Hur man bokmärker filer i Windows 10 och använder dem för att förbättra filsökningsprestanda

När det gäller att markera filer i Windows 10 finns det några olika sätt du kan göra. Du kan använda taggar, kommentarer och till och med egenskaper för att hjälpa dig organisera dina filer och göra dem lättare att hitta senare. I den här artikeln visar vi dig hur du använder var och en av dessa metoder för att tagga filer i Windows 10 och förbättra din filsökningsprestanda. Taggar är ett bra sätt att märka filer och göra dem lättare att hitta senare. För att lägga till en tagg till en fil, högerklicka helt enkelt på filen och välj alternativet 'Lägg till en tagg' från snabbmenyn. Därifrån kan du skriva in taggen du vill använda. När du har lagt till en tagg kan du söka efter filer med den taggen genom att använda alternativet 'Taggar' i filutforskarens sökfält. Kommentarer är ett annat bra sätt att märka filer och göra dem lättare att hitta senare. För att lägga till en kommentar till en fil, högerklicka helt enkelt på filen och välj alternativet 'Lägg till en kommentar' från snabbmenyn. Därifrån kan du skriva in den kommentar du vill använda. När du har lagt till en kommentar kan du söka efter filer med den kommentaren genom att använda alternativet 'Kommentarer' i filutforskarens sökfält. Egenskaper är ett utmärkt sätt att märka filer och göra dem lättare att hitta senare. För att lägga till egenskaper till en fil, högerklicka helt enkelt på filen och välj alternativet 'Egenskaper' från snabbmenyn. Därifrån kan du lägga till olika egenskaper, såsom författare, titel, ämne och mer. När du har lagt till egenskaper till en fil kan du söka efter filer med dessa egenskaper genom att använda alternativet 'Egenskaper' i filutforskarens sökfält.

Medan Windows 10 har en kraftfull sökning inbyggd i systemet, särskilt med Cortana, som låter dig söka intelligent med hjälp av filter som musik, bilder, PDF och så vidare. Ett av de mest underskattade men effektiva sätten att enkelt hitta filer är att använda NAMN . Den här funktionen har varit tillgänglig i Windows väldigt länge, men används lite.

I det här inlägget kommer jag att prata om hur du kan använda taggar för att snabbt hitta de filer som är viktiga för dig, och använda dem med Cortana-sökrutan för att göra det ännu bättre.

Vad är etiketter i Windows

Detta är metadata som kan associeras med filer och är en del av egenskaperna. Windows 10 Search indexerar egenskaper så att du kan söka efter dessa taggar.

Varför ska du använda etiketter? När olika typer av filer faller inom flera kategorier och projekt och ägs av flera personer, är taggar vettiga. Du kan lagra dem i olika mappar, men när du placerar taggar ser du dem i ett fönster.

Hur man bokmärker filer i Windows 10

• Välj filen, högerklicka och öppna Egenskaper.
• Byt med Detaljer fliken och sök efter fastigheten Ursprung.
• Välj det tomma utrymmet bredvid så konverteras det till en textruta.
• Här kan du gå in en eller flera taggar . Om du vill lägga till fler taggar, lägg till ett semikolon mellan dem. Tryck sedan på Enter och klicka på OK-knappen.

Om du använder Microsoft Office kan du lägga till taggar i textfiler direkt genom att spara dem. Öppna ditt Office-dokument > fliken Info och du kommer att se egenskaper där.

stäng av skärmen

Här kan du enkelt lägga till taggar.

Hur man lägger till taggar till flera filer

• Använd CTRL-tangenten och välj flera filer i samma katalog.
• Högerklicka > Egenskaper > fliken Detaljer.
• Lägg till taggarna enligt ovan och klicka på OK.
• Alla dessa taggar kommer att tillämpas på dessa filer.

Hur man söker efter filer med taggar

Det var inte lätt, men sökningen är mycket lättare. Windows 10-indexering fungerar nästan omedelbart, och för att söka efter filer med taggar som du har lagt till, skriv bara Cortana i sökfältet och växla till dokumenttaggen. Cortana erbjuder en dokumentfiltersökning så snart du klickar på sökrutan.

Även om sökresultaten är ganska snabba, om du har massor av filer med liknande taggar bör du använda alternativet Filter. Här kan du begränsa dina sökresultat efter typ. Det stöder filtyper som bild, mapp, e-post, person, inställning, video, appar, etc.

Vilka filformat stöds för taggar?

Det är tråkigt att Windows-taggar är begränsade till väldigt få format som bilder, Office-dokument och så vidare. Så när du högerklickar på en PDF- eller textfil ser du inte alternativet att lägga till taggar. Men du kan använda Fil Meta Association Manager De aktivera taggar för filer som inte stöds .

DRICKS : Du kan snabbt byta namn på och tagga musikfiler med TagScanner .