Som IT-expert vet du att Microsoft 365-grupper och -team kan vara ett utmärkt sätt att hantera projekt och samarbeta med kollegor. Men du vet också att utan ordentlig ledning kan dessa grupper och team snabbt bli oregerliga och ohanterliga. I den här artikeln visar vi dig hur du hanterar Microsoft 365-grupper och -team utan ägare så att du kan hålla dina projekt på rätt spår och dina kollegor nöjda.
En av de viktigaste sakerna att göra när man hanterar Microsoft 365-grupper och -team är att ställa tydliga förväntningar på gruppmedlemmarna. Se till att alla förstår vad deras roller och ansvar är inom gruppen. Detta kommer att bidra till att förhindra förvirring och säkerställa att alla är på samma sida.
Ett annat viktigt tips är att hålla dina grupper och lag organiserade. Detta innebär att skapa tydliga och koncisa namnkonventioner för dina grupper och team, samt att hålla dina projektfiler och dokument organiserade på en central plats. Genom att hålla dina grupper och team organiserade gör du det lättare för alla att hitta den information de behöver och hålla sig på rätt spår.
Slutligen, glöm inte att kommunicera med dina gruppmedlemmar regelbundet. Håll dem uppdaterade om dina framsteg och be om deras feedback. Detta kommer att bidra till att bygga upp förtroende och hålla dina gruppmedlemmar engagerade i ditt projekt. Genom att följa dessa tips kan du framgångsrikt hantera Microsoft 365-grupper och -team utan ägare.
I en Microsoft 365-grupp kan minst ett administratörskonto hantera och göra nödvändiga ändringar. Men om ägarens konto raderas i Microsoft 365 kan teamet i Microsoft Teams eller Microsoft 365 Group och dess associerade tjänster bli föräldralösa. Även om ingenting kan göras om ägaren till gruppen har tagits bort, kan en primitiv åtgärd vidtas. Det här inlägget kommer att visa dig vad du kan göra för att hantera oägda Microsoft 365-grupper och -team .
Hur man hanterar Microsoft 365-grupper och team utan ägare
En global administratör, en Exchange-administratör eller en gruppadministratör kan skapa en policy som automatiskt frågar de mest aktiva medlemmarna i en grupp, eller en grupp utan ägare, om de ska ta äganderätten. Om medlemmen accepterar inbjudan blir de ägare.
Vad kan anges för policyn
- Om du vill begränsa vem som kan bjudas in som ägare genom att ange en säkerhetsgrupp
- Avsändarens adress
- Antal veckor under vilka aviseringar kommer att skickas
- Vilka grupper eller lag ingår i policyn
- Gäster är aldrig inbjudna att vara värdar.
- Aviseringar skickas varje vecka, med start 24 timmar efter att policyn skapades. Mottagare kan inte vidarebefordra aviseringar till andra.
- Meddelanden och svar spåras i granskningsloggen.
- Åtgärden loggas i granskningsloggen för Compliance Portal.
- Upp till två gruppmedlemmar kan acceptera inbjudan att bli ägare.
Steg för att skapa en policy
- Gå till i administratörscentret visa allt > inställningar > organisationsinställningar, och igen Tjänster fliken, välj Microsoft 365-grupper .
- Välj Om det inte finns någon ägare, skicka ett e-postmeddelande och be aktiva gruppmedlemmar att bli ägare kryssruta.
- Låt oss säga att du vill behålla standardkonfigurationsinställningarna; Välja Spara. Annat , Välj Anpassa policyn och följ nästa steg.
- På Veckovis aviseringsalternativ på sidan, ange vem som kan ta emot meddelanden om äganderätt. Om du tillåter eller blockerar vissa medlemmar, hitta och lägg till säkerhetsgruppen du vill använda.
- Ange antalet aktiva medlemmar du vill meddela och välj antalet veckor för att skicka meddelandet. (Meddelandelistan skapas under det första meddelandet och ändras inte.) Välj Nästa .
- På Vem kommer detta brev från? sida, välj avsändaren för e-postmeddelandet och välj sedan Nästa . Observera att delade postlådor inte stöds. Avsändaren måste vara en användarbrevlåda eller en gruppbrevlåda.
- På Ämne och meddelande sida, ställ in e-post och, vid behov, aktivera URL för policydirektivet och välj sedan Nästa .
- På Välj grupper att rikta in dig på sida, välj Specifika grupper och välj de grupper och team som du vill inkludera i denna policy, eller välj Alla grupper .
- Välja Nästa .
- På Granskning och komplettering sida, bekräfta dina inställningar och klicka Slutet och välj sedan Gjord.
Vad händer om gruppmedlemmar ger upp äganderätten i ett meddelande?
Om alla medlemmar vägrar att ta äganderätt, även efter flera uppmaningar, i Microsoft Purview Compliance Portal, kan administratörer se vilken oägd grupp som är i tyst läge i granskningsloggen genom att välja ikonen Obevakad föräldralös grupp aktivitet. Lägg upp detta, administratörer måste kontakta grupperna direkt och övertyga någon att ta ansvar. När de väl hittar någon kan de göra personen till administratör för gruppen eller laget.
Läsa : Systemkrav för Microsoft 365.
Policyn för en grupp utan ägare är konfigurerad, men ingen medlem aviseras.
Det finns ett steg i denna policy som administratören inte behöver konfigurera − Vem är detta brev från? Du måste se till att avsändaren använder en användarbrevlåda eller en gruppbrevlåda. Avisering skickas inte om du har konfigurerat någon annan avsändare än en användar- eller gruppbrevlåda. För ytterligare bekräftelse kan administratören kontrollera granskningsloggen för att se om gruppmeddelanden har skickats via e-post.
