Vi får dokument i PDF-format från staten eller andra myndigheter. Vissa dokument levereras med digitala signaturer placerade på sidorna. Om de redan är validerade ser vi en Signatur giltig meddelande med en stor grön bock i stället för signaturen. Om en signatur inte valideras i en PDF ser vi Giltighet okänd med ett frågetecken. Du måste validera signaturen för att den ska vara giltig. Låt oss se hur man validerar en signatur i pdf .
Hur man validerar signatur i PDF
Att validera en signatur i PDF gör den mer autentisk och dokument acceptabel. Du kan validera en signatur i ett PDF-dokument på följande sätt.
- Öppna PDF i Adobe Reader
- Högerklicka på signaturen och välj Visa signaturegenskaper
- Klicka på knappen Visa undertecknarens certifikat
- Lägg till signaturen i listan Betrodda certifikat från fliken Trust
- Klicka på Validera signatur för att slutföra valideringen
Låt oss gå in på detaljerna i metoden och se hur vi kan validera en signatur.
Använder de flesta normalt Adobe läsare för att öppna PDF-filer. Vissa av oss använder också webbläsare. Men tyvärr kan vi inte validera en PDF-signatur med de inbyggda funktionerna eller på annat sätt. Om du har ett PDF-dokument sparat på din PC och vill validera det, måste du ha Adobe Reader installerat på din PC. Om inte, ladda ner den från Adobes officiella webbplats och installera den.
För att validera en signatur öppnar du PDF-dokumentet med Adobe Reader. Scrolla ner till signaturen i PDF:en och högerklicka på den. Välj Visa signaturegenskaper .
Det kommer att öppna fönstret Signaturegenskaper överlappning. Det kommer att ha alla detaljer som signeringstid, anledning, plats, etc. Det kommer till och med att visa om dokumentet har ändrats efter att signaturen applicerades eller inte. I fönstret Signaturegenskaper klickar du på Visa undertecknarens certifikat knapp.
Ett Certificate Viewer-fönster öppnas. Välj Förtroende fliken och klicka på Lägg till betrodda certifikat . Det kommer att få ett Acrobat Security-popup-fönster. Klick OK att acceptera.
Aktivitetshanteraren kan inte avsluta processen
Det öppnar ett annat överlappsfönster med titeln Importera kontaktinställningar. Kontrollera knappen bredvid Använd detta certifikat som en betrodd rot och klicka OK . När du väl har lagt till en signatur i listan över betrodda certifikat, valideras PDF-filer med samma certifikat eller signatur automatiskt.
Du kommer nu att återgå till fönstret Certifikatvisning. Klick OK för att spara ändringarna och stänga den. I fönstret Signaturegenskaper klickar du på Validera signatur knapp. Den kommer nu att validera signaturen på PDF:en och en grön bock visas med texten Signature Valid text.
Om du har andra PDF-läsare är processen densamma med mindre ändringar i formuleringen. Varje PDF-läsarprogram har funktionen att validera signaturer.
Läs även:
- Hur man signerar ett PDF-dokument i Microsoft Edge
- Hur man kommenterar en PDF-fil i Windows
Kan vi validera signaturen i PDF online?
Nej, det går inte att validera signaturer i PDF online. Du måste ha Adobe Reader eller något annat pålitligt PDF-program för att validera en signatur. Du kan använda onlineverktyg för att redigera eller komprimera PDF-filer men inte validera signaturer. Dessutom utgör de integritets- och säkerhetsrisker när vi laddar upp känsliga dokument för att validera (om någon erbjuder) signaturer online.
Läsa : Hur man elektroniskt signerar ett dokument i Windows
Hur validerar jag en signatur i PDF-enheten?
Du kan inte validera en signatur på en PDF om du öppnar den på enheten. Du måste ladda ner PDF-filen och öppna den på Adobe Reader eller något annat PDF-program på din PC och validera signaturen manuellt enligt ovanstående process. Du kan se om dokumentet har manipulerats eller inte och hitta dess äkthet samtidigt som du validerar signaturen i denna process.
Relaterad läsning: Hur man ändrar standard PDF Viewer från Edge till någon annan
