Hur man automatiskt säkerhetskopierar Microsoft Outlook PST-datafil

När det gäller att säkerhetskopiera din Microsoft Outlook PST-datafil finns det några olika sätt du kan göra. Du kan antingen exportera din PST-fil manuellt till en annan plats, eller så kan du använda ett säkerhetskopieringsverktyg från tredje part för att automatisera processen. Om du letar efter ett snabbt och enkelt sätt att säkerhetskopiera din PST-fil, är det rätt att exportera den manuellt. Allt du behöver göra är att öppna Outlook och gå till Arkiv > Exportera > Exportera till en fil. Därifrån behöver du bara välja den plats du vill spara filen till och trycka på Exportera. Men om du letar efter en mer automatiserad lösning är det rätt väg att använda ett säkerhetskopieringsverktyg från tredje part. Det finns ett antal olika säkerhetskopieringsverktyg på marknaden, men vi rekommenderar att du använder BackupAssist. Med BackupAssist kan du ställa in ett säkerhetskopieringsschema så att din PST-fil automatiskt säkerhetskopieras regelbundet. Oavsett vilken metod du väljer är säkerhetskopiering av din PST-fil en viktig del av att hålla dina data säkra. Så se till att göra det regelbundet för att säkerställa att du alltid har en ny säkerhetskopia om något går fel.

Den gamla versionen av Microsoft Outlook hade en inbyggd säkerhetskopieringsfunktion » Outlook-tillägg: Säkerhetskopiering av personlig mapp . » Den här funktionen är inte längre tillgänglig för nya versioner av Outlook. I det här inlägget pratar jag om hur du automatiskt kan skapa säkerhetskopior Microsoft Outlook PST-datafil . Detta är möjligt med en tredjeparts plugin med öppen källkod. OutlookBackupAddin.

Denna plugin kan göra en säkerhetskopia med jämna mellanrum och lagra den i en användarvald målkatalog. Det fungerar när Outlook är stängt, kontrollerar datumet för den senaste säkerhetskopieringen och startar kopieringsprocessen vid behov. Omedelbart innan detta, se till att läsa hur du kan göra filer kompakta .

validera Windows 10 för din dator

Automatisk säkerhetskopiering av Outlook PST-datafil

Precis innan vi börjar kan Outlook lagra data i två typer av filer - PST och OST. Även om du kan spara e-postmeddelanden, kalendrar och kontakter i båda formaten, skapas OST när du använder IMAP- eller Exchange-protokollet, medan PST skapas när du skapar ett POP3-konto.

Det största problemet med en OST-fil är att du bara kan återanvända den på den ursprungliga datorn med samma e-postadress och användarprofil. Det betyder att om du vill använda den på en annan dator är det inte möjligt. Så om du formaterar din dator kommer du inte att kunna använda den. Du kan fysiskt kontrollera filtypen genom att gå till dina kontoinställningar och markera datafilerna.

När du har laddat ner OutlookBackupAddin , installera den. Se till att du har .NET Framework 4.0 installerat på din dator, och om du använder Outlook 2010 utan ett service pack, se till att installera VSTO-runtime.

• När den har installerats kommer den att finnas tillgänglig på bandet som 'Backup'.
• Öppna fönstret för tilläggsinställningar och konfigurera det.
  • Välj pst-filer
  • Tidsintervall (i dagar)
  • Målmapp
  • och platsen för filen 'backupexecutor.exe'
• Klicka på knappen Spara och avsluta Outlook.

Så snart du avslutar kommer säkerhetskopieringsprocessen att börja och säkerhetskopiera Outlook PST-datafilerna. Kopiera filerna till en annan dator så kan Outlook reda ut det.

Stöd för grupprinciper för Outlook Backup-tillägget

Om du vill använda detta tillägg i din organisation för att automatiskt säkerhetskopiera Outlook-filer, stöder det grupprincip. Det finns en ADMX-mapp i installationsmappen som innehåller GPO-mallen. Kopiera dessa filer och mappar till - % systemrot% PolicyDefinitioner .

drop shadow plugin paint.net

Öppna gruppolicy och skapa en ny policy med hjälp av mallen som finns på:

Användarkonfiguration Policyer Administrativa mallar Outlookbackup-tilläggsinställningar

vad är en hybrid ssd

Här kan du definiera prefixtyper, nedräkning, destination och så vidare.

Om du bestämmer dig för att inte använda den längre, se till att använda den BackupExecutor.exe / avregistrera team. Programmet finns i installationsmappen.

Men om du tar bort det direkt, se till att ta bort följande registernycklar som finns på:

Du kan ladda ner OutlookBackupAddin från GitHub.