner, samt vem som gjort dem.

Det är enkelt att spåra ändringar i PowerPoint och kan göras med några enkla steg. Välj först fliken Granska och klicka sedan på knappen Spåra ändringar. Detta kommer att aktivera funktionen Spåra ändringar, så att du kan visa, acceptera och avvisa alla ändringar som har gjorts i dokumentet. Du kan också spåra vem som gjorde varje ändring genom att aktivera knappen Visa markering.

När du har spårat ändringarna kan du enkelt se dem i rutan Revisioner. Den här rutan visar dig en lista över alla ändringar som har gjorts i presentationen och vem som har gjort dem. Du kan sedan enkelt acceptera eller avvisa enskilda ändringar, eller alla ändringar på en gång. Du kan också se en sammanfattning av ändringarna i fönstret Sammanfattning, som innehåller information om författaren till ändringen, datumet den gjordes och typen av ändring.

PowerPoints förmåga att jämföra två versioner av ett dokument

PowerPoint har också möjlighet att jämföra två versioner av ett dokument. Detta är användbart om du vill se skillnaderna mellan två versioner av en presentation. För att göra detta, öppna fliken Granska och klicka på knappen Jämför. Välj sedan de två versionerna av dokumentet du vill jämföra. PowerPoint kommer sedan att generera en jämförelserapport som visar dig skillnaderna mellan de två versionerna.

Du kan också använda knappen Jämför för att jämföra två versioner av ett enda dokument. Detta är användbart om du vill jämföra en aktuell version med en äldre version av presentationen. För att göra detta, öppna fliken Granska och klicka på knappen Jämför. Välj sedan de två versionerna av dokumentet du vill jämföra. PowerPoint kommer sedan att generera en jämförelserapport som visar dig skillnaderna mellan de två versionerna.

Spåra ändringar manuellt i PowerPoint

Om du inte vill använda funktionen Spåra ändringar kan du också spåra ändringar manuellt i PowerPoint. För att göra detta, öppna fliken Granska och klicka på knappen Ny kommentar. Detta öppnar en kommentarsruta där du kan skriva in en beskrivning av ändringen du har gjort. Du kan också tilldela kommentaren till en specifik person, så att den kan granska och godkänna ändringen.

Du kan också använda fliken Infoga för att infoga pilar, rutor och andra former för att markera ändringar. Det här är ett bra sätt att visuellt markera ändringar utan att behöva skriva in en kommentar.

PowerPoints meddelandefunktion

PowerPoint har även en aviseringsfunktion som gör att du kan bli meddelad när ändringar har gjorts i presentationen. För att aktivera den här funktionen, öppna fliken Granska och klicka på knappen Meddelanden. Välj sedan de personer du vill ska meddelas när ändringar har gjorts. Du kan också välja vilken typ av aviseringar du vill ta emot, till exempel ett e-postmeddelande eller ett popup-fönster.

Slutsats

PowerPoint har ett antal funktioner som gör det enkelt att spåra ändringar och revisioner. Med funktionen Spåra ändringar kan du enkelt hålla reda på vem som gjorde vilka ändringar och när. Med funktionen Jämför kan du enkelt jämföra två versioner av ett dokument. Du kan också spåra ändringar manuellt genom att infoga kommentarer och former för att markera ändringar. Slutligen låter aviseringsfunktionen dig bli meddelad när ändringar har gjorts i presentationen. Dessa funktioner gör det enkelt att hålla reda på ändringar och revisioner i PowerPoint.

Vanliga frågor

Vad är spåra ändringar i Powerpoint?

Spåra ändringar i PowerPoint är en funktion som låter användare hålla reda på de ändringar som har gjorts i en presentation. Den här funktionen är särskilt användbar för samarbeten, eftersom den låter användare enkelt se vem som gjorde vilka ändringar och när de gjordes. Den innehåller också en kommentarsruta som kan användas för att ge mer information om en ändring, till exempel varför den gjordes eller vem som begärde den.

Hur kan jag aktivera spåra ändringar i Powerpoint?

Det är enkelt att aktivera spårändringar i PowerPoint. Öppna först presentationen i PowerPoint och välj fliken Granska. I avsnittet Spårning klickar du på knappen Spåra ändringar. Detta kommer att aktivera spårändringar och visa en kommentarsruta under presentationen. Du kan också välja att låta ändringar spåras automatiskt.

något hindrar denna pdf från att öppnas

Vem kan se spåra ändringar i Powerpoint?

Som standard kan endast den användare som har aktiverat spåra ändringar se ändringarna som har gjorts. Det är dock möjligt att dela presentationen med andra användare och ge dem behörighet att se ändringarna. Detta kan göras genom att klicka på knappen Dela på fliken Granska och välja de användare som ska kunna se ändringarna.

Kan jag avvisa ändringar i Powerpoint?

Ja, det är möjligt att avvisa ändringar i PowerPoint. För att göra detta, öppna presentationen och välj fliken Granska. Här kan du välja den ändring som du vill avvisa och klicka på knappen Avvisa i avsnittet Ändringar. Detta tar bort ändringen från presentationen.

Kan jag acceptera alla ändringar i Powerpoint?

Ja, det är möjligt att acceptera alla ändringar i PowerPoint. För att göra detta, öppna presentationen och välj fliken Granska. Här kan du klicka på knappen Acceptera alla ändringar i avsnittet Ändringar. Detta kommer att tillämpa alla ändringar som har gjorts i presentationen.

Hur kan jag stänga av spåra ändringar i Powerpoint?

Det är enkelt att stänga av spårändringar i PowerPoint. Öppna först presentationen och välj fliken Granska. I avsnittet Spårning klickar du på knappen Spåra ändringar för att stänga av funktionen. Detta tar bort kommentarsrutan och förhindrar att ytterligare ändringar spåras.

Svaret är ett rungande ja! Powerpoint ger ett intuitivt och enkelt sätt att spåra ändringar och se utvecklingen av din presentation. Med dess kraftfulla funktioner kan du enkelt hålla reda på ändringar i Powerpoint, från enkla redigeringar till komplexa redigeringar, och se till att din presentation förblir uppdaterad och korrekt. Så fortsätt, ta kontroll över din presentation och spåra förändringar i Powerpoint med tillförsikt!