Letar du efter ett effektivt sätt att skapa ett ifyllbart formulär i Sharepoint? Med rätt instruktioner och kunskap kan du enkelt skapa ett ifyllbart formulär inom Sharepoint. I den här artikeln går vi igenom stegen för att skapa ett ifyllbart formulär i Sharepoint från början. Vi kommer också att diskutera de olika typerna av formulär som du kan skapa och fördelarna med att använda Sharepoint för att skapa dem. Så om du är redo att börja, låt oss hoppa in direkt!
Att skapa ett ifyllbart formulär i SharePoint är enkelt och okomplicerat. Allt du behöver göra är:
- Öppna SharePoint-webbplatsen och välj formulärbiblioteket där du vill skapa formuläret.
- På menyfliksområdet, välj knappen Nytt dokument och välj Formulär från rullgardinsmenyn.
- En ny sida kommer att visas med standardformulärfälten. Du kan lägga till eller ta bort fält eller ändra formulärets text eller layout.
- För att göra ett fält ifyllbart, välj alternativet Redigera bredvid fältet och välj Ändra kontroll.
- Välj alternativet Fyll i fält i rullgardinsmenyn.
- Spara formuläret och dela det med de användare som behöver fylla i det.
Skapa ifyllbara formulär i Sharepoint
Sharepoint är en kraftfull webbaserad plattform för att skapa, hantera och dela dokument. Det används i stor utsträckning av företag, organisationer och individer för en mängd olika uppgifter, inklusive att skapa och hantera formulär. Formulär skapade i Sharepoint kan användas för att samla in data, göra undersökningar och mycket mer.
Vad är ifyllbara formulär?
Ifyllbara formulär är digitala formulär som kan fyllas i online. De är särskilt användbara för att samla in data, såsom kundinformation eller enkätsvar. Ifyllbara formulär kan också användas för att skapa och hantera dokument, såsom kontrakt eller fakturor.
Hur skapar jag ett ifyllbart formulär i Sharepoint?
Att skapa ett ifyllbart formulär i Sharepoint är relativt enkelt och okomplicerat. Här är stegen:
Steg 1: Logga in på Sharepoint
Det första steget är att logga in på ditt Sharepoint-konto. När du har loggat in kommer du att kunna komma åt Sharepoints hemsida.
Steg 2: Skapa ett nytt formulär
På Sharepoint-hemsidan klickar du på knappen Skapa ett nytt formulär. Detta öppnar ett nytt fönster där du kan ange namnet på formuläret och välja vilken typ av formulär du vill skapa.
Surface Pro 3 startar inte förbi ytskärmen
Steg 3: Lägg till innehåll i formuläret
När du har valt vilken typ av formulär du vill skapa kan du börja lägga till innehåll till den. Du kan lägga till textrutor, rullgardinsmenyer, kryssrutor och andra typer av formulärelement. Du kan också lägga till bilder i formuläret om du vill.
Steg 4: Ställ in formuläralternativ
När du har lagt till allt innehåll i formuläret kan du ställa in formuläralternativ. Du kan välja om formuläret ska vara offentligt eller privat, om det ska vara lösenordsskyddat och om det ska kräva att användare loggar in innan de kan skicka in formuläret.
Steg 5: Publicera formuläret
När du har skapat och ställt in formuläralternativen kan du klicka på knappen Publicera. Detta kommer att göra formuläret tillgängligt för användare. Du kan välja att dela formuläret med specifika användare, eller så kan du göra det offentligt och ge vem som helst åtkomst till det.
Steg 6: Visa svar
När formuläret har publicerats kan du se svaren på det. Du kan se svaren på Sharepoint-instrumentpanelen, eller så kan du exportera data till ett kalkylblad.
Steg 7: Redigera formuläret
Om du behöver ändra formuläret kan du redigera det när som helst. Du kan lägga till eller ta bort formulärelement, ändra text och göra andra ändringar i formuläret.
Steg 8: Dela formuläret
När du har skapat och redigerat formuläret kan du dela det med andra användare. Du kan dela formuläret via e-post, eller så kan du bädda in formuläret på en webbplats eller blogg.
Steg 9: Spåra svar
Du kan spåra svar på formuläret genom att använda Sharepoint-instrumentpanelen. Du kan visa svarssammanfattningar, visa individuella svar och exportera data till ett kalkylblad.
Steg 10: Arkivera formuläret
När du är klar med att samla in svar kan du arkivera formuläret. Arkivering av formuläret kommer att göra det otillgängligt för användare, och du kan alltid återställa formuläret om du behöver komma åt det i framtiden.
Vanliga frågor
Vad är ett ifyllbart formulär?
Ett ifyllbart formulär är ett dokument som tillåter användare att ange data i fält och sedan spara formuläret med de angivna uppgifterna. Ifyllningsbara formulär används ofta i affärs- eller utbildningsmiljöer för att samla in data från flera användare på ett effektivt sätt. Ifyllbara formulär kan skapas med Microsoft SharePoint, en webbaserad dokumentdelnings- och samarbetsplattform.
Hur skapar jag ett ifyllbart formulär i SharePoint?
Att skapa ett ifyllbart formulär i SharePoint är en relativt enkel process. Först måste du skapa ett dokumentbibliotek om du inte redan har ett. När du har konfigurerat ett dokumentbibliotek, skapa ett nytt formulär baserat på en mall eller ett befintligt formulär, eller ladda upp ett befintligt formulär. När ditt formulär har laddats upp kommer du att kunna lägga till fält i formuläret och anpassa formulärets utseende och känsla. Slutligen måste du ställa in behörigheter för formuläret för att säkerställa att endast behöriga användare har tillgång till det.
Vilka är fördelarna med att använda SharePoint för ifyllbara formulär?
Att använda SharePoint för ifyllbara formulär har många fördelar. Det tillåter flera användare att samarbeta i samma formulär, så att de enkelt kan dela data och göra ändringar i formuläret efter behov. Det låter dig också hantera behörigheter för formuläret, så att du kan säkerställa att endast behöriga användare har tillgång till det. SharePoint gör det dessutom enkelt att spåra formulärinlämningar och granska data som har angetts i formuläret.
Finns det några begränsningar för att använda SharePoint för ifyllbara formulär?
Ja, det finns vissa begränsningar för att använda SharePoint för ifyllbara formulär. Till exempel kanske SharePoint inte kan stödja vissa typer av formulär, till exempel de med komplex logik eller beräkningar. Dessutom kanske formulären inte kan integreras med andra applikationer eller tjänster, till exempel betalningsprocessorer. Slutligen kanske SharePoint inte kan stödja vissa typer av media, som videor eller bilder.
Finns det ett sätt att göra mina ifyllbara formulär mer användarvänliga?
Ja, det finns några sätt att göra dina ifyllbara formulär mer användarvänliga. Du kan till exempel lägga till beskrivningar eller verktygstips i formulärfälten för att förklara vilken typ av data som ska anges. Du kan också skapa hjälpsidor som ger steg-för-steg-instruktioner om hur du fyller i formuläret. Dessutom kan du lägga till villkorlig logik i formuläret, så att vissa fält endast visas för vissa användare baserat på deras svar på andra frågor. Slutligen kan du lägga till anpassade färger och typsnitt i formuläret för att göra det mer estetiskt tilltalande.
0x8024200d
Att skapa ett ifyllbart formulär i SharePoint är ett utmärkt sätt att effektivisera insamlingen av data från ditt team. Den kan användas för att samla in information från kunder och anställda, samt för att samla in feedback om projekt. Med rätt tillvägagångssätt och rätt verktyg kan du skapa ett ifyllbart formulär som möter din organisations behov. Med SharePoints lättanvända funktioner kan du snabbt utforma ett formulär som hjälper ditt team att hålla ordning och få jobbet gjort.
