IT-expert Förutsatt att du vill att en IT-expert ska introducera artikeln 'Hur man drar tillbaka och ersätter ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook eller Outlook 365': Om du har skickat ett e-postmeddelande och sedan insett att det innehöll ett misstag kan du dra tillbaka meddelandet för att förhindra att mottagaren ser det. Om meddelandet redan har lästs kan du ersätta det med en korrigerad version. Så här drar du tillbaka eller ersätter ett meddelande i Microsoft Outlook eller Outlook 365: Öppna meddelandet som du vill dra tillbaka eller ersätta. På fliken Meddelande, i gruppen Åtgärder, klicka på Andra åtgärder och klicka sedan på antingen Återkalla detta meddelande eller Ersätt detta meddelande. Om du klickar på Återkalla detta meddelande har du två val: Ta bort olästa kopior av detta meddelande - Det här alternativet drar tillbaka meddelandet och ersätter det med ett meddelande om att meddelandet har tagits bort. Det ursprungliga meddelandet tas bort från mappen Skickade objekt och en kopia av meddelandet placeras i utkorgen. Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande - Det här alternativet öppnar ett nytt meddelandefönster. Du kan skriva ditt ersättningsmeddelande i det nya fönstret och klicka sedan på Skicka. Om du klickar på Ersätt detta meddelande öppnas ett nytt meddelandefönster. Du kan skriva ditt ersättningsmeddelande i det nya fönstret och klicka sedan på Skicka. Det ursprungliga meddelandet tas bort från mappen Skickade objekt och en kopia av ersättningsmeddelandet placeras i utkorgen.
starta om och välj rätt startenhet hp
I våra tidigare lektioner har vi tittat på metoder försena att skicka ett e-postmeddelande i Outlook , hur man lägger till digital signatur i outlook men vi missade en viktig händelse - Återkalla funktionen i Outlook . Den här funktionen återkallar och ersätter ett e-postmeddelande som du skickat av misstag eller oavsiktligt. Den här funktionen är dock endast tillgänglig för Windows-klienter. Den finns tillgänglig på Microsoft Outlook och Outlook 365 . Outlook för andra plattformar som Mac stöder inte den här funktionen.
Individer som arbetar i en organisation som har Kontor 365 eller Microsoft Exchange e-postkonto kan ställas in Syn Till kom ihåg och ersätt meddelande . Det kan finnas många anledningar till att använda det här alternativet, från ett irriterande stavfel till ilska som du bara kan ångra senare. Hur som helst, du kan avbryta alternativet 'Skicka till' i Outlook 2019/2016/2013/2010. Så här kommer du ihåg ett e-postmeddelande.
Ringa och ersätta ett e-postmeddelande i Outlook
När vi ofta tittar på ett meddelande efter att det har skickats till någon inser vi att det finns något slags fel i det. Antingen var bilagan inte laddad eller så saknades någon viktig detalj. Detta får oss att tro att det måste finnas ett sätt att återkalla skickade meddelanden. Lyckligtvis erbjuder Microsofts populära e-postklient, Outlook, möjligheten att återkalla och ersätta ett meddelande. För att återkalla och ersätta ett e-postmeddelande i Outlook måste du göra följande:
- Öppna Outlook och gå till Skickade föremål
- Byta till ' Handlingar Flik
- tillgång' Kom ihåg detta meddelande 'Variant.
Observera att det här verktyget inte är tillgängligt i Outlook på webben. Dessutom, om du inte ser kommandot 'Återkalla detta meddelande' efter att ha klickat på knappen 'Skicka' kanske du inte har ett Exchange-konto.
1] Hämta och ersätta ett meddelande
Öppna ditt Microsoft Outlook-konto och välj mappen Skickade objekt från den vänstra sidofältsmenyn.
Gå sedan till ' Flytta ' kapitel. Under den hittar du menyn 'Åtgärder'.
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid menyn Åtgärder och välj något av följande alternativ från listan som visas:
- Kom ihåg detta meddelande
- Skicka det här meddelandet igen
Ett fönster som uppmanar dig att göra något av följande visas omedelbart på din datorskärm:
- Ta bort olästa kopior av detta meddelande
- Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande
Om du vill skicka ett ersättningsmeddelande skriver du ditt meddelande och klickar sedan på Skicka, eller väljer önskat alternativ och klickar på OK.
Huruvida meddelandeåterkallningen lyckas eller misslyckas beror nu på inställningarna som konfigurerats i mottagarens Outlook-konto. Följande är möjliga scenarier.
2] Olika scenarier för återkallande av meddelanden för avsändare och mottagare.
| Åtgärder vidtagna av avsändaren | Alternativ eller inställningar konfigurerade av mottagaren | resultat / resultat |
| Meddelandet skickas, men dras senare tillbaka och ersätts med ett nytt meddelande. | ' Automatisk behandling av förfrågningar och svar på mötesförfrågningar och omröstningar 'Markera rutan' Spårning 'Vald. | Både det ursprungliga meddelandet och meddelandet om återkallelse levereras. Om det ursprungliga meddelandet inte har lästs raderas det. Mottagaren informeras om att du som avsändare har raderat meddelandet från hans eller hennes brevlåda. |
| Avsändaren skickar meddelandet till mottagaren, men återkallar det senare och ersätter det med ett nytt. | 'Automatisk behandling av förfrågningar och svar på mötesinbjudningar och omröstningar 'Markera rutan' Spårning ' är Inte kontrollerade. | Både det ursprungliga meddelandet och det återkallade meddelandet tas emot av mottagaren, och det kan vara två utfall: Av de två, om mottagaren öppnar återkallelsemeddelandet först, raderas det ursprungliga meddelandet. I detta fall informeras mottagaren om avsändarens åtgärd (meddelandet har raderats från mottagarens brevlåda). Om mottagaren öppnar det ursprungliga meddelandet först, kommer återkallningsåtgärden inte att utföras och både det ursprungliga meddelandet och återkallningsmeddelandet kommer att vara tillgängliga. |
| Avsändaren skickar meddelandet till mottagaren och vidtar återkallelseåtgärder. Senare ersätter det ursprungliga meddelandet med ett nytt. | Mottagaren flyttar det ursprungliga meddelandet (från avsändaren) från inkorgen till en annan mapp. Men låter feedbackmeddelandet finnas i inkorgen. | Om återkallelsemeddelandet och det ursprungliga meddelandet finns i olika mappar, får mottagaren ett meddelande som indikerar att återkallelseförsöket misslyckades. Både det ursprungliga meddelandet och det nya meddelandet kommer dock att vara synliga för mottagaren. |
| Avsändaren skickar ett meddelande till mottagaren, men drar tillbaka det ursprungliga meddelandet för att ersätta det med ett nytt. | Både originalmeddelandet och feedbackmeddelandet flyttas till samma mapp. | Om mottagaren öppnar återkallningsmeddelandet först, raderas originalmeddelandet och mottagaren informeras om att avsändaren av meddelandet har raderat meddelandet från mottagarens brevlåda. Om mottagaren öppnar det ursprungliga meddelandet först, kommer återkallelsen inte att utföras och både gamla och nya meddelanden kommer att vara tillgängliga för visning. |
| Avsändaren skickar meddelandet till den offentliga mappen. Ringer senare upp det ursprungliga meddelandet och ersätter det med det nya. | Mottagaren har inte vidtagit eller konfigurerat någon åtgärd. | Meddelandeåterkallningsfunktionen lyckas om mottagaren läsbehörighet till alla objekt i den allmänna mappen och läser meddelandet om återkallelse först. I det här fallet finns bara det nya meddelandet kvar och avsändaren får ett meddelande om att återkallelseförsöket lyckades. Om mottagaren redan har markerat det ursprungliga meddelandet som läst, får de veta att återkallelsen misslyckades och endast återkallningsmeddelandet raderas. |
Det är också viktigt att nämna här att avsändaren inte kan välja att dra tillbaka ett meddelande som skyddas av Azure Information Protection. Det är också viktigt att komma ihåg att framgång eller misslyckande av meddelandeåterkallelse beror på mottagarinställningarna i Outlook. Överväg följande scenario för att bättre förstå detta koncept.
Windows 10 File Explorer kraschar
Låt oss säga att du vill skicka ett meddelande till någon du känner, men du upptäcker att meddelandet är ofullständigt eller att något viktigt saknas. Vad gör du? Kom bara ihåg det ursprungliga meddelandet och ersätt det med ett nytt.
I det här scenariot placeras både det ursprungliga meddelandet och återkallningsmeddelandet i mottagarens inkorg, och om ' Automatisk behandling av förfrågningar och svar på mötesförfrågningar och omröstningar Kryssrutan under alternativet Spårning markeras av mottagaren, sedan raderas originalmeddelandet och mottagaren informeras om att avsändaren har raderat meddelandet från sin brevlåda.
På samma sätt, om samma kryssruta inte är markerad, kan en av följande händelser inträffa på mottagarens dator:
- Det ursprungliga meddelandet raderas och mottagaren får veta att du, avsändaren, har raderat meddelandet från sin brevlåda (om mottagaren öppnar meddelandet om återkallelse först)
- Om mottagaren öppnar det ursprungliga meddelandet först, misslyckas återkallelsen och både original- och återkallelsemeddelandet är tillgängliga för mottagaren.
Meddelandefeedback är tillgänglig efter att ha klickat skicka och är endast tillgänglig om mottagaren har Byt konto inom samma organisation.
Ladda ner PC Repair Tool för att snabbt hitta och automatiskt åtgärda Windows-felLäs mer : Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook .
