Om du är en IT-expert är chansen stor att du är bekant med Microsoft Outlook. Outlook är ett populärt e-post- och kalenderprogram som används av miljontals människor runt om i världen. En av funktionerna i Outlook är möjligheten att se vem som är i ett möte. Detta kan vara användbart om du försöker schemalägga ett möte eller om du försöker ta reda på vem som är tillgänglig att träffas. Det finns några olika sätt att se vem som är i ett möte i Outlook. Ett sätt är att öppna mötesinbjudan och titta på listan över deltagare. Ett annat sätt är att öppna mötet i Outlook-kalendern och titta på listan över deltagare. Om du är en IT-expert vet du förmodligen hur du ser vem som är i ett möte i Outlook. Men om du inte är en IT-expert, oroa dig inte – det är lätt att lära sig. Följ bara stegen i den här artikeln och du kommer att kunna se vem som är i ett möte i Outlook på nolltid.
windows 10 låser aktivitetsfältet
Outlook-kalender är ett effektivt och användbart organiseringsverktyg om du regelbundet schemalägger möten. När du har flera möten inplanerade under dagen kan du veta vem som kommer att delta i mötet för att säkerställa att evenemanget är välorganiserat. Microsoft Office 365 tillhandahåller fantastiska verktyg för detta. Det ger användare digitala kalendrar som enkelt kan hålla reda på kalenderhändelser. När du väl har bjudit in till ett möte är allt du behöver göra att vänta på det virtuella svaret på inbjudan. Här är en steg-för-steg-guide för hur du ser vem som är i ett möte i Outlook.
Hur ser man vem som är i ett möte i Outlook?
När du har skapat ett möte blir du dess arrangör. Som arrangör har du nu tillgång till information som deltagarna inte har. Vid behov kan du kontrollera deltagarnas status. Du kan använda deras e-postadresser utöver deras e-postsvar när det behövs.
Följ dessa steg för att hålla reda på medlemmar:
- Tryck Kalender fliken i Outlook.
- Öppna ett planerat möte och klicka Spårning flik
- Detta öppnar deltagarlistan. Du kan se hur många personer som har accepterat, tackat nej eller ännu inte svarat på en inbjudan i svarskolumnen.
Vänligen notera :
aktivera startloggning
- Deltagaren behöver inte skicka något svar. Därför, om de inte spelade in svaret, kommer du inte att kunna spåra deras närvaro med hjälp av Outlook Calendar-appen. Du kan kontakta en inbjuden medlem som ännu inte har svarat.
- Endast mötesarrangören kan se spårningsalternativet. När ett möte är värd med Microsoft 365 kan deltagare som använder det se mötet.
Skriver ut listor över mötesdeltagare
När deltagarlistan är längre än du kan komma ihåg kan en utskriven lista komma till användning. Följ stegen nedan för att få listan och skriva ut den.
- Gå till Kalender fliken i Outlook.
- Dubbelklicka på ett schemalagt möte i kalendern.
- Gå till Spårning och klicka på Kopiera status till urklipp flik
- Nu kan du klistra in den här listan i ditt Word-dokument eller Excel-ark genom att klicka Ctrl + В .
- Nu kan du skriva ut den här listan.
Det finns inget sätt att kontrollera deltagarnas datum och tidsstämpel ännu. Om du behöver en tidsstämpel för en deltagare kan du kontrollera och spara mottagna e-postmeddelanden för att hålla reda på när du fick svar.
skapa ett anonymt e-postmeddelande
Sammanfattande
Microsoft Outlook är praktiskt när du schemalägger ett möte av alla storlekar. Spårningsalternativ kan hjälpa dig att hålla reda på dina besökare. Du kan enkelt ordna ett möte med fem till femhundra deltagare och ändå hålla koll på hur många deltagare. Prova instruktionerna ovan för att spåra dina besökare. Meddela oss om du har några förslag.
Varför dyker inte deltagare upp i Outlook-möten?
Det kan finnas flera anledningar till att deltagarlistan inte är ifylld. Försök att hitta underliggande problem som dålig internetanslutning. Utan internetåtkomst kommer Outlook inte att kunna ladda ner data från ett IMAP- eller Exchange-konto.
Du kan också återställa kalendervyn genom att starta om programmet. I de flesta fall fungerar detta trick.
Hur tar jag reda på vem som accepterade ett möte i Microsoft Teams?
Du kan se vem som accepterade mötet i Microsoft Teams. För att göra detta, följ dessa steg:
- Gå till Kalender . Den visar schemat för möten och möten för aktuell dag, arbetsvecka eller vecka. Det beror på vilket alternativ du har valt för kalendervyn.
- Dubbelklicka på mötet du vill se vem som accepterade det.
- Det öppnar mötesinformationen som mötesnamn, deltagarlista, tid etc. Till höger om dessa detaljer ser du Spårning Existera.
- Spårning Panelen visar värdens namn samt deltagarens namn.
- Under varje medlems namn kan du se om de har Accepterad (grön färg), avvisade (i rött) eller valt Rättegång (grå) för ett möte.
Till skillnad från Outlook kan du i Microsoft Teams se vem som är i ett möte även om du inte är värd.
