Om du är som de flesta inom IT-området, har du många projekt på din tallrik. Att spåra dem alla kan vara en utmaning, men Microsoft Excel kan hjälpa. Så här spårar du flera projekt i Microsoft Excel på Windows 10. Skapa först ett separat ark för varje projekt. Detta hjälper dig att hålla din data organiserad och göra det lättare att spåra varje projekt individuellt. Skapa sedan en kolumn för varje uppgift du behöver spåra. Inkludera uppgiftens namn, förfallodatum och status. Du kan också lägga till ytterligare kolumner för anteckningar eller annan data som du vill spåra. Fyll nu i uppgifterna för varje uppgift. När du slutför uppgifter uppdaterar du statuskolumnen för att återspegla den aktuella statusen för uppgiften. Du kan också använda Excel för att spåra projektmilstolpar. Skapa bara ett separat blad för varje milstolpe och inkludera milstolpens namn, förfallodatum och status. När du slutför milstolpar uppdaterar du statuskolumnen för att återspegla den aktuella statusen för milstolpen. Att spåra flera projekt i Microsoft Excel kan vara en utmaning, men det är definitivt genomförbart. Genom att skapa separata ark för varje projekt och använda statuskolumnen för att spåra framsteg kan du hålla koll på alla dina projekt och se till att de är på rätt spår.
Microsoft excel är ett populärt kalkylprogram som används för att lagra, formatera och organisera data. Det är en integrerad del av de flesta företagsorganisationer och används för budgetering, skapande av finansiella rapporter, skapande av balansräkningar och andra redovisningsfunktioner. Excel-kalkylblad används också oftast för att utföra komplexa matematiska operationer.
För att alla företag ska fungera smidigt är projektledning avgörande och det spelar en viktig roll för att hålla affärsdeadlines. Excel-kalkylblad används ofta i projektledning för att identifiera kritiska vägar, analysera de senaste trenderna för att fatta effektiva beslut, planera projekt och spåra projekt. Samtidigt har Microsoft Excel ett brett utbud av analysverktyg och mallar som används på alla affärsskalor för projektledning och rapportering.
Spåra flera projekt i Excel
Om du arbetar med flera projekt, låter Excel dig organisera flera projekt och deras resurser för att uppnå strategiska mål. Även om det kan vara en utmaning att hantera flera uppgifter och hålla reda på flera projekt, har Excel några fantastiska projektledningsmallar som gör att vi effektivt kan organisera och schemalägga flera projekt i ett enda Excel-kalkylblad.
gratis ftp-klient windows 10
I den här artikeln förklarar vi hur du använder Spårningsmall för Excel för flera projekt för att effektivt planera och spåra flera projekt i ett Excel-kalkylblad. Mallen ger ett användarvänligt gränssnitt och består av datatabeller för att lägga till uppgifter, en instrumentpanel för flera projekt, ett Gantt-diagram för att spåra flera projekt och en projektsammanfattning. Mallen låter dig använda så många projekt och uppgifter du vill i en arbetsbok utan några gränser. Mallen är tillgänglig gratis och fungerar i de flesta versioner av MS Excel på Windows 10.
Skapa en Excel-mall för att spåra flera projekt
Ladda ner den kostnadsfria Excel-mallen för att spåra flera projekt Här och spara den på din lokala enhet. Dubbelklicka på den nedladdade filen. Mallfilen öppnas automatiskt i Microsoft Excel.
Klicka nu på Datablad fliken längst ner i boken. Ta bort befintlig data från tabellen för att skapa dina projekt och uppgifter.
Lägg till flera projekt till Excel-mall
gå till Projekt sammanfattning Brev längst ner i boken.
Ta bort befintliga exempelprojekt i den andra kolumnen från kolumn B från B4 till B 13 under namnet Projekt.
Ange projektbrickor i Kolumn B utom räckhåll B4. Du kan delta i valfritt antal projekt.
Tryck Projekt plan Blad längst ner i boken. Projektplansbladet är det huvudsakliga mallbladet som visar de övergripande uppgifterna, projektmåtten och statusrapporten. På det här arket kan du se alla projekt i Dashboard och Gantt-diagrammet.
Klicka på nedåtpilen bredvid alla projekt menyn högst upp på sidan. Välj ditt första projekt från rullgardinsmenyn.
Ange detaljerna för ditt första projekt, såsom projektnamn, kundnamn och projektledare.
Klicka sedan på nedåtpilen bredvid alla projekt menyn högst upp på sidan.
Välj nu ditt andra projekt från rullgardinsmenyn för att öppna en ny version av arket.
hur man roterar pdf i Microsoft Edge
Ange detaljerna för ditt andra projekt, såsom projektnamn, kundnamn och projektledare.
Efter det kan du fortsätta att lägga till nya projekt och deras detaljer så mycket du vill genom att upprepa stegen ovan.
Lägg till nya uppgifter i databladet
Ett datablad är ett blad i din arbetsbok som låter dig lägga till aktuella projektaktiviteter och deras detaljer på ett organiserat sätt. Datatabellen innehåller fält som låter dig ange uppgifter för vart och ett av dina projekt och hålla reda på relaterade projektaktiviteter. I tabellen kan du lägga till en uppgift för varje projekt, tilldela en gruppmedlem till en specifik uppgift, ange ett startdatum och ett förväntat slutdatum. Utför följande steg för att lägga till nya uppgifter till ett projekt.
Klicka på fliken Datablad längst ner i boken.
Under Projekt Kolumn, välj projekttitel.
I Uppgift kolumn, lägg till en ny uppgift
I ansvarig i kolumnen lägg till namnet på den person som tilldelats uppgiften
I start datum Kolumn, tilldela data när den ansvarige ska påbörja uppgiften.
Ange hur många dagar det tar för en gruppmedlem eller person att slutföra projektaktiviteten för varje uppgift i Nödvändiga dagar kolumn. Dessa förloppsdata kommer att visa statusen för ditt projekt på instrumentpanelen och Gantt-diagrammet.
Du kan uppdatera förloppet för uppgiften i procent dagligen i en separat kolumn som heter Framsteg.
Spara dina ändringar.
Ändringar som gjorts i datatabellen visas i Projekt plan och Sammanfattning av projektet.
Här kan du se den övergripande statusen för projektet och få ett diagram över andelen slutfört projekt och andelen pågående uppgifter.
Ladda ner PC Repair Tool för att snabbt hitta och automatiskt åtgärda Windows-felDet är allt!
