Som IT-expert får jag ofta frågan om vilka programvaror som är bäst att använda för vissa uppgifter. När det kommer till ordbehandling är min go-to-applikation Microsoft Word. I den här handledningen guidar jag dig genom grunderna för att använda Microsoft Word så att du kan komma igång med att skapa dokument som ser professionellt ut.
Microsoft Word är ett mångsidigt program som kan användas för en mängd olika ändamål, från att skapa enkla dokument som brev och CV till mer komplexa dokument som nyhetsbrev och broschyrer. Du kan till och med använda Word för att skapa webbsidor!
För att komma igång, öppna Microsoft Word och du möts av ett tomt dokument. På vänster sida av skärmen ser du ett verktygsfält med olika alternativ för att formatera din text. Du kan till exempel använda verktygsfältet för att ändra teckensnitt, storlek och färg på din text. Du kan också lägga till bilder, tabeller och andra objekt till ditt dokument.
För att börja skriva klickar du helt enkelt var som helst på det tomma dokumentet och börjar skriva. När du är klar kan du spara ditt dokument genom att klicka på 'Arkiv'-menyn och välja 'Spara'.
Det är allt som finns! Med lite övning kommer du att skapa vackra dokument på nolltid.
Den här nybörjarguiden till Microsoft Word innehåller gratis och grundläggande lektioner, tutorials och grunder för att lära dig MS Office Word-programvaran. Microsoft Word är allas favorittextredigerare. Med så många funktioner kan den uppfylla alla dina krav. Det kan tyckas vara svårt att använda i början, men när du väl fått kläm på det kommer allt att falla på plats. Det här blogginlägget är för dig som vill utforska de viktigaste funktionerna och lära dig mer om Microsoft Word.
Microsoft Word-handledning för nybörjare
För att starta Microsoft Word-applikationen, klicka på START-knappen > Microsoft Office > Word. eller leta bara efter ' Ord' i sökrutan och klicka sedan på resultatet. När den öppnas väljer du nytt dokument .
Så här kommer ett öppet, tomt Microsoft Word-dokument att se ut.
Låt oss nu ta en titt på funktionerna den har att erbjuda.
1] Rubrik och verktygsfält för snabbåtkomst
Överst har du dokumentets titel, ett snabbåtkomstfält och några andra funktioner som Minimera, Återställ/Utöka, Stäng och Ribbon Display Options.
På snabbåtkomstfältet, till vänster om namnlisten, hittar du knappen 'Spara' (Ctrl + S), med vilken du kan spara dokumentet i önskad mapp; knappen 'Avbryt inmatning' (Ctrl + Z); Gör om-knapp (Ctrl + Y); och verktygsfältet Anpassa snabbåtkomst där du har olika kommandon som visas i bilden nedan.
kan inte ändra användarkontokontrollinställningarna windows 10
I menyfliksalternativen kan du välja att automatiskt dölja menyfliksområdet, bara visa menyflikar eller visa flikar och kommandon hela tiden. Se bilden nedan.
Under namnlisten ser du det som kallas Ribbon, som består av olika flikar som Arkiv, Hem, Infoga, Design, Layout, Länkar, Nyhetsbrev, Bläddra, Visa, Hjälp, Sök. Låt oss nu titta på varje flik och dess kommandon.
2] Hus
Fliken Hem är standardfliken i Microsoft Word. Den här fliken innehåller funktioner relaterade till urklipp, typsnitt, stycke, stilar och redigering.
Under avsnittet Urklipp hittar du kommandon som kopiera, klipp ut och klistra in. Därefter har vi avsnittet Teckensnitt. Här kan du ändra teckensnitt och teckenstorlek för din text, ändra skiftläge, använda fet eller kursiv formatering, understryka, ändra teckenfärg och markera text samt lägga till olika texteffekter och typografi. Gå vidare och utforska olika alternativ för att få din text att se snygg och innovativ ut!
Avsnittet Stycke innehåller justeringsalternativ där du kan välja om du vill centrera, vänster, höger eller justera text (d.v.s. sprida text jämnt över fälten).
Du kan lägga till eller ta bort kanter, öka eller minska indrag, justera rad- och styckeavstånd och lägga till punktpunkter och siffror från punkt- och numreringsbiblioteken.
Du kan också skapa en lista på flera nivåer för att organisera objekt eller skapa en disposition.
I avsnittet Stilar kan du välja valfri stil för att ändra utseendet på ditt dokument. I avsnittet Redigering kan du hitta text eller något innehåll i dokumentet, samt ersätta ett visst ord eller en viss text med något annat.
3] Klistra in
Nästa flik är fliken Infoga.
Du kan lägga till ett snyggt försättsblad från de många tillgängliga stilarna för att få ditt dokument att se mer professionellt ut, samt lägga till en tom sida från sektionen Sidor. En annan viktig funktion är att infoga en tabell, bilder från ditt bildgalleri, onlinebilder från webben, former, 3D-modeller, diagram, SmartArt och skärmdumpar från sektionerna Tabeller och Illustrationer. Se bilderna nedan för vägledning.
Du kan infoga tabeller.
Du kan infoga former.
Du kan infoga SmartArt - och mer!
I avsnittet Sidhuvud och sidfot kan du lägga till en inbyggd sidhuvud och sidfot eller från onlinekällor. Du kan också lägga till sidnummer i ditt dokument.
På samma sätt finns det många andra funktioner och kommandon under Tillägg, Media, Länkar, Kommentarer, Text och Symboler.
4] Design
Fliken Design innehåller kommandon relaterade till dokumentformatering och sidbakgrunder. För att få ditt dokument att se mer sammanhängande och elegant ut, välj bland en mängd olika tillgängliga teman. Ytterligare funktioner inkluderar färger, typsnitt, effekter och styckeavstånd.
Om du vill lysa upp dokumentbakgrunden kan du också ändra sidfärgen, lägga till en vattenstämpel och lägga till sidkanter.
5] Layout
På den här fliken, i avsnittet Utskriftsformat, kan du ställa in marginalerna för hela dokumentet eller för ett specifikt avsnitt; och även anpassa den. Du kan ändra sidriktningen till liggande eller stående; välj sidstorlek för dokumentet och lägg till eller ta bort kolumner.
Du kan också välja dokumentstorlek.
Hitta inställningar för att öka eller minska indrag och avstånd i avsnittet.
Andra funktioner relaterade till text- och bildplacering, gruppering av flera bilder och rotationsalternativ finns i avsnittet Ordna.
6] Länkar
På fliken Referenser hittar du olika kommandon relaterade till innehållsförteckningen, fotnoter, studier, citat och bibliografi, bildtexter, index och auktoritetstabell.
7] Nyhetsbrev
Här hittar du inställningar som hjälper dig att skapa kuvert och etiketter, köra en koppling, samtidigt som du kan skicka dem till flera mottagare, skriva och klistra in fält, se resultaten och slutföra kopplingen.
8] Översikt
Fliken Granska innehåller olika funktioner relaterade till granskning, tal, tillgänglighet, språk, kommentarer, spårning, revision, jämförelse, säkerhet och handstil. Av allt detta är funktionen för stavning och grammatikkontroll (F7) avgörande. När du har skrivit klart dokumentet kontrollerar du om det finns stavfel och grammatiska fel.
9] Förhandsgranskning
På fliken Visa kan du ändra vyer som läsläge, utskriftslayout, webblayout etc. Utforska gärna fler funktioner från uppslukande sektioner, flytta sidor, visning, zoom, fönster, makron och SharePoint-sektioner.
10] Hjälp
På fliken Hjälp kan du kontakta kontorets supportagent och ge feedback.
11] Sök
På fliken Sök kan du ange vilken funktion du är intresserad av och få hjälp.
12] Fil
På fliken Arkiv kan du spara dokumentet, skriva ut och dela det och publicera det.
I det här inlägget försökte jag täcka alla de viktigaste och användbara funktionerna och funktionerna i Microsoft Word.
Detta är mitt första blogginlägg och jag hoppas att det var till hjälp för dig. Dina förslag är välkomna.
utmärker inte tillräckligt med systemresurser för att visa helt
Prova alla dessa funktioner för att göra ditt MS Word-dokument helt presentabelt och perfekt!
Ladda ner PC Repair Tool för att snabbt hitta och automatiskt åtgärda Windows-felDå kan du ta en titt på vår Microsoft Word tips och tricks efter.
