Hur man konverterar kolumner till rader i Excel med hjälp av formler

Förutsatt att du har din data i kolumner och du vill konvertera den till rader, finns det några sätt du kan göra detta. Du kan använda ett makro, som skulle automatisera processen åt dig. Eller så kan du använda en formel. Om du vill använda en formel finns det några olika sätt du kan göra detta på. Ett sätt är att använda TRANSPOSE-funktionen. Ett annat sätt är att använda funktionerna INDEX och MATCH. Du kan också använda OFFSET-funktionen. Vilken metod du väljer beror på din data och hur du vill använda den. Om du har en liten mängd data kanske du vill använda TRANSPOSE-funktionen. Denna funktion kommer att kopiera data från kolumnerna och klistra in den i raderna. Om du har mycket data kanske du vill använda funktionerna INDEX och MATCH. Dessa funktioner kommer att slå upp data i kolumnerna och returnera den i raderna. Du kan också använda OFFSET-funktionen. Den här funktionen låter dig välja ett cellområde och returnera dem som rader eller kolumner. Vilken metod du väljer beror på din data och hur du vill använda den.

Ibland kan du behöva konvertera data i en kolumn till ordnade data i Excel. Detta gäller särskilt när du kopierar och klistrar in oorganiserade data från en textredigerare i ett Excel-ark. I detta fall kombineras all data till en rad.

Konvertera kolumner till rader i Excel med formler

Medan du enkelt kan konvertera en beställd arbetsbok, eller en del av den, från rader till kolumner med hjälp av Transponeringsfunktion , detta är inte fallet när data är oorganiserade och spridda över en enda kolumn.

Om den oorganiserade datan inte heller har ett mönster kan du behöva ta reda på mönstret först. Men mallen presenterar vanligtvis oorganiserade data.

Till exempel. Anta att du har en lista med data organiserad i en kolumn i sekvensen Namn, Födelsedatum och Betyg.

I det här fallet kanske du vill organisera data i sekvensen Namn, Födelsedatum och Betyg efter rader och kolumner istället för bara en kolumn. Detta kan göras med PARTISKHET formel. Syntax för PARTISKHET formeln blir:

Som förklarats i exemplet ovan, om informationen sprids över kolumn A, med början på A1, skulle formeln se ut så här:

Även om denna formel delar in informationen i 3 rader, är antalet kolumner inte fast. Antalet kolumner beror på längden på data. I händelse av en tom kolumn i data ersätts den med 0.

Anta att du behöver dessa data från C2 och du vet att data ska organiseras i 3 rader, skriv in denna formel i cell C2. Dra sedan formeln genom 3 rader och nedåt i kolumner tills du börjar få 0 som poster.

När uppgifterna är organiserade kan du nämna underrubrikerna längst upp och klippa och klistra in dem där du vill.

Hoppas det hjälper!