Arkivera gamla objekt automatiskt i Microsoft Outlook på Windows 10

Som IT-expert ska jag visa dig hur du automatiskt arkiverar gamla objekt i Microsoft Outlook på Windows 10. Det här är ett bra sätt att hålla din inkorg ren och snygg, och det är verkligen enkelt att göra. Öppna först Outlook och klicka på fliken Arkiv. Klicka sedan på Alternativ och välj Avancerat. Under AutoArchive-sektionen klickar du på knappen AutoArchive Settings. I fönstret Autoarkiveringsinställningar kan du välja hur ofta du vill att Outlook ska arkivera dina gamla objekt och var du vill att de arkiverade objekten ska lagras. Jag rekommenderar att du ställer in den på att arkivera objekt varje månad och att lagra de arkiverade objekten i en separat mapp på din hårddisk. När du har gjort dina val klickar du på OK-knappen. Dina gamla föremål kommer nu att arkiveras automatiskt och du får en snygg inkorg!

Om du använde Microsoft Outlook på din PC med Windows , kan du plötsligt ha hittat ett popup-fönster som frågar om du vill arkivera din e-post . Även om Outlook med jämna mellanrum kommer att påminna dig om detta, i det här inlägget kommer vi att se hur Autoarkivera dina gamla föremål såsom e-post, uppgifter, anteckningar, kontakter, etc. i Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 för att förbättra Outlook-produktiviteten i Windows 10/8/7 på begäran.

Autoarkiv Outlook-funktionen hjälper dig att hantera utrymme i din postlåda eller på e-postservern du använder genom att automatiskt zippa och flytta gamla objekt till följande plats och spara dem i .pst-format:

C: Användare Användarnamn Dokument Outlook-filer archive.pst

Även om du alltid kan överföra gamla objekt manuellt till den centrala filen genom att klicka Arkiv på fil Du kan också automatiskt migrera gamla objekt med funktionen Autoarkivering.

Auto-arkivera gamla objekt i Outlook

För att göra detta, öppna Outlook och klicka på Arkiv > Alternativ för att öppna följande fönster. Klicka sedan på Avancerat på vänster sida.

Här ser du inställningen Autoarkivering. Klicka på knappen Autoarkiveringsalternativ för att öppna följande fönster.

kan inte maximera fönstret i Windows 10

För att aktivera eller inaktivera AutoArchive i Outlook måste du markera eller avmarkera Kör AutoArchive varje...dag kryssruta.

Här kan du också ändra dina Outlook AutoArchive-inställningar enligt dina preferenser.

Du kan:

• Välj hur ofta AutoArchive körs
• Om du vill bli tillfrågad först
• Bestäm åldringsperioden
• Vill du ta bort gamla föremål eller flytta dem
• Och så vidare.

När du har installerat dem klickar du på OK och avslutar.

Standardperioden för blötläggning för vart och ett av elementen är som följer, men du kan alltid ändra det:

Arkivering av gamla saker hjälper också. snabba upp och förbättra Outlook-prestanda .