Hur man ringlar in felaktiga data i Excel

Om du arbetar med data i Excel kan det finnas tillfällen då du behöver ringa in felaktiga data. Detta kan vara användbart om du försöker identifiera fel eller mönster i din data. Att cirkla data i Excel är lätt att göra och kan vara ett användbart sätt att visualisera din data. För att ringa in data i Excel, välj först de celler som du vill ringa in. Gå sedan till fliken Hem och klicka på den lilla pilen bredvid ordet Borders. Detta öppnar en rullgardinsmeny med olika gränsalternativ. Klicka på alternativet som säger Cirkel. Detta kommer att lägga till en cirkel runt den valda informationen. Om du vill ändra färgen på cirkeln kan du göra det genom att klicka på den lilla pilen bredvid ordet Borders igen. Den här gången klickar du på alternativet som säger Kantfärg. Detta öppnar en färgpalett där du kan välja den färg du vill ha för din cirkel. Att cirkla data i Excel är ett snabbt och enkelt sätt att visualisera din data. Det kan vara till hjälp för att identifiera fel eller mönster i din data. Prova det nästa gång du arbetar med data i Excel!

Microsoft Excel tillåter användare att enkelt kringgå felaktig datainmatning. I de flesta fall använder användaren dataverifieringsfunktionen. Det finns dock tillfällen då denna funktion inte är tillräckligt bra och därför är den bäst att använda Ringa in den felaktiga informationen funktion istället.

förhöjda kommandotolken windows 10

Problemet med datavalidering är att det kan komma en tid då data redan har matats in i en viss cell. När detta händer kan det kringgå datavalidering och därför kan du inte omedelbart avgöra om ett misstag har gjorts. Nu, eftersom vi inte vill sluta med ogiltiga data i ett Excel-dokument, bestämde vi oss för att förklara hur man använder den ogiltiga datacirkeln.

Hur man ringlar in felaktiga data i Excel

Om du är intresserad av att lära dig hur du lägger till cirklar till ogiltiga data, föreslår vi att du följer dessa steg:

1. Öppna en ny Excel-arbetsbok eller en arbetsbok som redan har skapats och fyllts i med data.
2. Klicka på knappen i arbetsboken Data flik
3. Efter det klicka på Datakontroll knapp.
4. En rullgardinsmeny visas.
5. Välj från den här menyn Ringa in den felaktiga informationen .
6. Omedelbart kommer alla celler som innehåller ogiltiga data att markeras med en röd cirkel.

Tänk på att när dålig data korrigeras tas cirkeln automatiskt bort från cellen, och vi ser detta som en fin touch från Microsoft.

nypa för att zooma fungerar inte

I vissa situationer kan du förväxla felaktig data med korrekt data. I ett fall som detta krävs manuell radering av cirkeln, så låt oss diskutera hur enkelt det är att göra det.

• Välj igen Data fliken i Excel.
• Klicka på Datakontroll ikonen för att öppna rullgardinsmenyn.
• I den här menyn måste du välja Rensa kontrollera cirklar .

Automatiskt försvinner alla verifieringscirklar som fortfarande är synliga i din arbetsbok omedelbart.

skrivbordsbakgrunden ändras av sig själv

LÄSA : Hur man skapar ett stapel- eller cirkelförloppsdiagram i Excel

Vad betyder den svarta cirkeln i Excel?

När du trycker på skärmen (i motsats till att klicka med musen) fungerar Office lite annorlunda. En svart cirkel visas under markören touch manipulator, vilket gör det lättare att välja markören med fingret . En svart ordcirkel kan dyka upp oväntat om någon av misstag rör vid pekskärmen.

Hur tar man bort ogiltig cirkel i Excel?

För att ta bort en cirkel från en enskild cell, skriv in giltiga data i cellen. På fliken Data i gruppen Dataverktyg klickar du på pilen bredvid Datavalidering och klickar sedan på Rensa valideringscirklar.

Hur fixar man ogiltiga data i Excel?

För att snabbt ta bort datavalidering för en cell, markera den och gå sedan till Data > Dataverktyg > Datavalidering > Inställningar > Rensa allt.