Hur man använder Copilot i OneDrive

Microsoft har börjat rulla ut Copilot-funktioner till OneDrive, vilket gör att du snabbt kan hämta information eller insikter från dina filer i OneDrive, generera filsammanfattningar, skapa konturer, tabeller eller vanliga frågor från ditt innehåll, förbättra ditt innehåll eller lägga till Copilot-genererade sammanfattningar när du delar dokument med dina kollegor. I det här inlägget kommer vi att prata om hur använd Copilot i OneDrive på en Windows 11/10-dator.

Copilot i OneDrive är tillgängligt för Enterprise- och Education-kunder som har en Microsoft 365 Copilot-licens . Den här funktionen är en del av den bredare Microsoft 365 Copilot-sviten, som integrerar AI-driven assistans över olika Microsoft 365-appar, inklusive Word, Excel, Outlook och (nu) OneDrive.

audioplaybackdiagnostic.exe

Hur man använder Copilot i OneDrive

Copilot i OneDrive är rent en webbaserat uppleva. För att använda Copilot i OneDrive, öppna OneDrive-webbappen från ditt Office.com/Microsoft 365-konto. Första gången du startar OneDrive efter att Copilot har aktiverats på ditt konto, kommer du att se några första meddelanden som introducerar funktionen. När du går igenom dessa meddelanden kommer Copilot att bli tillgänglig med specifika filer eller åtgärder att hjälpa till med.

Copilot förbättrar din OneDrive-upplevelse på tre viktiga sätt:

1. Sammanfatta filer i din OneDrive snabbt och spara timmar på att hålla dig uppdaterad med viktig information.
2. Extrahera information från flera filer i din OneDrive utan att öppna dem; identifiera viktiga skillnader mellan filer med bara ett enda klick.
3. Analysera dina dokument för att ge värdefulla insikter, såsom nyckelpunkter eller trender, så att du kan arbeta mer effektivt.

Låt oss se dessa i detalj

1] Sammanfatta dina filer

Copilot i OneDrive introducerar en kraftfull filsammanfattningsfunktion som gör att du enkelt kan sammanfatta innehållet i enstaka eller flera filer (upp till 5 filer samtidigt, som stöder olika dokumenttyper förutom videor och bilder), inklusive de som delas av dig eller med dig.

För att använda Copilots filsammanfattningsfunktion, gå till onedrive.com och logga in med ditt jobb- eller skolkonto. För att sammanfatta en enskild fil, klicka på Fler åtgärder (...) ikonen bredvid filen och välj Copilot > Sammanfatta . För att sammanfatta flera filer, välj upp till 5 filer, klicka på Copilot menyn i kommandofältet och välj sedan Sammanfatta .

Copilot-panelen visas och börjar generera en sammanfattning av ditt valda innehåll eller dina valda dokument.

När den första sammanfattningen har skapats har du möjlighet att Ställa en fråga för att ställa mer specifika frågor och ytterligare skräddarsy sammanfattningen efter dina behov direkt från AI-chattrutan.

2] Jämför dina filer

Copilots filjämförelsefunktion låter dig analysera upp till 5 filer för likheter eller skillnader, utan att öppna dem individuellt. Funktionen kan användas i olika scenarier, som att analysera kontrakt eller ekonomiska rapporter, spåra dokumentversioner, granska jobbansökningar, etc.

För att använda Copilots filjämförelsefunktion, gå till ditt OneDrive-webbkonto, välj upp till 5 filer som du vill jämföra, klicka på Copilot menyn i kommandofältet och välj Jämför filer .

Copilot-panelen visas och genererar jämförelsen mellan de valda filerna. Från panelen kan du välja att fortsätta till chattgränssnittet för att ställa fler frågor om de jämförda dokumenten.

3] Fråga om dina filer

Denna funktion låter dig ha en AI-chatta med Copilot för att hämta information om ett ämne i din fil. Du kan söka igenom upp till 5 utvalda filer och mata in anpassade frågor som sträcker sig från specifika datafrågor och förslag för att förbättra dokument till kreativa uppgifter, som att utarbeta ett säljförslag baserat på innehållet i de valda filerna.

För att använda Copilot för att fråga om ett ämne i din fil, gå till ditt OneDrive-webbkonto, för muspekaren över filen du vill ställa frågor om och välj Copilot > Ställ en fråga . För flera filer, välj upp till 5 filer, välj Copilot menyn i kommandofältet och välj Ställa en fråga .

Copilot-chattpanelen öppnas och visar en lista med föreslagna uppmaningar eller frågor som du kan välja. Välj en uppmaning eller ange en detaljerad, specifik uppmaning för att få de mest exakta och användbara svaren.

Copilot i OneDrive kan agera på följande filtyper:

• Office-dokument: DOC, DOCX, PPT, PPTX, XLSX
• Nya Microsoft 365-format : VÄTSKA, LOOP
• Universella format: PDF, TXT, RTF
• Webbfiler: ASPX, HTM, HTML
• OpenDocument-format: ODT, ODP

Copilot i OneDrive erbjuder flerspråkigt stöd , inklusive språk som engelska, franska, tyska och japanska.

Det är det! Jag hoppas att du tycker att detta är användbart.

krom pdf viewer 2 filer

Läsa: Hur man automatiserar e-postmeddelanden i Outlook med AI Copilot ?

Är Copilot tillgängligt i OneDrive?

Ja, Copilot är tillgängligt i OneDrive för jobb- och skolkunder med en Copilot för Microsoft 365-licens. Den kan nås direkt i OneDrive-webbgränssnittet och filvisaren genom att välja objekt som är kompatibla med Copilots funktioner. Copilot i OneDrive är inte tillgängligt för enskilda eller icke-kommersiella användare utan denna specifika prenumeration.

Hur aktiverar jag Copilot i Microsoft?

Copilot är tillgängligt för Enterprise- och Education-kunder med en giltig Microsoft 365 Copilot-licens. För att vara berättigad att aktivera och använda Copilot, kontakta din administratör och bekräfta att den nödvändiga licensen är tilldelad ditt användarkonto. Copilot-funktioner aktiveras vanligtvis automatiskt när licensen har tilldelats.

Läs nästa: Hur man sparar chatthistorik i Copilot .