Microsoft Office-produkter har utvecklats med regelbundna uppdateringar. En sådan välkommen förändring var att öka den maximala storleken på Outlook-postlådan. Den senaste versionen av Microsoft 365 tillåter användare en postlådestorlek på 100 GB för Microsoft Outlook. Men om du överskrider denna gräns kommer du att stöta på felet Kvoten har överskridits, kontot är över kvotgränserna i Microsoft Outlook .
ljudredigerare windows 10
Vilka filstorlekar tillåts av Microsoft Outlook?
Som standardinställningar är den maximala tillåtna storleken för en .pst-fil 50 GB. Den maximala storleksgränsen för en .ost-fil är också 50 GB. Du kan lägga till flera .pst-filer i en Outlook-postlåda. Men den maximala storleken för hela Microsoft Outlook brevlåda kan inte överstiga 100 GB . Således kan det förstås att storleken på brevlådan kan vara full mycket lätt.
Outlook-kvoten har överskridits, kontot är över kvotgränserna
Felet Kvoten har överskridits, kontot är över kvotgränserna inträffar i Microsoft 365- eller Outlook-klienter när postlådegränsen överskrids. Här är stegen du kan ta.
- Använd verktyget Mailbox Cleanup
- Rensa redundanta konversationer
- Ta bort större e-posttrådar om möjligt
- Minska storleken på en OST- eller PST-fil
1] Använd verktyget Mailbox Cleanup
Det är vanligt att brevlådor sväller av skräppost och raderade e-postmeddelanden. Att ta bort detsamma kan vara till hjälp. Detta kan göras genom att köra Mailbox Cleanup Tool på Microsoft Outlook. Förfarandet är som följer.
- Öppen Microsoft Outlook .
- Klicka på Arkiv >> Info .
- Gå till Verktyg >> Rensa brevlåde .
- Klicka på Tömma och Ta bort knappar .
- Välj Stänga .
- Gå nu till Verktyg ännu en gång.
- Välj Rensa upp gamla föremål .
- Detta kommer att minska storleken på Microsoft Outlook brevlåda.
2] Rensa redundanta konversationer
Många konversationstrådar in Microsoft Outlook är överflödiga. Det betyder att de inte har rörts på länge och kanske inte behövs. Eftersom det kan vara en svår uppgift att kontrollera varje sådan tråd, kan du använda ett enkelt verktyg för jobbet.
facebook messenger för pc
- Öppen Microsoft Outlook .
- Gå till Hem flik.
- Klicka på den nedåtriktade pilen som är kopplad till Radera .
- Välj Rensa upp mapp och undermappar .
- Vänta tills verktyget gör sitt jobb och kontrollera om det löser ditt problem.
3] Ta bort större e-posttrådar om möjligt
Även om de ovan nämnda två lösningarna kan vara till hjälp, kanske de fortfarande inte tar bort större e-postmeddelanden som du tycker är värdelösa. I det här fallet kan du rensa dessa e-postmeddelanden manuellt. Detta skulle kunna göras enligt följande.
- I den Microsoft Outlook sökfält, sök efter termen ' >5MB .”
- Alla e-postmeddelanden med en storlek större än 5 MB kommer att visas.
- Välj nu de e-postmeddelanden som du tror kan raderas. Högerklicka på dem och välj Radera .
- Slutligen, kör verktyget Mailbox cleanup igen enligt beskrivningen i lösning 1.
- Detta beror på att de raderade e-postmeddelandena kommer att gå till Mapp för borttagna objekt och den Verktyg för att städa brevlådan kan enkelt ta bort dem.
4] Minska storleken på en OST- eller PST-fil
Det huvudsakliga utrymmet som upptas i en Microsoft Outlook-postlåda är det OST och PST filer. Om du minskar storleken på dessa filer kommer du att kunna frigöra gott om utrymme. Den kan tas bort enligt följande.
- Klicka på Arkiv > Kontoinställningar > Kontoinställningar .
- Gå till Data filer flik.
- Välj nu OST eller PST fil från listan.
- Klicka på inställningar .
- Gå till Avancerad flik.
- Välj Outlook-datafilinställningar .
- Klicka på Kompakt nu .
- Slutligen, välj OK för att spara inställningarna.
Ditt problem borde vara löst vid det här laget. Men om det kvarstår måste du antingen ta bort .pst-filer från din brevlåda eller konvertera allmänna e-postmeddelanden till .pst-filer och sedan ta bort dem.
Relaterad:
Vad är postlådelagringsgränsen för Outlook.com?
Den aktuella artikeln diskuterade fallet med Microsoft Outlook Desktop Ansökan. Användare kan dock också använda Microsoft Outlook via webbapplikationen outlook.com . Intressant nog är webbapplikationen kostnadsfri. För gratisanvändare är kvotgränsen 15 GB. För premiumanvändare som har köpt en Office 365-licens är kvotgränsen 50 GB.
