Som IT-expert kanske du är bekant med Microsoft Excels felkontrollregler. Dessa regler hjälper till att säkerställa riktigheten av dina uppgifter genom att identifiera potentiella fel. Du kan välja att aktivera eller inaktivera dessa regler efter behov. I den här artikeln visar vi hur du aktiverar eller inaktiverar felkontrollregler i Microsoft Excel.
Xbox en bakgrundsbild
För att aktivera eller inaktivera felkontrollregler i Microsoft Excel, öppna först filen du vill kontrollera. Klicka sedan på fliken 'Arkiv' högst upp i fönstret. Klicka sedan på 'Alternativ' i det vänstra sidofältet. I fönstret 'Alternativ' klickar du på 'Proofing' i det vänstra sidofältet. Under avsnittet 'Felkontroll', markerar eller avmarkerar du rutorna bredvid reglerna som du vill aktivera eller inaktivera. Klicka slutligen på 'OK' för att spara dina ändringar.
Om du vill lära dig mer om Microsoft Excels felkontrollregler, eller om du behöver hjälp med att felsöka ett problem, se till att kolla in Microsoft Excel supportsida .
Verklig styrka Microsoft excel ligger i dess formler. Men som en Microsoft Excel-användare är väl medveten om är formelfel vanliga eftersom de är komplexa. Du kan fixa det genom att spåra dessa buggar och kolla in förslag på förbättringar. Det kallas Kontroll av bakgrundsfel . Vi kommer att visa dig proceduren för att aktivera eller inaktivera detsamma.
Vad är kontroll av bakgrundsfel i Excel?
Microsoft Excel är designat för mer än att bara organisera data på ark. Det verkliga syftet med programvaran är att göra beräkningar. Microsoft Excel används för att generera information från slumpmässiga data. Formler används för detta. Eftersom formler i Microsoft Excel kan vara mycket komplexa är det viktigt att kontrollera dem för fel. När Microsoft Excel utför denna process automatiskt i bakgrunden kallas det för bakgrundsfelkontroll.
Hur man aktiverar eller inaktiverar felkontrollregler i Microsoft Excel
Kontroll av bakgrundsfel är aktiverat som standard i Microsoft Excel. Men om ett tillägg från tredje part har inaktiverat det, eller en annan användare har inaktiverat inställningen, kan det återaktiveras enligt följande:
- Starta Excel
- Tryck Fil .
- Välj från menyn alternativ .
- Gå till Formler flik
- I Fel vid kontroll markera rutan som är kopplad till Aktivera kontroll av bakgrundsfel .
- Om du vill inaktivera Kontroll av bakgrundsfel , avmarkera sedan rutan.
- Tryck BRA för att spara inställningarna.
Om du aktiverar eller inaktiverar eller Kontroll av bakgrundsfel orsakas av ett tredjepartstillägg måste du inaktivera det.
Hur ändrar jag färg för bakgrundsfelkontroll i Excel?
Alla fel som flaggats av bakgrundsfelkontroll är gröna. Detta beror på att grönt är standardfärgen för dessa flaggade buggar. Du kan också ändra denna färg. Proceduren är som följer:
- Gå till Formler fönster som förklarats tidigare.
- I Fel vid kontroll grupp, hittar du ett alternativ för att indikera ett fel med den färgen.
- Ändra färg i rullgardinsmenyn.
Hur återställer jag missade fel i Microsoft Excel?
Bakgrundsfelkontrollprocessen flaggar fel enligt en bestämd procedur. Många av de fel som flaggas av processen kan vara äkta formler eller instruktioner. I det här fallet kan du välja att ignorera dem eller vitlista dem. Om du vill återställa den här listan med ignorerade fel, följ dessa steg:
- Gå till Formler fönster som förklarats tidigare.
- Scrolla ner till Fel vid kontroll av avsnitt .
- Du kommer att märka en knapp för Återställ ignorerade fel .
- Klicka på den för att återställa Ignorerade fel .
Hur ändrar man felkontrollregler i Microsoft Excel?
Kontroll av bakgrundsfel beror på en uppsättning regler som du kan ändra. I huvudsak anger dessa regler vilken figur eller formel som kommer att flaggas som felaktig. Proceduren för att ändra dessa felkontrollregler är som följer:
- Gå till Formler fönster som förklarats tidigare.
- Du kommer att märka alternativ med kryssrutor.
- Markera kryssrutan för att aktivera den relaterade inställningen och avmarkera kryssrutan för att inaktivera den relaterade inställningen.
- Tryck BRA för att spara inställningarna.
Hur ändrar man felkontrollregler i Microsoft Excel?
Värdena för reglerna för felkontroll är följande:
1] Celler som innehåller formler som resulterar i ett fel
Närhelst felet är relaterat till syntaxen för själva formeln, kommer denna regel in i bilden. Den är taggad med #VALUE! eller #DIV/0! .
2] Inkompatibel beräknad kolumnformel i tabeller
Den här regeln flaggar celler där formelsyntaxen kan vara korrekt, men formeln kanske inte matchar kolumnen. Till exempel. Om du markerar en kolumn som inte passar i formeln får du ett felmeddelande.
3] Celler som innehåller år representerade som två siffror
Årtal måste representeras som fyra siffror. Vissa föredrar dem som tvåsiffriga. Denna regel kommer att märka cellen om året är markerat med två siffror. Om du gjorde detta med avsikt kan du avmarkera rutan för denna regel.
4] Siffror i textformat eller föregås av en apostrof
Stavning tio och att nämna 10 läses olika av Microsoft Excel. På liknande sätt läses posterna 10 och '10' olika av Excel. Ingenting annat än den numeriska representationen av tal läses av formler.
5} Formler som är inkompatibla med andra formler i regionen
När du använder många formler i Microsoft Excel blir formlerna beroende av varandra med tiden. I många fall används värdet som erhålls av en formel av en annan. I det här fallet kommer den angivna regeln att flagga ett fel om formeln du skapade inte delas med andra regionformler i Microsoft Excel-kalkylbladet.
vlc mediaspelare tillägg
6] Celler som innehåller datatyper som inte kan uppdateras
Mycket av data i Microsoft Excel kommer från andra källor. Du kan till exempel lägga till börsdata i Microsoft Excel. Eftersom dessa data ständigt förändras, uppdaterar Microsoft Excel ständigt data och använder dem för andra beräkningar. Föreställ dig dock ett fall där internet är nere eller börsservern är nere. I det här fallet kommer uppgifterna inte att uppdateras. Denna regel kommer att flagga ett fel för att indikera detsamma.
Internet Explorer inget ljud
7] Formler som hoppar över celler i en region
Formler kan eller kanske inte påverkar alla celler i en region. Men om de inte påverkar varje cell kommer den nämnda regeln att fungera. Om detta görs av dig avsiktligt kan regeln lämnas omarkerad.
8] Formler relaterade till tomma celler
En tom cell har ett standardvärde på 0, men det kanske inte alltid är avsikten att lämna cellen tom. Om en cell som ingår i en formel är tom kommer den att flaggas om den här regeln är aktiv.
9] Uppgifterna i tabellen är ogiltiga
Om formler används antingen för att utvärdera tabellerna eller använda de uppgifter som nämns i dem, kanske uppgifterna inte motsvarar den eller de formler som används. I en sådan situation kommer denna regel att markera posten med en färg.
10] Vilseledande talformat
När du läser datum, tider etc. använder de ett specifikt format. Detta kallas talformat. Regeln för dåligt numeriskt format kan hjälpa till att markera sådana numeriska format.
Varför stängs bakgrundsfelkontroll i Excel av av sig själv?
Många funktioner i Microsoft Excel styrs av dess tillägg. Dessa tillägg kan också hantera bakgrundsfelkontroll och inaktivera det här alternativet. Att bara slå på den igen kommer inte att lösa problemet i längden. Du kan inaktivera det problematiska tillägget enligt följande.
- öppen Microsoft excel .
- Gå till Arkiv > Alternativ .
- Gå till i den vänstra panelen tillägg flik
- I rullgardinsmenyn associerad med Hantera , Välj COM-uppgraderingar .
- Kolla upp Lägg till och klicka på Radera radera det.
Prova den här metoden tills problemet är löst. Du bör kunna identifiera det problematiska tillägget med hjälp av försök och fel.
Hur aktiverar jag felkontroll i Excel?
För att aktivera felkontroll i Excel måste du följa stegen ovan. Öppna först panelen Excel-alternativ och växla till fliken Formler. Hitta sedan Aktivera kontroll av bakgrundsfel och slå på den för att aktivera den här funktionen. Du kan också följa de detaljerade instruktionerna i artikeln.
Hur inkluderar du formler som hänvisar till tomma celler i regler för felkontroll?
Det finns för närvarande inget sätt att aktivera eller inaktivera den här funktionen i Microsoft Excel. Men om du vill aktivera eller inaktivera felkontroll i samma applikation kan du följa stegen ovan. FYI, du kan ställa in olika villkor för att aktivera eller inaktivera felkontroll.
