Om du vill importera och lägga till ett PDF-dokument i Excel då kommer den här handledningen att hjälpa dig. I den här guiden kommer vi att visa olika metoder som du använder för att lägga till PDF-dokument i din Excel-arbetsbok/-arbetsblad.
Hur importerar jag en PDF till Excel utan programvara?
För att importera en PDF-fil till ett Excel-kalkylblad utan att använda extern programvara kan du använda Excels inbyggda funktioner. Den tillhandahåller dedikerade Infoga- och Data-flikar där du enkelt kan lägga till ett PDF-dokument till Excel. Eller så kan du till och med bädda in en PDF i ett Excel-kalkylblad genom att lägga till det som en hyperlänk. Vi har diskuterat dessa och fler metoder för att importera PDF-filer till Excel. Låt oss kolla nedan.
Hur man importerar en PDF i Excel
Det finns flera sätt att infoga PDF-filer i Excel baserat på dina krav. Här är de viktigaste metoderna som du använder för att importera och lägga till PDF-dokument till din Excel-arbetsbok:
- Importera en PDF med hjälp av Infoga-menyn.
- Använd alternativet Från PDF.
- Lägg till PDF som en hyperlänk.
- Konvertera PDF till Excel och importera den sedan.
- Konvertera PDF till bild och lägg till den i Excel.
1] Importera en PDF med hjälp av Infoga-menyn
Du kan använda menyn Infoga i Microsoft Excel för att importera en PDF-fil till din arbetsbok. Infoga-menyn används främst för att lägga till pivottabeller, tabeller, illustrationer, diagram, 3D-kartor, filter, text, symboler, länkar och kommentarer till ditt Excel-kalkylblad. Genom att använda det kan du också lägga till PDF-filer genom att använda stegen nedan:
- Öppna Excel och målfilen.
- Gå till Infoga,
- Klicka på rullgardinsmenyn Text.
- Välj Objekt.
- Flytta till fliken Skapa från fil.
- Bläddra och välj PDF-filen.
Starta först Microsoft Excel och öppna Excel-arket där du vill importera en PDF.
Efter det, flytta till Föra in menyn från det övre menyfliksområdet och tryck sedan på Text rullgardinsknapp. Från de tillgängliga alternativen, klicka på Objekt alternativ.
I det visade dialogfönstret, flytta till Skapa från fil flik. Här, bläddra och välj PDF-filen som du vill infoga i ditt Excel-ark. Nu kan du aktivera Länk till fil och Visa som ikon enligt dina krav och tryck på OK-knappen.
PDF-filen kommer att läggas till i kalkylarket som ett objekt. Du kan anpassa positionen för PDF-filen i ditt kalkylblad. När du högerklickar på PDF-objektet kan du formatera det som färger och linjer, storlek, egenskaper etc.
Läsa: Hur man extraherar tabeller från PDF-dokument ?
2] Använd alternativet Från PDF
Nästa metod för att importera en PDF-fil till Excel är att använda dess Data-meny. Det låter dig extrahera data från en befintlig fil, databas, Azure, etc., och låter dig infoga data i ditt Excel-ark. Det låter dig också välja de data som du vill infoga i det öppnade kalkylarket från den valda PDF-filen. Låt oss nu kolla in hur man använder den här metoden:
- Öppna Excel-arbetsboken.
- Navigera till fliken Data.
- Klicka på rullgardinsmenyn Hämta data.
- Välj alternativet Från PDF.
- Välj filen.
- Välj de objekt du vill importera.
- Tryck på knappen Ladda.
Öppna först Excel-arbetsboken och gå sedan till Data fliken finns på det översta bandet.
Klicka nu på Hämta data rullgardinsknapp, gå till Från fil alternativet och tryck på Från PDF alternativ. Bläddra sedan och välj inmatnings-PDF-filen och tryck sedan på knappen Importera.
En navigatorruta öppnas. Härifrån kan du välja de sidor och objekt som du vill importera. När du har valt, välj Ladda rullgardinsknapp. Om du helt enkelt vill ladda all data, klicka på knappen Ladda. Om du vill ladda PDF-data i ett visst format som tabell, pivottabell, pivotdiagram, etc., klicka på Ladda till alternativ.
Data kommer nu att hämtas från ett PDF-dokument och importeras till ditt kalkylblad med en sidofält för frågor och anslutningar.
Läsa: Hur man exporterar data från Access till Excel ?
3] Lägg till PDF som en hyperlänk
Du kan också lägga till ett PDF-dokument som en hyperlänk och bädda in det i din Excel-arbetsbok. Den här metoden är användbar när du bara vill ge en referens till ett visst PDF-dokument. Samarbetspartnerna eller läsarna kan helt enkelt klicka på hyperlänken och kontrollera innehållet i PDF-filen i sin standardläsare för PDF.
Så här kan du bädda in PDF-filer i Excel:
- Öppna först Excel-kalkylarket där du vill infoga PDF:s hyperlänk.
- Gå nu till Föra in menyn och leta upp gruppen Länkar.
- Klicka sedan på Länk rullgardinsmenyn och tryck sedan på Infoga länk alternativ.
- Efter det väljer du Befintlig fil eller webbsida alternativet under avsnittet Länk till: och välj sedan käll-PDF-filen.
- Slutligen, tryck på OK-knappen och PDF-filen kommer att infogas i din Excel-arbetsbok.
Ser: Hur man infogar Excel-kalkylblad i Word-dokument ?
4] Konvertera PDF till Excel och importera den sedan
Vill du extrahera datamängder från din PDF-fil och sedan lägga till dem i din Excel-arbetsbok? Om så är fallet måste du först konvertera din PDF-fil till Excel-format och sedan importera den. Hur? Låt oss ta reda på det.
För att konvertera PDF till Excel kan du använda ett gratis konverteringsverktyg. Här kommer jag att använda detta gratisprogram för omvandlare som heter Gratis PDF till Excel Converter . Detta är en batch PDF till Excel-konverterare som låter dig konvertera flera PDF-filer till Excel-format samtidigt.
ändra youtube-foto
Du kan ladda ner den från dess officiella webbplats och sedan installera den. Starta programmet, lägg till dina PDF-källfiler, välj ett Excel-format (XLS/XLSX/CSV) och tryck på knappen Konvertera. Det finns några fler gratis programvara för att konvertera Excel till PDF som du kan använda för att konvertera dina PDF-dokument till Excel-format.
När konverteringen är klar kan du helt enkelt importera den i Excel eller kopiera datamängderna till en befintlig arbetsbok.
DRICKS: Gratis PDF-konverteringstillägg för Chrome, Edge och Firefox för att konvertera PDF .
5] Konvertera PDF till bild och lägg till den i Excel
En annan metod för att importera ett PDF-dokument i Excel s för att först konvertera PDF:en till en bildfil och sedan infoga den i Excel. Det finns flera gratis PDF till bildkonverterare som du enkelt kan ladda ner och installera från webben. Pantera PDF, Icecream PDF Converter och ByteScout PDF Multitool är några bra. Du kan till och med använda onlineverktyg som onlineconverter.com och pdfaid.com som låter dig konvertera PDF-filer till flera bildformat.
När du har konverterat PDF till en bild, öppna Excel-arbetsboken och gå till Föra in meny. Efter det klickar du på Illustrationer rullgardinsmenyn och välj Bilder > Den här enheten alternativ. Du kan nu infoga den tidigare konverterade bildfilen från PDF i olika format.
Det är allt. Hoppas det hjälper!
Varför kan jag inte importera en PDF till Excel?
Du kan infoga PDF-filer i Excel som ett objekt, dataanslutning eller hyperlänk. Om du är kan inte importera en PDF eller fil i Excel , kan det vara så att Excel-kalkylbladet eller arbetsboken är låst. Det kan också vara så att den ingående PDF-filen är skyddad och det är därför du inte kan lägga till den i Excel. Dina administrativa säkerhetspolicyer kan vara en annan anledning som hindrar dig från att lägga till PDF-filer i Excel. Dessutom kan filen vara skadad eller skadad.
Läs nu: Hur man öppnar Apple Numbers-filen i Excel på Windows PC ?
