Letar du efter ett enkelt sätt att importera dina e-postkontakter från Excel till Outlook? Du har kommit till rätt ställe. I den här artikeln lär du dig hur du snabbt och säkert importerar dina e-postadresser från Excel till Outlook. Vi leder dig genom stegen från början till slut, så att du kan få tillgång till dina kontakter i Outlook på nolltid. Låt oss börja!
Importera e-postadresser från Excel till Outlook
- Öppna Microsoft Excel och öppna Excel-filen som innehåller e-postadresserna.
- Kopiera e-postadresserna från Excel-filen och klistra in dem i ett nytt textdokument.
- Öppna Microsoft Outlook och välj Arkiv > Öppna och exportera > Importera/exportera .
- Välj Importera från ett annat program eller fil och klicka Nästa .
- Välj Kommaseparerade värden och klicka Nästa .
- Bläddra och välj textdokumentet med e-postadresserna.
- Välj Kontakter mapp som destination och klicka Nästa .
- Välj fältmappningen och klicka Avsluta .
Importera e-postadresser från Excel till Outlook
Excel och Outlook är två av de mest populära och mest använda applikationerna av företag och privatpersoner. Excel är ett kraftfullt kalkylprogram som lagrar, organiserar och analyserar data, medan Outlook är en e-postklient som används för att skicka och ta emot e-post. Det kan vara användbart att importera e-postadresser från Excel till Outlook för att snabbt lägga till nya kontakter och skicka e-post till dem. Den här guiden kommer att förklara hur du gör detta.
felkod m7702 1003
Steg 1: Exportera Excel-fil som en CSV
Det första steget för att importera e-postadresser från Excel till Outlook är att exportera Excel-filen som en CSV-fil (Comma-Separated Values). För att göra detta, öppna Excel-filen och gå till Arkiv -> Spara som. Välj sedan CSV (kommaavgränsad) (*.csv) från rullgardinsmenyn bredvid fältet Spara som typ. Klicka slutligen på knappen Spara.
msvcr110
Exportera som CSV
Den exporterade filen kommer att vara i CSV-format, som innehåller data i tabellform separerade med kommatecken. Den här filen kan användas för att importera data till Outlook.
Exportera specifika kolumner
Om du bara vill exportera e-postadresserna från Excel-filen kan du välja kolumnerna som innehåller e-postadresserna och exportera dessa kolumner som en CSV-fil. För att göra detta, klicka på den första kolumnrubriken och håll sedan ned Skift-tangenten medan du klickar på den sista kolumnrubriken. Detta kommer att välja alla kolumner däremellan. Klicka sedan på Arkiv -> Spara som-menyn och välj filtypen CSV (kommaavgränsad) (*.csv).
Steg 2: Importera CSV-fil till Outlook
När CSV-filen har exporterats från Excel kan den importeras till Outlook. För att göra detta, öppna Outlook och gå till Arkiv -> Öppna & exportera -> Importera/exportera. Välj sedan Importera från ett annat program eller fil från listan med alternativ och klicka på knappen Nästa.
Välj CSV-filtyp
I nästa fönster väljer du kommaseparerade värden (Windows) från listan med alternativ och klickar på knappen Nästa. Klicka sedan på knappen Bläddra och välj CSV-filen som exporterades från Excel.
gammal version av Google Chrome
Välj Kontaktmapp
Nästa steg är att välja mappen som kontakterna ska importeras till. Som standard kommer kontakterna att importeras till mappen Kontakter. Om du vill importera kontakterna till en annan mapp kan du göra det genom att klicka på knappen Bläddra och välja önskad mapp.
Steg 3: Karta fält och avsluta importen
Nästa steg är att mappa fälten i CSV-filen till motsvarande fält i Outlook. För att göra detta, välj fälten i CSV-filen (t.ex. e-postadress, förnamn, efternamn, etc.) och välj sedan motsvarande fält i Outlook (t.ex. e-postadress, förnamn, efternamn, etc.).
När fälten har kartlagts klickar du på knappen Slutför. Detta startar importprocessen och e-postadresserna kommer att importeras till Outlook.
Topp 6 vanliga frågor
Vad är Excel?
Excel är ett Microsoft-program som används för att skapa kalkylblad. Den kan utföra beräkningar, analysera data och visa resultat. Excel används i många branscher, inklusive ekonomi, redovisning, marknadsföring och dataanalys. Den kan också användas för att lagra och organisera data, såsom e-postadresser.
Hur importerar jag e-postadresser från Excel till Outlook?
För att importera e-postadresser från Excel till Outlook, öppna först Excel-kalkylarket som innehåller kontaktinformationen. Välj sedan Arkiv > Spara som och välj CSV (kommaseparerade värden) som filtyp. Öppna sedan Outlook och välj Arkiv > Öppna och exportera > Importera/exportera. Välj Importera från ett annat program eller fil och välj sedan kommaseparerade värden. Bläddra efter CSV-filen som skapats i Excel, välj de kontakter du vill importera och klicka på Slutför.
Vilka är fördelarna med att importera e-postadresser från Excel till Outlook?
Att importera e-postadresser från Excel till Outlook kan vara fördelaktigt på flera sätt. Det sparar tid genom att du snabbt kan lägga till kontakter i Outlook, och det kan också hjälpa dig att hålla din kontaktinformation organiserad. Dessutom kommer du att kunna använda Outlooks kraftfulla e-posthanterings- och sökfunktioner för att enkelt hitta och kommunicera med kontakter.
Finns det några risker med att importera e-postadresser från Excel till Outlook?
Att importera e-postadresser från Excel till Outlook är i allmänhet säkert och säkert. Du bör dock se till att Excel-kalkylarket innehåller korrekt och uppdaterad kontaktinformation, och att du inte importerar skadlig eller skadlig data. Dessutom bör du alltid dubbelkolla de kontakter du importerar för att se till att det är de du tänker lägga till i Outlook.
förbereder fönster fast
Vilka är stegen för att importera e-postadresser från Excel till Outlook?
Stegen för att importera e-postadresser från Excel till Outlook är följande: öppna Excel-kalkylbladet som innehåller kontaktinformationen, välj Arkiv > Spara som och välj CSV (kommaseparerade värden) som filtyp, öppna Outlook och välj Arkiv > Öppna & exportera > Importera/exportera, välj Importera från ett annat program eller fil och välj sedan kommaseparerade värden, bläddra efter CSV-filen som skapats i Excel, välj de kontakter du vill importera och klicka på Slutför.
Kan jag importera mer än en Excel-fil åt gången?
Ja, du kan importera flera Excel-filer samtidigt. För att göra detta, öppna Outlook och välj Arkiv > Öppna och exportera > Importera/exportera. Välj sedan Importera från ett annat program eller fil och välj sedan kommaseparerade värden. Bläddra efter CSV-filerna som skapats i Excel, välj de kontakter du vill importera och klicka på Slutför. Du kan upprepa denna process för varje Excel-fil som du vill importera.
Processen att importera e-postadresser från Excel till Outlook kan vara förvirrande och tidskrävande, men med några enkla steg kan du enkelt överföra dina kontakter på nolltid. Genom att följa stegen som beskrivs i den här artikeln kan du snabbt och effektivt importera dina kontakter och börja skicka e-postmeddelanden till dina kontakter i Outlook. Med dessa tips kan du se till att du alltid är uppkopplad med dina kontakter!
