Letar du efter ett snabbt och enkelt sätt att skapa en SharePoint-mapp på ditt skrivbord? SharePoint är ett kraftfullt verktyg som kan hjälpa dig att organisera dina filer och mappar, men det kan vara svårt att ta reda på hur du kommer igång. I den här artikeln kommer vi att diskutera stegen du behöver ta för att skapa en SharePoint-mapp på ditt skrivbord. Vi kommer också att diskutera fördelarna med att använda SharePoint och hur man får ut det mesta av verktyget. Så, om du är redo att bli organiserad, låt oss dyka in!
Skapa en SharePoint-mapp på skrivbordet – För att skapa en SharePoint-mapp på skrivbordet, följ dessa steg:
- Öppna SharePoint-webbplatsen och navigera till mappen du vill lägga till på skrivbordet.
- Klicka på ikonen med tre prickar bredvid mappen och välj synkronisering från rullgardinsmenyn.
- Klicka på synkronisera nu i popup-fönstret.
- En ny mapp kommer att skapas på din dator. Den här mappen kommer att innehålla innehållet i SharePoint-mappen som du synkroniserade.
Språk
papperskorgen skadad
Hur man skapar en Sharepoint-mapp på skrivbordet?
SharePoint är en kraftfull plattform för dokumenthantering, samarbete och informationsdelning. Det hjälper till att se till att alla dina dokument är organiserade och lättillgängliga. Det tillåter också användare att lagra filer säkert, dela dokument och samarbeta i projekt. Att skapa en SharePoint-mapp på skrivbordet är ett utmärkt sätt att komma åt dina dokument snabbt och säkert.
Steg 1: Gå till SharePoint-webbplatsen
Det första steget för att skapa en SharePoint-mapp på skrivbordet är att komma åt SharePoint-webbplatsen. Detta kan göras genom att logga in på SharePoint-webbplatsen med dina referenser. När du är inloggad kommer du att kunna komma åt SharePoint-webbplatsen och se alla dokument som har lagrats där.
Steg 2: Skapa en mapp
När du har öppnat SharePoint-webbplatsen kommer du att kunna skapa en mapp. För att skapa en mapp, klicka på knappen Ny i det övre högra hörnet. Detta öppnar en lista med alternativ för att skapa en mapp. Välj Mapp från listan och ange mappens namn i textrutan.
Steg 3: Lägg till dokument i mappen
När mappen har skapats kan du lägga till dokument till den. För att göra detta, klicka på mappen på SharePoint-webbplatsen och klicka sedan på Lägg till. Detta öppnar ett fönster där du kan välja de dokument du vill lägga till i mappen. När du har valt dokumenten klickar du på OK för att lägga till dem i mappen.
Steg 4: Ladda ner mappen till skrivbordet
När dokumenten har lagts till i mappen kan du ladda ner mappen till skrivbordet. För att göra detta, klicka på mappen på SharePoint-webbplatsen och klicka sedan på knappen Ladda ner. Detta öppnar ett fönster där du kan välja platsen där du vill ladda ner mappen. När du har valt platsen klickar du på OK för att ladda ner mappen till skrivbordet.
Steg 5: Öppna mappen från skrivbordet
När mappen har laddats ner till skrivbordet kan du komma åt den från skrivbordet. För att göra detta, öppna mappen på skrivbordet och dubbelklicka på mappikonen. Detta öppnar mappen och låter dig se de dokument som har lagts till i den.
Steg 6: Dela mappen med andra
När du har kommit åt mappen från skrivbordet kan du dela den med andra. För att göra detta, klicka på knappen Dela i det övre högra hörnet av mappen. Detta öppnar ett fönster som låter dig välja de personer du vill dela mappen med. När du har valt personerna klickar du på OK för att dela mappen med dem.
Steg 7: Redigera mappen
När du har delat mappen med andra kan du redigera mappen. För att göra detta, klicka på knappen Redigera i det övre högra hörnet av mappen. Detta öppnar ett fönster som låter dig lägga till eller ta bort dokument från mappen och ändra mappens namn.
Steg 8: Ta bort mappen
När du har redigerat mappen kan du ta bort mappen. För att göra detta, klicka på knappen Ta bort i det övre högra hörnet av mappen. Detta öppnar ett fönster som låter dig bekräfta att du vill ta bort mappen. När du har bekräftat klickar du på OK för att ta bort mappen.
Steg 9: Synkronisera mappen
När du har tagit bort mappen kan du synkronisera mappen med andra enheter. För att göra detta, klicka på knappen Synkronisera i det övre högra hörnet av mappen. Detta öppnar ett fönster som låter dig välja de enheter du vill synkronisera mappen med. När du har valt enheterna klickar du på OK för att synkronisera mappen med dem.
synk leksaksfönster 8.1
Steg 10: Få åtkomst till mappen från andra enheter
När mappen har synkroniserats med andra enheter kan du komma åt mappen från dessa enheter. För att göra detta, öppna mappen på enheten och dubbelklicka på mappikonen. Detta öppnar mappen och låter dig se de dokument som har lagts till i den.
Vanliga frågor
Vad är Sharepoint?
Sharepoint är en webbaserad applikation utvecklad av Microsoft som tillåter användare att samarbeta, lagra och dela filer, hantera dokument och hantera innehåll. Det används av många organisationer för att hantera och dela information och dokument inom organisationen.
Sharepoint tillåter också användare att komma åt sina dokument från vilken enhet som helst, antingen lokalt eller i molnet. Detta gör det till ett utmärkt verktyg för samarbete och dokumenthantering.
Hur man skapar en Sharepoint-mapp på skrivbordet?
Att skapa en Sharepoint-mapp på skrivbordet är en enkel och snabb process. Öppna först Sharepoint-webbplatsen och logga sedan in med rätt referenser. När du är inloggad, navigera till mappen där du vill skapa Sharepoint-mappen. Klicka på knappen 'Ny' i det övre högra hörnet och välj sedan 'Mapp'. Ange mappnamnet och klicka sedan på 'Skapa'. Den nya mappen skapas i Sharepoint-mappen.
För att komma åt mappen på ditt skrivbord, öppna Sharepoint-webbplatsen, logga in med rätt referenser och navigera till mappen. Högerklicka på mappen och välj 'Kopiera till skrivbordet'. Mappen kommer att kopieras till skrivbordet. Du kan nu komma åt mappen direkt från skrivbordet.
hur man öppnar inställningar
Vilka är fördelarna med att skapa en Sharepoint-mapp?
Att skapa en Sharepoint-mapp har många fördelar. Det ger en plats att lagra, hantera och dela dokument. Det är också ett utmärkt verktyg för samarbete, eftersom det tillåter flera användare att arbeta med samma dokument och göra ändringar i realtid. Det tillåter också användare att komma åt dokument från vilken enhet som helst, antingen på plats eller i molnet. Detta gör det till ett utmärkt verktyg för organisationer att hantera och dela dokument.
Sharepoint tillåter också användare att kontrollera åtkomsten till dokument. Detta innebär att användare kan ställa in behörighetsnivåer för vissa dokument, så att endast vissa användare kan komma åt eller redigera dem. Detta säkerställer att konfidentiella dokument förvaras säkert.
Vilka är begränsningarna för Sharepoint?
Även om Sharepoint är ett utmärkt verktyg för samarbete och dokumenthantering, finns det vissa begränsningar. Sharepoint är inte lämpligt för stora filer, eftersom det kan gå långsamt att ladda upp och ladda ner stora filer. Det kräver också en internetanslutning för att komma åt dokument, vilket kan vara ett problem för användare som inte alltid är anslutna till internet.
En annan begränsning är att Sharepoint endast tillåter begränsad anpassning. Detta innebär att användarna är begränsade i hur de kan anpassa utseendet och känslan av Sharepoint. Detta kan vara ett problem för användare som vill anpassa gränssnittet eller skapa anpassade formulär eller arbetsflöden.
Vad är skillnaden mellan Sharepoint och OneDrive?
Den största skillnaden mellan Sharepoint och OneDrive är att Sharepoint är en webbaserad applikation som används för samarbete och dokumenthantering, medan OneDrive är ett personligt molnlagringssystem. Sharepoint tillåter flera användare att arbeta med samma dokument, medan OneDrive är ett enanvändarsystem.
Sharepoint är bra för organisationer som behöver hantera och dela dokument, medan OneDrive är perfekt för enskilda användare som vill lagra och komma åt sina filer från vilken enhet som helst. Sharepoint möjliggör också mer anpassning och kontroll över åtkomst till dokument, medan OneDrive inte har den här funktionen.
Hur säkert är Sharepoint?
Sharepoint är en säker plattform för samarbete och dokumenthantering. Den använder kryptering av industristandard för att skydda data, och den tillåter också användare att kontrollera åtkomsten till dokument. Detta innebär att användare kan ställa in behörighetsnivåer för vissa dokument, så att endast vissa användare kan komma åt eller redigera dem. Detta säkerställer att konfidentiella dokument förvaras säkert.
Sharepoint har också inbyggda säkerhetsfunktioner som tvåfaktorsautentisering, vilket lägger till ett extra lager av säkerhet. Den har också inbyggt skydd mot skadlig programvara, som hjälper till att skydda dokument från skadliga attacker. Alla dessa funktioner gör Sharepoint till en säker och pålitlig plattform för samarbete och dokumenthantering.
Att ha en Sharepoint-mapp på skrivbordet kan vara ett bra sätt att hålla ordning och lagra viktiga dokument. Med dessa enkla steg kan du enkelt skapa en Sharepoint-mapp och ha alla dina dokument på ett ställe. Oavsett om du är nybörjare eller proffs kan en Sharepoint-mapp på skrivbordet göra ditt liv enklare och hjälpa dig att hålla ordning.
