Hur man automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook

Grattis till att du blivit IT-expert! Som IT-expert vet du förmodligen mycket om vidarebefordran av e-post i Microsoft Outlook. Här är några tips om hur du automatiskt vidarebefordrar e-post i Microsoft Outlook: 1. Klicka på fliken Arkiv i Outlook. 2. Klicka på fliken Info. 3. Klicka på fliken Kontoinställningar. 4. Klicka på fliken Vidarebefordra. 5. Ange e-postadressen du vill vidarebefordra din e-post till i textrutan Vidarebefordra till. 6. Markera kryssrutan Inkludera originalmeddelandetext i vidarebefordrat meddelande. 7. Klicka på knappen Spara. Det är allt! Du har nu framgångsrikt konfigurerat Outlook för att automatiskt vidarebefordra e-post.

Ofta måste du automatiskt vidarebefordra e-postmeddelanden till ett annat konto baserat på vissa kriterier. Det kan baseras på ett ämne, nyckelord eller från en specifik avsändare. I det här inlägget kommer vi att förklara hur du ställer in regler för automatisk vidarebefordran av e-post i Microsoft Outlook 2019/16.

cmd systeminfo

Automatisk vidarebefordran av e-post i Microsoft Outlook

Eftersom vidarebefordran kan baseras på flera kriterier måste vi skapa förordningar . Detta är en Outlook-funktion som låter dig utföra en åtgärd baserat på vissa kriterier. Här är vårt kriterium vidarebefordran av e-post. Du kan använda regler för nästan allt, inklusive raderade e-postmeddelanden, flytta dem till en mapp och så vidare.

1. Gå till Arkiv> Regler och varningar> klicka på Hantera regler och varningar
2. Välj i popup-fönstret Fliken Regler för e-post och klicka på Ny regel.
3. Detta öppnas Regelmästare som kommer att bestå av två steg:
   • Steg 1. Välj från en tom regel och välj Använd regel på meddelandena jag får
   • Steg 2. Välj regeln som säger Tillämpa denna regel efter att ha fått ett meddelande och slå Nästa .
4. På nästa skärm måste du välja villkoren. På grundval av dem kommer inkommande e-postmeddelanden att vidarebefordras.
   • Välj inga villkor om du vill vidarebefordra alla dina meddelanden. Detta är användbart om du planerar att ändra din e-postadress och gradvis berätta för alla om det.
   • Om du bara vidarebefordrar individuella e-postmeddelanden, välj baserat på nyckelord, e-post-ID, specifikt ord, specifik grupp, etc.
   • Var noga med att välja Tillämpa denna regel efter att ha fått ett meddelande . Klicka sedan på Nästa och bekräfta.
5. Du måste sedan bestämma var du vill vidarebefordra e-postmeddelandet. Du kan markera rutan som säger skicka den till personer eller en offentlig grupp.
6. Klicka på länken för människor eller social grupp. Kontaktboken öppnas, där du kan välja eller ange ett kontakt- eller grupp-e-post-ID.
7. På nästa skärm kommer du att bli ombedd att lägga till ett undantag. Om du vill att vissa e-postmeddelanden ska stanna i din inkorg kan du lägga till dem här.
8. Slutligen måste du lägga till ett namn till regeln så att du kan känna igen den. Dessutom måste du markera rutan som säger Aktivera den här regeln . Klicka på Klar och du är klar.

Du kan också köra regeln direkt för att tillämpa den på din brevlåda. Om du har tillhandahållit flera konton i Outlook kan du tillämpa regeln för varje konto.

optimera windows för bättre prestanda

Jag hoppas att stegen var tydliga och att du kunde ställa in vidarebefordran av e-post i Outlook 2019/16. Det fungerar även med Office 365.

Relaterad läsning: Hur man ställer in ett semestersvar i Outlook.