Om du arbetar med data i Excel, är chansen stor att du behöver skapa diagram för att visualisera dessa data någon gång. Och om du vill se till att dina diagram är så exakta som möjligt, vill du dölja alla dataceller som inte innehåller data som är relevanta för diagrammet.
Lyckligtvis är det en ganska enkel process att dölja dataceller i Excel. Här är en steg-för-steg-guide om hur du gör det:
- Välj först de dataceller du vill dölja. Du kan göra detta genom att klicka och dra musen över cellerna, eller genom att hålla ned Skift-tangenten och klicka på de enskilda cellerna.
- När datacellerna har valts högerklickar du på en av dem och väljer alternativet 'Dölj' från rullgardinsmenyn.
- Dina dataceller bör nu vara dolda. För att se dem igen, välj helt enkelt alternativet 'Visa' från högerklicksmenyn.
Och det är allt som finns! Att dölja dataceller i Excel är ett snabbt och enkelt sätt att se till att dina diagram visar korrekt information.
Microsoft Excel är mycket praktiskt för att analysera trender och mönster i big data, enkelt komponera, formatera om och ordna om data, bearbeta data och analysera diagram och grafer. Att använda diagram i Excel är mycket viktigt för vissa människor, särskilt om de vill visa en grafisk representation av sina data. Excel innehåller funktioner som hjälper människor att visa information grafiskt så att deras publik lätt kan förstå. Någon kan använda diagram för att visa hur mycket försäljning ett företag gör årligen eller hur många poäng elever kan få på ett test. I Excel kan användare till och med anpassa sina diagram genom att ändra färgen eller ändra positionen för data i diagrammet. I den här handledningen kommer vi att visa dig ett enkelt trick, visa diagram med dolda data i excel .
Hur man visar diagram med dolda dataceller i Excel
Om tabellen har dolda data kommer inte Excel att visa denna information i diagrammet. Följ dessa steg för att visa diagram med dolda dataceller i Excel.
suddigt kontor
- Välj diagrammet och klicka sedan på fliken Diagramdesign.
- Klicka på knappen Välj data.
- Klicka på knappen Dolda och tomma celler.
- Markera kryssrutan Visa data i dolda rader och kolumner.
- Klicka på OK i båda dialogrutorna.
I den här handledningen kommer du att märka att data för maj är dold.
Välj ett diagram och klicka sedan på knappen diagramdesign flik
Klick Välj data knapp in Data grupp. Dataväljaren ändrar dataintervallet som ingår i diagrammet.
google lexikon firefox
A Välj datakälla en dialogruta öppnas.
Klick Dolda och tomma celler knapp.
A Inställningar för dolda och tomma celler en dialogruta öppnas.
Klick Visa data i dolda rader och kolumner kryssrutan och klicka sedan på BRA för båda dialogrutorna.
Du kommer att märka att den saknade informationen för maj nu visas i diagrammet.
Vi hoppas att du förstår hur du visar diagram med dolda data i Excel.
Hur tar man bort extra data från ett Excel-diagram?
Följ instruktionerna nedan för att ta bort extra data från ett Excel-diagram.
- Klicka var som helst i diagrammet.
- Klicka på knappen 'Filter' bredvid diagrammet.
- På fliken Värden, markera eller avmarkera serierna eller kategorierna du vill ändra.
- Klicka sedan på Använd.
LÄSA : Hur man skapar ett klubbadiagram i Excel
Hur får man diagrammet att ignorera tomma celler?
Följ dessa steg för att lära dig hur du ignorerar tomma celler i Excel:
- Välj den tomma cellen bredvid de värden du vill använda för att skapa diagrammet och ange formeln =OM(BLANK(C2),#N/A,C2). C2 är cellen du kommer att använda och dra autofyllhandtaget ner till de celler du behöver för att tillämpa denna formel.
- Klicka sedan på fliken 'Infoga' och välj ett diagram från diagramgruppen.
- När du har infogat diagrammet kommer du att märka att Excel ignorerar tomma celler i diagrammet.
LÄSA : Hur man flyttar och ändrar storlek på ett diagram i Excel.
programvara reporter verktyg
