Att konvertera det du har på skärmen till ett fysiskt dokument på papper är ett bekvämt sätt att lagra och dela information. Du kan se och känna informationen, markera papperet om det finns behov av korrigeringar och förvara det säkert om du behöver. Print erbjuder bekvämlighet och enkel tillgång till din information även utan el. Med denna bekvämlighet i tryck finns det vanliga Skriv ut säkerhetshot . Den här artikeln visar dig några vanliga utskriftssäkerhetshot och hur du skyddar dig mot dem.
I takt med att världen blir allt mer digital, tar utskriftssäkerheten mer i baksätet. Vi brukar tänka på säkerhetsintrång som händer med våra digitala enheter; säkerhetsöverträdelser kan dock fortfarande inträffa i utskrifts- och utskriftsenheter.
Vanliga utskriftssäkerhetshot
Utskriftsinformation kan vara sårbar oavsett om den är i digital form eller på papper. Här är några vanliga utskriftssäkerhetsrisker och hur du minimerar eller eliminerar dem.
- Felplacerade utskrivna dokument
- Att glömma utskrivna dokument i utskriftsfacket
- Data i rörelse attack
- Hackning av skrivare
- Att stjäla enheten
- Osäker kassering av enhet eller dokument
- Pappersstopp
- Utlagda utskriftsjobb
- Felaktig utskriftsenhet
Skydda dina data mot några vanliga utskriftssäkerhetshot
1] Felplacerade utskrivna dokument
Att felplacera dokument efter att de har skrivits ut kan vara ett vanligt sätt att få känslig information att se av andra. Oavsett om det är på tryckeriet, ditt kontor eller någonstans däremellan som kollektivtrafik, restauranger eller var du än kan stanna.
Lösning
Viktiga tryckta dokument bör behandlas varsamt precis som deras digitala motsvarigheter. Om dokumenten är mycket viktiga, försök att få dem till sin destination så snabbt som möjligt och utan något oviktigt stopp däremellan.
2] Att glömma utskrivna dokument i utskriftsfacket
Du kan dela ett kontorsutrymme med många människor, men det betyder inte att alla personer delar samma nivå av clearance för varje data på kontoret. Det kan finnas en nätverksskrivare som delas av alla och detta kan vara en svag länk där känslig information kan ses av andra. Detta kan vara ännu mer sannolikt om delar av eller alla de utskrivna dokumenten glöms bort i skrivarfacket. Det kan också vara det faktum att skrivaren är långt ifrån dig så att när dokumentet skickas ligger det i skrivaren tills du kan komma dit fysiskt. Detta kan tillåta andra att läsa eller till och med spela in dokumentet medan du försöker komma till det.
hänger fönster
Lösning
Om du arbetar med mycket känsliga uppgifter bör de skrivas ut på en separat skrivare än de som används för mer vanlig information. Dessa skrivare bör också placeras på platser som inte alla har tillgång till. Det skulle också vara bra att få skrivare som kräver fysisk bekräftelse innan de skriver ut den informationen. Det betyder att inte alla kan komma åt utskriften, även om den hålls av skrivaren.
3] Data i rörelse attack
När du skickar ditt jobb till skrivaren och det står i kön är det vila. När jobbet flyttas från enheten till skrivaren är det i rörelse. Det finns ibland en nivå av sårbarhet när utskriftsjobbet flyttas från enheten till skrivaren. Datorer och andra enheter är vanligtvis mer skyddade så folk brukar utnyttja tiden när utskriftsjobbet flyttas från enheten till skrivaren. Vid denna tidpunkt kan skadlig programvara eller spionprogram användas för att manipulera eller stjäla data.
Lösning
Se till att de utskrivna och andra enheterna (routrar, portar etc.) uppdateras regelbundet. Få de senaste uppdateringarna av drivrutiner och firmware från tillverkaren. Se till att WI-FI är lösenordsskyddat och gissa att WI-FI är skilt från företagets WI-FI. Se till att känslig information är krypterad.
4] Skrivarhackning
Skrivare och andra utskriftsenheter är vanligtvis svaga länkar i ditt nätverk. De kan hackas på distans eller fysiskt om de inte är tillräckligt skyddade. Utan korrekt åtkomstkontroll kan personer hacka enheterna fysiskt.
Lösning
Skydda dina nätverksenheter med lämplig mjukvara och firmwareuppdateringar. Det är också bra att skydda dem fysiskt med lås och nycklar. Se till att du har korrekt åtkomstkontroll. Skrivare som används för känslig information bör förvaras där endast behöriga personer kan komma åt dem med lämpliga åtkomstenheter.
5] Att stjäla enheten
Utan korrekt säkerhet och åtkomstkontroll för enheter kan de bli fysiskt stulna. Om enheten blir fysiskt stulen kan personer få tillgång till data, lagrade lösenord, användarnamn och annan känslig information som finns på skrivaren.
Lösning
Öva korrekt passerkontroll för din fastighet. Behandla skrivare precis som du skulle skydda din dator. Håll skrivare och andra enheter låsta så att obehöriga inte kan komma åt dem. Misstaget människor ibland gör är att tro att en skrivare ensam är värdelös för människor. Rätt person med rätt uppsättning verktyg kan dock få information från en skrivare. Och som tidigare nämnt kan oskyddade skrivare vara en gateway till andra enheter i ditt nätverk.
6] Osäker kassering av enhet eller dokument
När enheter har nått slutet av livet kasseras de ibland på ett sätt som alla kan komma åt dem. En kasserad skrivare kan fortfarande ha tillräckligt med information som en kunnig hackare kan använda. Dokument som ska kasseras på grund av att uppgifterna inte längre behövs eller möjligen på grund av tryckfel kan fortfarande innehålla tillräckligt med känsliga uppgifter som kan användas av illvilliga personer.
Windows 10 avbryter utskriftsjobbet
Lösning
Se till att skrivaren kasseras på rätt sätt. Du kan behöva ta bort minnet och leta efter utskrivna dokument som kan finnas i skrivaren. Kontrollera om din tillverkare eller ett välrenommerat företag skulle göra sig av med enheten åt dig. Det är också bra att investera i en bra pappersförstörare som ska användas för att förstöra dokument innan de kasseras. Om du gör dig av med stora mängder dokument med känsliga uppgifter kan det vara bra att anvisa personer för detta uppdrag.
7] Pappersstopp
Pappersstopp är sätt som känsliga data kan lämnas kvar i en skrivare. Du kanske inte kan ta bort det själv men personen som gör det kanske inte har tillstånd att se data som finns på dokumentet. pappersstopp kan lämna delar av till och med hela dokument i en skrivare utan att du ens märker det.
Lösning
När du skriver ut, se till att du vet hur många sidor som ska finnas i dokumentet. Se också till att om det finns ett pappersstopp och informationen är känslig, övervaka personen som rensar pappersstoppet. Om skrivaren behöver gå på reparation, se till att företaget är seriöst. Om reparationen är intern se till att den som reparerar är ansedd.
Läsa: Avbryt utskriftskö som har fastnat eller har fastnat i Windows
8] Utlagda utskriftsjobb
Om du har utskriftsjobb som är för stora för att din organisation ska kunna skriva ut kan du behöva lägga ut dem på entreprenad. Detta innebär att dina känsliga uppgifter kommer att ses av andra utanför din organisation. Detta innebär att din information är i fara och du har inte mycket kontroll över vad som kommer att hända med den.
Lösning
Om du har mycket känslig data att skriva ut kan det vara en bra idé att investera i utskriftsutrustning. Om detta inte är möjligt för tillfället, se till att lägga ut ditt tryck på entreprenad till välrenommerade företag. Se till att du har ett ordentligt pappersspår över vilket företag som är utskrivet så att du vet var informationen läcker ut om det skulle hända.
Läsa : Vad är dubbelutskrift eller spökutskrift? Orsak och åtgärd
9] Felaktig utskriftsenhet
Din organisation kan ha en skrivare som inte fungerar och detta kan orsaka ett säkerhetsbrott. Om den här skrivaren delas av flera personer kan typen av fel göra att känsliga data oavsiktligt delas. Till exempel kan en skrivare som är dubbelutskrift/spökutskrift skriva ut spökutskriftskänsliga data från ett tidigare utskriftsjobb till andra utskriftsjobb. Skrivare som dubbelutskrift/spöktryck kan lämna känsliga data på interna delar på grund av typen av spöktryck/dubbelutskrift. Detta kan ses när skrivaren öppnas för reparation.
Lösning
Håll skrivare som skriver ut känslig information åtskilda från andra skrivare. Om det inte är möjligt, se till att felaktiga skrivare repareras omgående. Se till att skrivarreparationer utförs av välrenommerade personer.
Läsa: Skannern och skrivaren fungerar inte samtidigt
Vilka hot kan skrivare utgöra?
Osäkra skrivare kan tillåta hackare att få tillgång till ditt nätverk. Skrivare förbises ofta som ingångspunkter till ditt nätverk. Dock. Skrivare kan utgöra ett säkerhetshot eftersom de vanligtvis är mindre skyddade. Data kan manipuleras eller så kan skrivaren vara ingången till andra enheter i nätverket.
Se till att skrivaren uppdateras så ofta som möjligt och uppdatera firmware och drivrutin. Se till att de andra enheterna i nätverket också uppdateras regelbundet. Skrivare som kommer att användas för att skriva ut känslig information bör vara isolerade från huvudnätverket, de bör också vara fysiskt skyddade från obehöriga.
Hur kan du säkra utskriftsdokument?
Vissa tillverkare av skrivare har en säker utskriftsfunktion inbyggd i sina skrivare. Den säkra utskriften låter användare välja att säkra utskrifter av vissa dokument eller alla dokument. Med säker utskrift aktiverad för vissa eller alla dokument. Skrivaren kommer inte att släppa ett utskriftsjobb förrän en stift har angetts. Om du skriver ut känsliga uppgifter i en miljö där skrivaren används av flera personer, skulle det vara klokt att investera i någon av dessa skrivare.
