Letar du efter sätt att uppdatera dina Excel-kalkylblad med den senaste informationen? Excel är ett kraftfullt och användarvänligt program som kan hjälpa dig att hålla ordning och reda på information. Det är inte konstigt varför det är ett av de mest populära programmen som används på kontor runt om i världen. Att uppdatera Excel är ett utmärkt sätt att säkerställa att du alltid har den senaste informationen tillgänglig. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur du uppdaterar Excel och vad du bör tänka på när du gör det.
Att uppdatera Excel är enkelt. Du kan uppdatera ditt kalkylark genom att:
- Öppnar kalkylbladet i Excel
- Gör dina ändringar
- Sparar filen
Du kan också uppdatera Excel med några av dess funktioner som:
Windows 10 uppdateringsplats
- Formatera celler
- Lägger till kommentarer
- Lägga till bilder och diagram
Du kan också använda Excel för att jämföra och kontrastera data med dess jämförelsetabellfunktion.
Kontrollera versionen
Det första steget i att uppdatera Excel är att kontrollera vilken version av Excel som du för närvarande har installerat på din dator. Detta kan göras genom att klicka på fliken Hjälp i Excel och sedan välja Om Excel. Detta ger dig den version av Excel som du för närvarande har installerat. Om du har en äldre version kan du behöva uppgradera till den senaste versionen för att kunna dra nytta av nya funktioner.
Ladda ner den senaste versionen
När du vet vilken version av Excel du har för närvarande kan du ladda ner den senaste versionen. Microsoft släpper vanligtvis uppdateringar till Excel med några månaders mellanrum, så du bör kontrollera Microsofts webbplats med jämna mellanrum efter den senaste versionen. När du har hittat den senaste versionen kan du ladda ner installationsfilen och spara den på din dator.
Installera den senaste versionen
När nedladdningen är klar kan du installera den senaste versionen av Excel. Installationsprocessen bör vara bekant för alla som har installerat programvara tidigare. Följ bara instruktionerna på skärmen för att slutföra installationen. När installationen är klar kommer du att kunna börja använda den senaste versionen av Excel.
Säkerhetskopiera ditt arbete
Innan du uppdaterar Excel är det viktigt att se till att du har en säkerhetskopia av alla viktiga arbeten. Excel-filer kan ibland skadas under installationsprocessen, så det är alltid en bra idé att ha en säkerhetskopia innan du påbörjar uppdateringsprocessen. Du kan spara dina Excel-filer på en extern hårddisk eller molnlagring som Dropbox eller Google Drive.
Gör ett snabbtest
När installationen är klar är det en bra idé att köra ett snabbtest för att säkerställa att allt fungerar korrekt. Du kan öppna några befintliga filer och se om de öppnas korrekt. Du kan också skapa några nya filer och se om Excel svarar som förväntat. Detta kommer att hjälpa till att säkerställa att uppdateringsprocessen lyckades och att du kan använda den nya versionen av Excel utan problem.
Håll Excel uppdaterad
När du väl har uppdaterat Excel är det viktigt att hålla det uppdaterat. Microsoft släpper nya uppdateringar med jämna mellanrum, så du bör kontrollera Microsofts webbplats med några månaders mellanrum för att se till att du har den senaste versionen. Detta kommer att hjälpa till att säkerställa att du drar nytta av alla de senaste funktionerna och att dina Excel-filer är säkra.
Topp 6 vanliga frågor
Q1. Hur uppdaterar jag Excel på min dator?
A1. För att uppdatera Excel på din dator, öppna först Microsoft Store. Klicka sedan på ellipserna (tre punkter) längst upp till höger i butiksfönstret. Från rullgardinsmenyn väljer du Nedladdningar och uppdateringar. Om det finns en uppdatering tillgänglig för Excel visas den i listan över uppdateringar och du kan välja att installera den. Alternativt kan du söka efter uppdateringar manuellt genom att klicka på knappen Sök efter uppdateringar. När uppdateringen är installerad kan du öppna Excel och leta efter den nya versionen.
Q2. Vilken är den senaste versionen av Excel?
A2. Den senaste versionen av Microsoft Excel är version 2020. Den här versionen av Excel innehåller ett antal funktioner, inklusive samarbete i realtid, medförfattarskap, en förbättrad användarupplevelse, bättre dataanalys och mer. Det inkluderar också förbättrad molnintegration, förbättrad säkerhet och stöd för Office 365.
Q3. Hur uppdaterar jag Excel på min Mac?
A3. För att uppdatera Excel på din Mac, öppna först App Store. Klicka sedan på ellipserna (tre punkter) längst upp till höger i butiksfönstret. Från rullgardinsmenyn väljer du Nedladdningar och uppdateringar. Om det finns en uppdatering tillgänglig för Excel visas den i listan över uppdateringar och du kan välja att installera den. Alternativt kan du söka efter uppdateringar manuellt genom att klicka på knappen Sök efter uppdateringar. När uppdateringen är installerad kan du öppna Excel och leta efter den nya versionen.
Q4. Hur uppdaterar jag Excel på min iPad?
A4. För att uppdatera Excel på din iPad, öppna först App Store. Klicka sedan på ellipserna (tre punkter) längst upp till höger i butiksfönstret. Välj Uppdateringar i rullgardinsmenyn. Om det finns en uppdatering tillgänglig för Excel visas den i listan över uppdateringar och du kan välja att installera den. Alternativt kan du söka efter uppdateringar manuellt genom att klicka på knappen Sök efter uppdateringar. När uppdateringen är installerad kan du öppna Excel och leta efter den nya versionen.
F5. Hur uppdaterar jag Excel på min iPhone?
A5. För att uppdatera Excel på din iPhone, öppna först App Store. Klicka sedan på ellipserna (tre punkter) längst upp till höger i butiksfönstret. Välj Uppdateringar i rullgardinsmenyn. Om det finns en uppdatering tillgänglig för Excel visas den i listan över uppdateringar och du kan välja att installera den. Alternativt kan du manuellt söka efter uppdateringar genom att klicka på knappen Sök efter uppdateringar. När uppdateringen är installerad kan du öppna Excel och leta efter den nya versionen.
F6. Hur ofta ska jag uppdatera Excel?
A6. Det är en bra idé att uppdatera Excel regelbundet för att hålla dig uppdaterad med de senaste funktionerna och säkerhetsuppdateringarna. Microsoft släpper nya versioner av Excel varje år, så det rekommenderas att leta efter uppdateringar minst en gång om året. Dessutom bör du söka efter uppdateringar när du märker en ny funktion eller buggfix som du vill dra nytta av.
Att uppdatera Excel kan vara en svår uppgift, men det kan göras enklare och mer effektivt med rätt förberedelser och kunskap. Med rätt steg och förståelse för hur du använder de olika verktygen och funktionerna kan du enkelt uppdatera Excel med den data du behöver. Om du tar dig tid att lära dig och förstå verktygen och funktionerna i Excel kan du spara tid och hjälpa dig att få ut det mesta av din data.
