Hur man separerar för- och efternamn i Excel

How Separate First



Lär dig hur du delar upp ett fullständigt namn i ett för- och efternamn i Microsoft Excel med hjälp av avgränsnings- eller avgränsningsfunktionen eller formeln.

Om du arbetar med data i Excel kan du behöva separera för- och efternamn i separata kolumner. Även om du kan göra detta manuellt, skulle det vara tidskrävande och felbenäget. Lyckligtvis finns det ett snabbt och enkelt sätt att dela upp för- och efternamn i Excel med hjälp av funktionen Text till kolumner.



Så här delar du upp för- och efternamn i Excel med hjälp av text till kolumner:







  1. Öppna ditt Excel-kalkylblad och välj kolumnen som innehåller de fullständiga namnen.
  2. Klicka på fliken Data på menyfliksområdet och klicka sedan på Text till kolumner.
  3. I guiden Konvertera text till kolumner väljer du Avgränsad och klickar sedan på Nästa.
  4. I nästa steg i guiden väljer du Space som avgränsare och klickar sedan på Nästa.
  5. I det sista steget i guiden väljer du kolumnen där du vill att förnamnen ska visas och klickar på Slutför.

Det är allt som finns! Ditt för- och efternamn ska nu finnas i separata kolumner. Om du behöver dela upp andra data kan du använda en annan avgränsare, till exempel kommatecken eller tabb.







visar laddning men batteriprocenten ökar inte

Låt oss säga att du har en lista med folks fullständiga namn. Du ska dela upp dessa namn i tre delar - förnamn, mellannamn och efternamn. Detta kan göras i Microsoft excel använder sig av Avgränsare eller Avgränsare fungera. En annan namnseparationsmetod skulle vara att använda Formel .

Dela för- och efternamn i Excel

Det huvudsakliga behovet av att separera för- och efternamn i Excel är att klassificera en grupp anställda eller studenter och kategorisera dem efter förnamn eller efternamn. Du kan göra detta på två sätt:

  1. Dela upp fullständigt namn i förnamn och efternamn i Excel med avgränsnings- eller avgränsningsfunktion
  2. Dela upp fullständigt namn i förnamn, mellannamn och efternamn i Excel med formel

1] Separera förnamn och efternamn i Excel med Separator eller Separator Funktion

Det enklaste sättet att dela upp ett förnamn i ett för- och efternamn är att använda avgränsnings- eller avgränsningsfunktionen. Men för namn med mellannamn kan processen vara lite knepig, eftersom mellannamn och efternamn kan slås samman till samma kolumn.



Denna funktion kommer att kallas Avgränsare eller Separator beroende på vilken Excel-editor du ska använda. Även om proceduren skulle vara densamma.

virtru säker läsare

Använder sig av Avgränsare eller Avgränsare enkel funktion:

Välj listan med fullständiga namn som du vill dela upp i för- och efternamn.

vad kommer att hända 2038

Klicka på Data fliken och välj Dela upp text i kolumner .

Dela för- och efternamn i Excel

Från rullgardinsmenyn som visas på skärmen väljer du alternativet att mellanslag endast.

Separatorfunktion

I huvudsak separerar vi ord baserat på mellanslag, vilket är en funktion av separationen mellan för- och efternamn. Problemet är att om förnamnen har ett mellannamn kommer det att dyka upp i den andra kolumnen, medan efternamnet kommer att dyka upp i den tredje kolumnen. Detta innebär att alla efternamn inte kommer att finnas i samma kolumn.

2] Dela upp fullständigt namn i förnamn, mellannamn och efternamn med formel

Fördelen med att använda formler för att separera för-, mellan- och efternamn är att du kan tilldela separata kolumner för vart och ett av för-, mellan- och efternamnen.

kan inte ställa in Firefox som standardwebbläsare Windows 10

Anta att vi har en kolumn med fullständiga namn och tre kolumner med för-, mellan- och efternamn.

Formelsyntaxen för förnamnet skulle vara:

= VÄNSTER(; SÖK('
				
Populära Inlägg