vill du ladda ner och spara bilagor automatiskt när du får nya e-postmeddelanden på Microsoft Outlook till en viss mapp? Tja, om du någonsin undrat hur, kommer det här inlägget att visa dig hur du laddar ner Outlook-bilagor automatiskt så snart du får dem. För att göra det kommer vi att skapa och konfigurera ett VBA-skript i Outlook.
Ladda ned och spara Outlook-bilagor automatiskt till en viss mapp
Om du automatiskt vill ladda ner eller spara bilagor från Outlook till en viss mapp måste du använda ett VBA-skript. Det är två huvudsteg involverade:
- Skapa ett VBA-skript.
- Ställ in en Outlook-regel för det skapade VBA-skriptet.
1] Skapa ett VBA-skript
Du kan spara alla dina Outlook-bilagor som Word-dokument, presentationer, kalkylblad, PDF-filer, bilder och mer på en fördefinierad plats genom att använda ett enkelt VBA-skript. VBA står för Visual Basic for Application som används flitigt för att skapa program. Det körs som ett internt programmeringsspråk i olika Microsoft Office-applikationer inklusive MS Outlook. Du kan skapa ett makro eller skript genom det och utöka funktionerna i dina Office-appar ytterligare. Med den kan du också få Outlook att spara dina bilagor automatiskt. Du måste dock också ställa in en Outlook-regel senare för att köra det genererade skriptet.
hur ofta sparar ordet automatiskt
För att skapa det nödvändiga VBA-skriptet kan du följa stegen nedan:
Öppna först Outlook-appen och tryck på Alt + F11 snabbtangent för att snabbt öppna Microsoft Visual Basic för applikationer fönster där du kommer att behöva ange programmeringskoden och skapa ett skript.
Tryck nu på Föra in menyn från den övre menyraden och välj sedan Modul alternativ. Detta öppnar ett nytt modulfönster.
Efter det, kopiera och klistra in nedanstående VBA-skript i det nyöppnade modulfönstret:
Public Sub SaveAttachmentsToDisk(MItem As Outlook.MailItem) Dim oAttachment As Outlook.Attachment Dim sSaveFolder As String sSaveFolder = "C:\Users\Komal\Documents\Outlook" For Each oAttachment In MItem.Attachments oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName Next End Sub
Observera att i ovanstående kod är 'C:\Users\Komal\Documents\Outlook' sökvägen till mappen där du vill att Outlook-bilagor ska lagras automatiskt. Så ersätt den med hela sökvägen till motsvarande mapp på din dator.
När du har skrivit in ovanstående VBA-kod korrekt, spara skriptet och stäng fönstret.
Ser: Storleksgränser för bilagor för Outlook, Gmail, Yahoo, Hotmail, etc .
2] Ställ in en Outlook-regel för det skapade VBA-skriptet
När du är klar med att skapa ovanstående VBA-skript är det andra och sista steget att konfigurera en Outlook-regel för att automatiskt kunna ladda ner och spara bilagor från Outlook till en specifik mapp. Här är stegen för att göra det:
När du har stängt VBA-fönstret navigeras du till Outlook-postvyn. Härifrån, gå till Hem fliken och klicka sedan på Regler alternativ.
Från visade alternativ, välj Hantera regler och varningar alternativ.
Nu, i det nyöppnade fönstret, tryck på Ny regel knappen som finns på fliken E-postregler.
vad ska min skärmupplösning vara
I fönstret Regelguide väljer du Tillämpa regeln på meddelanden jag får alternativet och tryck på knappen Nästa.
På nästa skärm avmarkerar du alla kryssrutor utom som har en bilaga och tryck på knappen Nästa. Du kommer då att bli tillfrågad med ett 'Denna regel kommer att tillämpas på varje meddelande du får. Är detta rätt?' dialog. Klicka bara på Ja-knappen i den här dialogrutan.
Därefter markerar du köra ett skript kryssrutan i Vad vill du göra med meddelandedialogrutan och klicka sedan på alternativet 'ett skript'. Efter det väljer du VBA-skriptet du just skapade ovan och trycker sedan på OK > Nästa.
Ange nu namnet på regeln och ställ in regelalternativ inklusive Kör den här regeln nu på meddelanden som redan finns i 'Inkorgen', Aktivera den här regeln och Skapa den här regeln på alla konton.
Slutligen, granska den nyskapade Outlook-regeln och tryck på knappen Slutför. Outlook-bilagor kommer nu att laddas ner automatiskt till din angivna mapp.
Läsa: Det går inte att bifoga filer till e-post i Outlook.com eller Desktop-appen .
Notera: Alternativet Kör ett skript saknas i de senaste versionerna av Microsoft Outlook. Du kan dock fortfarande göra en mindre registerjustering för att använda det här alternativet. Efter att ha gjort de nödvändiga registerändringarna kan du följa alla stegen ovan för att konfigurera Outlook-regeln och köra VBA-skriptet för att automatiskt ladda ner Outlook-bilagor.
Innan du gör några ändringar i ditt register, rekommenderas det starkt att skapa en säkerhetskopia av registret . En felaktig justering kan allvarligt skada ditt system. Så var på den säkra sidan genom att säkerhetskopiera ditt register.
Så här kan du köra det skapade VBA-skriptet i Outlook med hjälp av Registereditorn:
Öppna först appen Registerredigerare. För att göra det, framkalla kommandorutan Kör med Win+R och skriv regedit i den. Nästa, i Registereditorn, navigera till nedanstående plats:
Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\Security
Högerklicka nu på det tomma avsnittet på panelen till höger och välj alternativet Nytt > DWORD (32-bitars) värde från den visade snabbmenyn. Namnge helt enkelt det nyskapade DWORD som AktiveraUnsafeClientMailRules .
Dubbelklicka sedan på EnableUnsafeClientMailRules DWORD och ange sedan 1 under Värdedatafältet och tryck på OK-knappen.
Du kommer nu att kunna använda Kör ett skriptregel i Outlook.
Läsa: Blockera nedladdning av Outlook-kalenderbilagor automatiskt .
Hur stoppar jag Outlook från att automatiskt ladda ned bilagor?
Om du inte vill ladda ner Outlook-bilder automatiskt, öppna Outlook och klicka på Arkiv-menyn. Gå nu till Alternativ, navigera till fliken Trust Center och välj alternativet Trust Center Settings. I den nya dialogrutan, flytta till fliken Automatisk nedladdning och markera Hämta inte bilder automatiskt i vanliga HTML-e-postmeddelanden eller RSS-objekt.
kan inte ladda plugin
Hur laddar jag ner flera bilagor samtidigt?
För att spara alla bilagor från ett e-postmeddelande på en gång i MS Outlook, öppna e-postmeddelandet i ett separat fönster och tryck sedan på rullgardinsknappen bredvid en bilaga. Efter det klickar du på alternativet Välj alla. Klicka sedan på knappen Spara som och bläddra sedan och välj den plats där du vill spara bilagorna. Det kommer sedan att ladda ner och spara flera bilagor samtidigt.
Läs nu: Outlook Dra och släpp bilagor fungerar inte .
