I det här inlägget kommer vi att visa dig hur man tar bort mellanslag mellan tecken och siffror i Excel . Oavsett om du vill ta bort inledande eller efterföljande mellanslag eller trimma extra mellanslag mellan ord och siffror i Microsoft Excel, hjälper det här inlägget dig att bli av med alla onödiga mellanslag som fastnar med din data när du importerar eller kopierar och klistrar in dem från externa applikationer.
Extra mellanslag kan ibland visas med tecken som inte kan skrivas ut som kan vara svåra att hantera. När du tillämpar funktioner på sådan data, räknar Excel dessa mellanslag som ytterligare tecken och visar felaktiga resultat eller kastar fel. Om du till exempel jämför två celler med samma innehåll kan resultatet bli felaktigt om en av dem består av extra mellanslag.
ta bort Windows 10 årsdag uppdatering
Utrymmen kan lätt kännas igen med blotta ögat, men de kan också vara svåra att upptäcka i stora datamängder. I det här inlägget kommer vi att guida dig om hur du tar bort dessa oönskade utrymmen med olika metoder.
Hur man tar bort mellanslag mellan tecken och siffror i Excel
Följande metoder hjälper dig att ta bort mellanslag mellan tecken och siffror i Excel:
- Ta bort blanksteg med TRIM()-funktionen.
- Ta bort blanksteg med SUBSTITUTE()-funktionen.
- Ta bort blanksteg med hjälp av funktionen Sök och ersätt.
Låt oss se dessa i detalj.
Ta bort mellanslag i Excel med TRIM()-funktionen
TRIM()-funktionen är en textfunktion i Excel som används för att fixa oregelbundna avstånd. Den tar bort alla extra mellanslag från en given textsträng och lämnar inga mellanslag i början och slutet av strängen och bara ett enda mellanslag mellan orden i strängen. När du har att göra med textdata skulle det vara användbart att använda TRIM()-funktionen för att ta bort oönskade mellanslag.
Syntaxen för TRIM-funktionen är:
TRIM(text)
var text hänvisar till textsträngen eller hänvisning till cellen som innehåller textsträngen.
Låt oss förstå detta med hjälp av ett exempel.
Anta att vi har en Excel-fil som innehåller 'Author Name' och 'Author Code' för författare av TheWindowsClub som visas i bilden ovan. Uppgifterna består av oregelbundna mellanrum som måste fixas. För detta kan vi använda TRIM()-funktionen enligt följande:
Placera markören på cell C5 och skriv följande funktion:
=TRIM(A5)
Ovanstående funktion tar bort alla oönskade mellanslag från textsträngen i cell A5 och visar resultatet i cell C5. För att kopiera funktionen till hela kolumn C kan du ta markören till det nedre högra hörnet av cell C5 och när den vänder till en plussymbol (+), klicka, håll och dra den till cell C9.
För att använda den här metoden med dina data måste du använda funktionen i en ny kolumn/cell och sedan kopiera och klistra in resultaten i den ursprungliga kolumnen/cellen. När du klistrar in data, se till att välja Värden (V) alternativ i Klistra in alternativ .
Anmärkningar:
excel väntar på att en annan applikation ska slutföra en ole-åtgärd
- Om din data består av några icke-utskrivbara tecken, kommer TRIM()-funktionen inte att ta bort dem. För detta behöver du använd CLEAN()-funktionen . Om data består av både extra mellanslag och icke-utskrivbara tecken, kan du använda en kombination av båda funktionerna.
- Om du tillämpar den här formeln på ett tal kommer den att ta bort inledande och efterföljande blanksteg men begränsa mellanrummen till 1. För att ta bort alla blanksteg från siffror kan du använda de två följande metoderna.
Ta bort mellanslag med funktionen SUBSTITUTE() i Excel
SUBSTITUTE() är en annan textfunktion som låter dig ersätta en befintlig text med en ny text i Excel. Du kan använda den här funktionen för att ta bort alla mellanslag (inledande, efterföljande och alla mellanslag) från en textsträng eller ett nummer.
Syntaxen för SUBSTITUTE()-funktionen är:
Substitute (text,old_text,new_text,[instance_ num])
- Var text hänvisar till huvudtextsträngen
- gammal_text hänvisar till den specifika text som måste ersättas med ny_text
- ny_text hänvisar till texten som ska ersätta den gamla_texten
- [instans_nummer] är en valfri parameter som hänvisar till förekomsten av gammal_text som ska ersättas med ny_text. Om detta inte anges kommer alla förekomster av old_text att ersättas.
Med exemplet ovan kan vi ta bort extra mellanslag mellan tecken och siffror i Excel med funktionen SUBSTITUTE() enligt följande:
Placera markören på cell C5 och skriv följande funktion:
=SUBSTITUTE(A5, " ", "")
Ovanstående funktion kommer att ersätta alla blanksteg med en tom sträng. Därför kommer den också att ta bort mellanrummen från författarnamnen, som visas i bilden ovan. Därför är det bäst att ta bort mellanslag mellan siffror. Eller i speciella fall kan användas för att ta bort mellanslag mellan ord eller tecken.
Även denna funktion kommer att kräva att du använder den i en ny kolumn/cell. När du får resultaten kan du kopiera och klistra in dem i din ursprungliga kolumn/cell.
Läsa: Excel svarar långsamt eller slutar fungera .
Ta bort mellanslag i Excel med hjälp av funktionen Sök och ersätt
Ovanstående resultat kan också uppnås med hjälp av Hitta och ersätta funktion i Excel. Som du kanske redan vet är Sök och ersätt en praktisk funktion som låter dig ersätta en specifik text med en annan text och används oftast för datakorrigering, till exempel stavfel. Det kan dock också användas för att ta bort oönskade mellanslag, såsom inledande, efterföljande eller extra mellanslag mellan siffror eller tecken i Excel.
De den viktigaste fördelen med att använda den här funktionen är att det kan fungera på ett valt cellområde eller hela kalkylbladet på en gång. Så du behöver inte använda funktioner någon annanstans och sedan kopiera och klistra in resultaten i de ursprungliga cellerna. Du kan helt enkelt välja dataintervall och använda funktionen. Tänk dock på att detta också tar bort det enda mellanslag som skiljer ord i en textsträng. Så se till att du väljer rätt metod enligt dina krav.
räkna ja i excel
För att ta bort mellanslag mellan tecken och siffror i exemplet ovan kan vi använda funktionen Sök och ersätt i Excel enligt följande:
- Välj dataintervall.
- Klicka på Hitta och välj rullgardinsmenyn i det övre högra hörnet i Redigering verktygsfältet.
- Välj Byta ut alternativ.
- I den Hitta och ersätta dialogrutan, ange ett mellanslag i Hitta vad fält.
- Skriv inte in något i Ersätta med fält. Lämna det tomt.
- Klicka på Ersätt alla knapp.
Detta kommer att ersätta alla mellanslag med en tom sträng. Därför kommer alla extra mellanslag att tas bort från dina Excel-data.
En annan viktig punkt att notera här är funktionen Sök och ersätt betraktar de inledande nollorna (0) som mellanslag . Så det kommer att ta bort alla nollor från början av dina siffror.
Läs nästa: Konvertera JSON till Excel med gratis onlinekonverteringsverktyg .
