Hur man spårar ändringar och kommentarer i Microsoft Word

När du arbetar på ett dokument med andra är det viktigt att kunna spåra ändringar och kommentarer. Lyckligtvis gör Microsoft Word det enkelt att göra just det. I den här artikeln visar vi dig hur du spårar ändringar och kommentarer i Microsoft Word. För att spåra ändringar i ett dokument, öppna helt enkelt dokumentet i Word och klicka på knappen 'Spåra ändringar' på fliken 'Granska'. Detta kommer att aktivera ändringsspårning för dokumentet. Nu när du gör ändringar i dokumentet kommer Word att markera den ändrade texten. För att lägga till en kommentar till ett dokument, klicka helt enkelt på knappen 'Infoga kommentar' på fliken 'Granska'. Detta kommer att infoga en kommentarsruta i dokumentet. Du kan sedan skriva din kommentar i rutan och klicka på 'Spara'. Om du vill se alla ändringar och kommentarer som har gjorts i ett dokument klickar du helt enkelt på knappen 'Visa alla ändringar' på fliken 'Granska'. Detta öppnar en ny ruta som visar alla ändringar och kommentarer som har gjorts i dokumentet. Det är allt som finns för att spåra ändringar och kommentarer i Microsoft Word! Genom att följa dessa enkla steg kan du enkelt hålla reda på ändringar och kommentarer i alla dokument.

När du är medförfattare till ett Word-dokument för webben kanske du vill hålla reda på ändringar som gjorts i dokumentet, inklusive vem som ändrade vad. Den allmänna regeln när man arbetar med ett samskapat dokument är att en ändring som sparas senare anses vara en ändring som beaktas.

Spåra ändringar och kommentarer i Word

För att aktivera den här funktionen måste vi aktivera Spåra ändringar .

Från flikarna högst upp väljer du Recension flik. Välj ett alternativ Spår Ändringar och slå på den.

hur man tar bort alla hyperlänkar i Excel

en dag Spåra ändringar aktiverat, kommer MS Word att markera alla ändringar som gjorts i dokumentet.

På fliken Översikt, i Spårningsgruppen, finns ett alternativ för markering, som är inställt på Enkel markering standard. Du kan välja önskat alternativ från rullgardinsmenyn. Enkel markering visar positionen i dokumentet där ändringar har gjorts med en röd linje, Utan uppmärkning döljer indikatorn Alla uppmärkningar visar alla ändringar med flera indikatorer av olika färger, och Källa - visar originaldokumentet.

Alternativet Visa markering hjälper dig att välja vilken typ av revision du vill kontrollera. Till exempel. Kommentarer, infogar, raderingar osv.

Blockera spårning

Låt oss säga att du är dokumentets administratör och måste se till att redigeringen av dokumentet är en rättvis process. Du vill spåra ändringar, men ännu mer än så vill du inte att någon annan ska inaktivera ändringsspårning.

När du trycker på nedåtpilen på Spåra ändringar , får du alternativet Låsspårning. Detta kan användas för att ställa in ett lösenord så att ingen annan medförfattare av dokumentet kan inaktivera den här funktionen.

verifiera Windows 7

Acceptera eller avvisa ändringar

Du kan acceptera eller avvisa ändringar som görs i dokumentet enligt följande:

Under Recension klicka på föregående eller nästa flik för att navigera till den specifika ändring du vill acceptera eller avvisa.

Klicka sedan på Acceptera eller Avvisa gör det nödvändiga. Om du behöver acceptera eller avvisa alla ändringar i dokumentet, klicka på nedåtpilarna som motsvarar ikonen Acceptera eller Avvisa och välj Acceptera alla eller Avvisa alla.

Ändra användarnamn och initialer

Användarnamnet och initialerna för dokumentets författare anges i det övre högra hörnet av skärmen. Detta är ännu mer nödvändigt när man samarbetar i ett dokument för att vara säker på vem som gjorde vilka ändringar. Användarnamnet och initialerna efterfrågas när Office installeras på systemet. De kan ändras enligt följande:

Tryck fil och sedan vidare alternativ .

På fliken Allmänt hittar du alternativet att ändra användarnamn och initialer under Anpassa ditt exemplar av Microsoft Office .

det tar lite längre tid än väntat windows 10

Visa eller ta bort en kommentar

MS Word har förmågan att skapa kommentarer i ett dokument. Kommentarer visas som en länktext och du kan klicka på länktexten för att se kommentaren.

För att ta bort en kommentar, gå till Recension fliken och kontrollera Kommentarer grupp. Brådskande radera kommer att ta bort den kommentar som för närvarande är vald.

Hoppas det här hjälper!