Hur man skapar en rullgardinslista i Excel och Google Sheets

Som IT-expert är en av de vanligaste frågorna jag får hur man skapar en rullgardinslista i Excel eller Google Sheets. Även om processen är relativt enkel, finns det några saker du behöver veta för att se till att din rullgardinslista är effektiv.

Först måste du bestämma vilken data du vill inkludera i din rullgardinslista. Detta kommer att variera beroende på syftet med listan, men i allmänhet vill du se till att all information är relevant och användbar. När du har din lista med data måste du formatera den så att den kan användas i en rullgardinslista.

För att formatera dina data måste du använda tecknet 'pipe' ( | ) för att separera varje objekt. Om du till exempel skapar en rullgardinslista över amerikanska delstater, skulle du formatera dina data enligt följande:

Alabama|Alaska|Arizona|Arkansas|Kalifornien|Colorado|Connecticut|Delaware|Florida|Georgia|Hawaii|Idaho|Illinois|Indiana|Iowa|Kansas|Kentucky|Louisiana|Maine|Maryland|Massachusetts|Michigan|our Minnesota Montana|Nebraska|Nevada|New Hampshire|New Jersey|New Mexiko|New York|North Carolina|North Dakota|Ohio|Oklahoma|Oregon|Pennsylvania|Rhode Island|South Carolina|South Dakota|Tennessee|Texas|Utah|Vermont|Virginia |Washington|West Virginia|Wisconsin|Wyoming

När dina data har formaterats kan du skapa din rullgardinslista. I Excel görs detta genom att använda funktionen 'Datavalidering'. I Google Kalkylark kan du använda funktionen 'Datavalidering' eller funktionen 'Lista'. Båda metoderna låter dig skapa en rullgardinslista som du kan använda i ditt kalkylblad.

Att skapa en rullgardinslista är ett enkelt sätt att göra ditt kalkylblad mer användarvänligt och kan hjälpa dig att undvika fel när du anger data. Genom att följa stegen ovan kan du enkelt skapa en rullgardinslista i Excel eller Google Sheets.

Om du skapar ett interaktivt kalkylblad kanske du vill ha en rullgardinslista där användarna kan välja mellan alternativ. För att göra detta kan du följa den här guiden för att skapa en rullgardinslista i Microsoft Excel eller Google Sheets . Med den här handledningen kan du skapa både enkla och kapslade rullgardinsmenyer.

Som med andra programmeringsspråk kan du också inkludera en if-else-sats i ett Excel-kalkylblad. Låt oss säga att du skapar ett kalkylblad där människor kan välja olika alternativ baserat på olika kriterier. Vid det här laget är det vettigt att använda en rullgardinslista så att du kan ge människor mer än ett alternativ att välja mellan.

sys återställ kommandot

Hur man skapar en rullgardinslista i Excel

För att skapa en rullgardinslista i Excel, följ dessa steg:

1. Välj den cell där du vill visa rullgardinsmenyn.
2. Gå till Data > Datavalidering.
3. Välj Lista från menyn Tillåt.
4. Anteckna dina val i fältet Källa.
5. Spara dina ändringar.

Först måste du välja en cell i ditt kalkylblad där du vill visa rullgardinsmenyn. Efter det byter du från Hem flik in Data flik. i Dataverktyg avsnitt, klicka Datakontroll och välj samma alternativ igen.

Utöka nu Låta rullgardinsmenyn och välj Lista . Sedan måste du skriva ner alla alternativ en efter en. Om du vill visa AA, BB och CC som exempel måste du skriva dem så här:

Oavsett hur många alternativ du vill tillhandahålla måste du separera dem med kommatecken. Klicka sedan på OK. Du bör nu hitta en rullgardinsmeny så här:

Du kan också lägga till ett felmeddelande. Det visas när användare försöker ange ett annat värde än de givna inställningarna. För att göra detta, byt till Felvarning flik och skriv ditt meddelande. Följ den här guiden för att lägg till felmeddelanden i Excel .

Hur man skapar en kapslad rullgardinslista i Excel

Om du vill hämta data från några befintliga rullgardinsmenyer eller celler och visa alternativen i en annan cell i enlighet därmed, är det här vad du kan göra.

Du måste öppna densamma Datakontroll fönstret och välj Lista I Låta meny. Den här gången måste du ange ett intervall Källa sådan här låda

hur man hittar texter till en låt

Enligt detta intervall kommer den nya rullgardinsmenyn att visa samma parametrar som är skrivna i cellerna A1 till A5.

Microsoft-kontoskydd

Så här skapar du en rullgardinslista i Google Sheets

För att skapa en rullgardinslista i Google Kalkylark, följ dessa steg:

1. Välj en cell och gå till Data > Datavalidering.
2. Välj Artikellista.
3. Skriv ner dina ämnen eller alternativ.
4. Spara dina ändringar.

Välj först en cell i kalkylarket och klicka på knappen Data från det övre navigeringsfältet. Välj efter det Datakontroll alternativ från listan.

Utöka nu Kriterier rullgardinsmenyn och välj Lista av föremål . Därefter måste du skriva ner alla alternativ eller element i det tomma fältet.

Klicka slutligen på knappen Spara för att visa rullgardinsmenyn i cellen.

Liksom Excel visar Google Sheets en varning eller ett felmeddelande när du anger ogiltiga data. Som standard visar den ett varningsmeddelande och låter användare skriva sin egen text. Om du vill hindra användare från att ange ogiltiga data måste du välja Avvisa input variant c Datakontroll fönster.

Hur man skapar en kapslad rullgardinslista i Google Sheets

Det är nästan samma som Excel, men namnet på alternativet är annorlunda. Du måste välja Lista från sortiment alternativ från Kriterier lista och ange intervallet efter dina behov. Du kan ange ett fält som detta -

Denna rullgardinslista visar alla texter från cellerna A1 till A5.

Detta är det! Hoppas detta hjälper dig.