Hur man slår ihop flera Word-dokument

Om du någonsin har behövt kombinera flera Word-dokument vet du att det kan vara jobbigt. Lyckligtvis finns det några sätt att göra processen mycket enklare. Här är en snabbguide om hur du slår samman flera Word-dokument. Det första du behöver göra är att öppna de dokument du vill slå samman. Se till att alla är i samma format, annars kan det bli knepigt. När du har alla dokument öppna, gå till fliken 'Visa' och klicka på 'Outline'. Detta ger dig ett fågelperspektiv över alla dokument, vilket gör det mycket lättare att välja de delar du vill slå samman. Klicka och dra bara för att markera de avsnitt du vill ha, kopiera och klistra sedan in dem i ett nytt dokument. Om du vill bli lite mer avancerad kan du använda funktionen 'Jämför dokument' i Word. Detta finns under menyn 'Verktyg'. Välj bara de dokument du vill jämföra, så kommer Word att markera alla skillnader. Detta kan vara ett bra sätt att se vad som har ändrats mellan versioner, och du kan till och med slå samman ändringarna till ett nytt dokument. Var bara försiktig så att du inte råkar kopiera över något du inte vill ha! Förhoppningsvis har dessa tips hjälpt till att göra sammanslagningen av flera Word-dokument lite enklare. Kom ihåg att ta dig tid och dubbelkolla ditt arbete, så kommer du vara säker på att få det perfekta dokumentet på nolltid.

Microsoft Word erbjuder en inbyggd funktion som låter dig slå samman flera textdokument till en enda fil. Om du arbetar med olika textfiler som behöver kombineras till ett slutdokument är detta ett praktiskt alternativ.

Hur man slår samman Word-dokument

Den inbyggda funktionen är delvis manuell, men användbar om du vill ha fullständig kontroll över hur dokument ska kombineras och infogas i slutdokumentet. För att göra detta snabbt, förvara dina dokument på ett ställe. Det finns två sätt att slå samman flera Word-dokument - del av en fil eller flera filer med eller utan bokmärken.

1] Slå samman flera Word-dokument (endast text med bokmärken)

Om du planerar att bara lägga till delar av dokument, se till att lägga till bokmärken till originaldokumentet (Infoga > Länkar > Bokmärken). I slutet förklarade jag hur man hanterar och skapar bokmärken. Den enda nackdelen är att du måste sätta in dem en efter en.

1. Öppna Word-dokumentet där du vill lägga till resten av dokumenten.
2. Placera markören där du vill infoga dokumentet.
3. Gå till avsnittet 'Infoga' och klicka på pilikonen bredvid fältet 'Objekt' i avsnittet 'Text'.
4. Välj menyn 'Text från fil'.
5. Ett annat fönster öppnas där du kan välja en eller flera filer.
6. Du kan också ställa in ett intervall (excel) eller bokmärkesnamn (Word) om du bara vill importera de delarna av dokumentet.
7. Klicka på 'Klistra in' så kopieras antingen hela dokumentet eller den bokmärkta delen till det slutliga dokumentet.
8. Upprepa processen med andra dokument som du vill slå samman.

Nu när du vet hur man infogar ett dokument vill jag hjälpa dig att förstå ett annat koncept - bokmärket. Detta är mycket viktigt om du bara vill importera en del av dokumenten.

• Öppna originaldokumentet, det vill säga det du vill importera.
• Välj den uppsättning stycken du vill importera.
• Klicka sedan på Infoga > Länkar > Bokmärken.
• Namnge ett bokmärke som du kan komma ihåg.

Observera att om du inte markerar texten och bokmärker den kommer den inte att importeras, eller bara den första raden kommer att importeras. Så här fungerar det. Bilden ovan visar fliken 'Merge4' och uppsättningen stycken är vald.

2] Slå samman flera Word-dokument

Det inbyggda verktyget tillåter välj flera filer och importera eller slå samman Word-dokument på en gång. Dokumenten kommer att slås samman i samma sekvens som du väljer dem, så se till att du ger det ett namn eller ordna sekvensen innan du importerar. Om du inte gör det kommer det att ta lång tid att ordna om dem senare.

Om du vill slå samman flera dokument samtidigt, men med bokmärken, Då kommer här ett proffstips. Använd samma namn för alla bokmärken i alla dokument. När du använder samma namn kommer den att leta efter motsvarande bokmärke i alla dokument och importera dem ett efter ett. Återigen, se till att du väljer dem korrekt.

Att slå samman flera Word-dokument är enkelt jämfört med vad vi har sett med Excel-filer. Du kan välja partiell eller fullständig filimport en efter en.

Jag hoppas att meddelandet var lätt att förstå och att du kan slå ihop Word-filer.

Läs mer : Hur man slår ihop flera PowerPoint-presentationer .