Hur man använder Quick Parts för att klistra in text från Microsoft Word i Outlook

Om du är en IT-expert vet du hur viktigt det är att snabbt kunna kopiera och klistra in text från Microsoft Word till Outlook. Här är en snabbguide om hur du gör. 1. Öppna Microsoft Word och markera texten du vill kopiera. 2. Gå till menyn 'Redigera' och välj 'Kopiera'. 3. Öppna Microsoft Outlook och gå till menyn 'Redigera'. 4. Välj 'Klistra in' så kommer texten att kopieras till e-postmeddelandet. 5. Du kan också använda genvägen 'Ctrl+V' för att klistra in texten.

Snabba delar detta är en användbar funktion i Microsoft Word som kan användas för att skapa innehållsutdrag inklusive automatisk text och infoga dem direkt i e-postmeddelanden Microsoft Outlook . Den här funktionen är i första hand utformad för att fungera med både e-postsignaturer och Microsoft Office-mallar. Om du upptäcker att den här funktionen används flitigt i ditt dagliga arbete och vill utöka dess funktionalitet till Outlook 2016, så här kan du göra det.

Skapa snabba delar i Word och Outlook

Alternativet Snabbkomponenter visas på fliken Infoga i Word-bandfältet.

För att använda det för Microsoft Outlook, öppna programmet och skapa ett nytt meddelande. Detta är det enklaste och mest prisvärda sättet att snabbt aktivera eller skapa spår för Outlook. Här lägger du till några rader text som du vill använda som mall. När du har gjort det, följ dessa steg.

Markera alla textrader och klicka på fliken 'Infoga'.

bästa gratis dubblettfilsökaren 2017

Välj sedan 'Quick Parts' och välj alternativet märkt ' Spara valet i Quick Parts Gallery '.

hur man tar bort spårade ändringar i ord

Bekräftelseåtgärden öppnas Skapa en ny byggsten dialogrutan som visas i skärmdumpen nedan.

Fyll i all efterfrågad information och du är klar!

Nu, för att använda samma sak och spara tid och ansträngning när du skriver ett e-postmeddelande i Microsoft Outlook, skapa ett nytt e-postmeddelande och placera markören där du vill klistra in de 'snabba delarna' du just har slutfört.

Efter det, gå till fliken 'Infoga' på menyfliksområdet, klicka på 'Snabbdelar' och välj sedan miniatyrbilden som motsvarar posten du lade till. Alternativt kan du söka inom samma post genom att ange dess initialer.

På samma sätt, om du vill ta bort en post från listan, välj den och klicka på Ta bort. När ett varningsmeddelande visas, ignorera det och klicka på Ja. Du bör veta att blocket du tar bort inte längre kommer att vara tillgängligt i gallerierna, men dess innehåll kan fortfarande visas.

Jag hoppas att du tycker att denna handledning är till hjälp.