Microsoft Excel-snabbtangenter och deras funktioner

Som IT-expert får jag ofta frågan om Microsoft Excel-snabbtangenter och deras funktioner. Här är en snabb sammanfattning av några av de mest använda snabbtangenterna i Excel: F2: Redigera den markerade cellen F4: Upprepa den senaste åtgärden F5: Gå till en specifik cell F7: Stavningskontroll det aktuella arket F11: Skapa ett diagram över data i det aktuella arket Det här är bara några av snabbtangenterna som är tillgängliga i Excel. För en fullständig lista över snabbtangenter, se hjälpfilen för Excel.

Om du vill bli en mästare i Microsoft Excel så är en av de saker du bör veta kortkommandon. Inte alla, men mest de bästa eller viktigare. Många Excel-användare drar nytta av fördelarna med endast ett fåtal Excel-tangentbordsgenvägar , och detta är förståeligt.

Kortkommandon i Microsoft Excel

Windows lösenord utgångsdatum

Men vi tror att kortkommandon tenderar att göra det mycket enklare att använda Excel än den traditionella metoden, så med det i åtanke bestämde vi oss för att lista vad vi tycker är de bästa kortkommandon för Microsoft Excel du kan använda just nu. .

Här är en lista över alla viktiga kortkommandon i Microsoft Excel och deras funktioner som hjälper dig att få ut det mesta av Excel.

Vanliga programgenvägar i Excel

När det gäller att manipulera böcker, få hjälp och navigera i gränssnittet bör genvägarna nedan vara till stor hjälp.

Ctrl+N : Allt om att skapa nya böcker.
Ctrl+О: Detta är för att öppna en befintlig arbetsbok.
Ctrl+С: Använd denna genväg för att spara boken.
F12: Om du vill öppna dialogrutan 'Spara som'.
Ctrl+W: När det är dags att stänga boken.
Ctrl+F4: Stäng Excel helt.
F4: Detta är intressant eftersom det tillåter användaren att upprepa det sista kommandot eller åtgärden med bara en knapp. Om du till exempel skriver 'TWC' i en cell eller ändrar teckensnittsfärgen, kan du göra detsamma i en annan cell genom att trycka på F4-tangenten.
Skift+F11: Använd denna genväg om du vill infoga ett nytt kalkylblad.
Ctrl+Z: Lätt att ångra tidigare åtgärd
Ctrl+Y: Det är lätt att upprepa föregående åtgärd.
Ctrl+F2: Vill du byta till Förhandsgranskning? Denna genväg kommer att göra jobbet.
Q1: Starta hjälppanelen.
Alt+Q: När du vill gå till fönstret 'Berätta vad du vill göra'.
F7: Kontrollera stavning.
F9: För dig som vill räkna ut varje blad i alla öppna arbetsböcker.
Skift+F9: Utför beräkningar på alla aktiva kalkylblad.
Alt eller F10: Tryck på den här knappen om du vill stänga av tangenttips.
Ctrl+F1: Vill du visa eller dölja bandet? Tryck på den här knappen.
Ctrl+Skift+U: Dölj eller expandera formelfältet.
Ctrl+F9: Tryck på denna tangent för att minimera arbetsboksfönstret.
F11 : För att skapa stapeldiagram baserat på data du väljer på ett separat blad.
Alt+F1: Detta är för att skapa ett inline stapeldiagram baserat på valda data i samma ark.
Ctrl+F: Klicka på den här knappen om du vill söka i kalkylarket eller använda funktionen Ersätt och hitta.
Alt+F: Vill du öppna fliken Arkiv? Den här nyckeln kommer att göra det.
Alt+N: Om du vill gå till fliken 'Hem', välj sedan den här nyckeln.
Alt+N: Öppna fliken 'Infoga'.
Alt+P: Gå till fliken 'Sidlayout'.
Alt+M: Gå till fliken 'Formler'.
Alt+A: Gå till fliken Data
Alt+R: Gå till fliken Översikt
Alt + W: Klicka på fliken 'Visa'.
Alt+X: Gå till fliken tillägg
Alt+Y: Gå till fliken Hjälp
Ctrl+Tab: Växla enkelt mellan öppna böcker
Skift+F3: Tryck på dessa knappar för att infoga en funktion
Alt+F8: Gör detta om du vill skapa, köra, ändra eller ta bort ett makro.
Alt+F11: Vill du öppna Microsoft Visual Basic for Applications Editor? Tryck på dessa knappar.

Flytta runt i ett Excel-ark eller en cell med kortkommandon

Dessa genvägar gör det lättare att navigera i en cell eller ett kalkylblad.

Vänster/höger pil: Gör detta om du vill flytta en cell åt vänster eller höger
Ctrl+vänster/högerpil: Dessa genvägar är till för att hoppa till den längsta cellen till vänster eller höger i raden.
Upp/Ner-pil: Flytta en cell uppåt eller nedåt
Ctrl+upp/nedpil: Gör detta om du vill hoppa till den övre eller nedre cellen i en kolumn.
Flik: Besök nästa cell
Skift+Tabb: Gå till föregående cell
Ctrl+End: Gå till den nedre högra cellen som används
F5: Navigera till valfri cell genom att klicka och ange cellens koordinat eller cellnamn.
Hus: Gå till cellen längst till vänster i den aktuella raden
Ctrl+Hem: Gå till början av arbetsbladet
Sida upp/ner: Flytta upp eller ner en skärm på ett ark
Alt+sida upp/ner: Flytta en skärm åt vänster eller höger på ett ark
Ctrl+sida upp/ner: Flytta till nästa eller föregående kalkylblad

Kortkommandon för att välja Excel-celler

Använd dessa kortkommandon för att enkelt markera en eller flera celler.

vissa inställningar döljs av din organisation

Skift+vänster/högerpil: Expandera cellval åt höger eller vänster
Skift+Mellanslag: Välj hela raden
Ctrl+Mellanslag: Välj hela kolumnen
Ctrl+Skift+Mellanslag: Välj hela arbetsbladet

Kortkommandon för redigering av Excel-celler

Vill du redigera celler med kortkommandon? Använd dessa alternativ.

F2: Redigera en cell
Skift+F2: Lägg till eller ändra en kommentar till en enskild cell
Ctrl+Х: Gör detta om du vill klippa innehållet i en cell, markerade data eller ett markerat cellintervall.
Ctrl+C eller Ctrl+Infoga: Tryck på dessa tangenter om du vill kopiera innehållet i en enskild cell, markerade data eller ett valt cellområde.
Ctrl+V eller Shift+Infoga: Klistra in innehållet i den kopierade cellen
Ctrl+Alt+V: Öppna dialogrutan Klistra in special.
Radera: Ta enkelt bort cellinnehåll
Alt+Enter: Lägg till hård retur i en cell
F3: Infoga cellnamnet, men se till att cellerna är namngivna på arket.
Alt+H+D+C: Ta bort hela kolumnen
utgång: Avbryt en inmatning i en cell eller formelfält
Att komma in: Slutföra en post i en cell eller formelfält