Hur man ställer in automatisk kopiering och hemlig kopia i Gmail och Outlook

När det kommer till e-post är det två saker som är viktiga: se till att du har en säkerhetskopia av dina meddelanden, och se till att du inte av misstag CC'er eller BCC'er personer på meddelanden. Det finns några olika sätt att ställa in automatisk kopiering och hemlig kopia i Gmail och Outlook, och vilken metod du använder beror på dina behov. Om du bara vill vara säker på att du har en säkerhetskopia av dina meddelanden kan du ställa in Gmail för att automatiskt vidarebefordra alla meddelanden till en annan e-postadress. För att göra detta, gå till sidan Inställningar i Gmail, klicka på fliken Vidarebefordran och POP/IMAP och klicka sedan på knappen Lägg till en vidarekopplingsadress. Ange e-postadressen du vill vidarebefordra meddelanden till och klicka sedan på knappen Nästa. Gmail skickar ett bekräftelsemeddelande till den adressen. följ bara instruktionerna i meddelandet för att bekräfta vidarebefordranadressen. Om du vill vara säker på att du inte av misstag CC:ar eller BCC:er personer i meddelanden, kan du ställa in Gmail för att automatiskt BCC:a alla meddelanden till en annan e-postadress. För att göra detta, gå till sidan Inställningar i Gmail, klicka på fliken Konton och import och klicka sedan på knappen Skicka e-post som:. Ange e-postadressen som du vill skicka hemlig kopia av meddelanden till och klicka sedan på knappen Nästa. Gmail skickar ett bekräftelsemeddelande till den adressen. följ bara instruktionerna i meddelandet för att bekräfta BCC-adressen. Outlook har också några olika alternativ för automatisk kopiering eller hemlig kopia av meddelanden. Om du bara vill försäkra dig om att du har en säkerhetskopia av dina meddelanden kan du ställa in Outlook för att automatiskt vidarebefordra alla meddelanden till en annan e-postadress. För att göra detta, gå till Arkiv-menyn, klicka på fliken Alternativ och klicka sedan på fliken Mail. Under avsnittet Meddelandehantering klickar du på knappen Regler och varningar. Klicka på knappen Ny regel och välj sedan alternativet Vidarebefordra. Ange e-postadressen du vill vidarebefordra meddelanden till och klicka sedan på knappen Slutför. Om du vill försäkra dig om att du inte av misstag CC:ar eller BCC:ar personer i meddelanden, kan du ställa in Outlook för att automatiskt BCC:a alla meddelanden till en annan e-postadress. För att göra detta, gå till Arkiv-menyn, klicka på fliken Alternativ och klicka sedan på fliken Mail. Under avsnittet Meddelandehantering klickar du på knappen Regler och varningar. Klicka på knappen Ny regel och välj sedan alternativet Hemlig kopia. Ange e-postadressen du vill skicka hemlig kopia av meddelanden till och klicka sedan på knappen Slutför. Både Gmail och Outlook erbjuder några olika alternativ för automatisk kopiering eller hemlig kopia av meddelanden. Vilken metod du använder beror på dina behov.

När du skriver ett e-postmeddelande REGIONEN i COLUMBIA (kopior) och BCC (Blind Cc) är två ofta använda fält som används av de flesta av oss för att skicka kopior av ett e-postmeddelande till ytterligare personer som är intresserade av informationen utöver de primära mottagarna. Oavsett vilken e-postleverantör du använder, Gmail eller Syn , kommer du att se CC- och BCC-fälten tillsammans med Till fält när du skriver ett nytt e-postmeddelande.

Enligt e-postetikett, Till fältet används för att ange de primära mottagarnas e-postadresser. Medan CC används för att ange e-postadresserna till ytterligare personer som är intresserade av information eller när du bara vill hålla dem uppdaterade. Medan CC används när du vill att de primära mottagarna ska veta att samma meddelande också har skickats till andra personer, används BCC när du inte vill att de primära mottagarna ska veta vem som fått samma kopia av e-postmeddelandet.

Ofta kanske du vill skicka ett CC och BCC till dig själv eller dina kollegor via e-post för att hålla dig uppdaterad med viktiga konversationer. För att göra det enklare för dig låter Outlook och Gmail dig automatiskt skapa kopior och blindkopior av vilken e-postadress som helst i varje e-postmeddelande du skickar. Även om detta kan vara rörigt, kan du i vissa situationer behöva en kopia av alla aktuella e-posttrådar.

Du kan ställa in en enkel regel i Gmail och Outlook som automatiskt kopierar och döljer en specifik e-postadress för alla e-postmeddelanden du skapar. I den här artikeln förklarar vi i detalj hur du automatiskt ställer in CC och BCC för en specifik e-postadress i Outlook och Gmail.

rocket league har slutat fungera windows 10

Kopiera och dölj alla e-postmeddelanden automatiskt i Gmail

Gmail har ingen inbyggd funktion för att automatiskt skicka e-postmeddelanden med CC och BCC. Det finns dock många tillägg för att automatisera uppgiften och spara tid. AutoBCC.com erbjuder tillägget Auto BCC och Auto Cc för Chrome-användare. Med det här tillägget kan du enkelt ställa in en ny regel för automatisk BCC eller CC för flera Google-e-postkonton eller din e-postadress när du skriver, svarar eller vidarebefordrar e-postmeddelanden.

Detta tillägg är tillgängligt gratis för personliga användare. Dessutom kan tilläggen Auto BCC och Auto CC användas tillsammans med ett CRM-system. Följ dessa steg för att automatiskt skapa en kopia och blindkopia av alla e-postmeddelanden som skickas med tillägget Auto BCC för Gmail.

• Skaffa denna förlängning Här.
• Installera tillägget och ge åtkomst till ditt Gmail-konto.
• Klicka på ikonen Kuvert en ikon som läggs till i din Chrome-webbläsare för att öppna alternativsidan.

• Välj ett alternativ Aktivera automatisk blindkopia av e-postmeddelanden.
• Välj ett alternativ Aktivera automatisk kopiering av e-postmeddelanden.
• Klick Lägg till fler konton.

fönster 10-ikonen fungerar inte

• I Från fältet, lägg till din kontoadress.
• Ange den e-postadress du vill använda för hemlig kopia och hemlig kopia i lämpliga fält. Du kan lägga till flera adresser separerade med kommatecken.
• När du är klar klickar du Spara alternativknappen för att tillämpa den nya regeln.
• Starta Gmail och klicka på knappen Skriv för att skapa ett nytt e-postmeddelande.
• + Redigera Från E-postadress. Detta kommer automatiskt att ändra e-postadresserna BCC och Ccc i enlighet med detta.
• Om du officiellt vill återkalla tilläggets åtkomst till ditt Gmail-konto i framtiden, avinstallera helt enkelt tillägget.

Om du inte vill att tredje part ska ha åtkomst till ditt Gmail-konto kan du automatiskt använda dolda eller dolda e-postmeddelanden med Gmail-filter. Följ stegen nedan för att använda Gmail-filter.

• Starta Gmail och gå inställningar
• Klicka på ett alternativ Filter och blockerade adresser och välj Skapa ett nytt filter.

• Ange din adress i Från fält.
• Klick Skapa filter med denna sökning
• Välj ett alternativ på nästa sida Skicka den till adressen.

• Klicka på ett alternativ lägg till vidarebefordranadress och ange din e-postadress.

Kopiera och dölj alla e-postmeddelanden automatiskt i Outlook

Följ dessa steg för att automatiskt skapa en kopia eller hemlig kopia av dig själv eller en specifik e-postadress i Outlook.

• Starta Outlook och klicka förordningar på fliken 'Hem'.

• Välja Hantera regler och varningar från rullgardinsmenyn och klicka på Ny regel.

ändra pekplattans rullriktning

• I fönstret Regelguiden, under Börja med en tom regel klicka på alternativet Tillämpa regeln på meddelanden jag skickar och tryck Nästa.

• Nu kan du välja ett villkor om du väljer automatisering, eller bara klicka på knappen Nästa knappen för att tillämpa regeln på alla dina e-postmeddelanden.

• Välj ett alternativ under åtgärden Välj i steg 1 En kopia av meddelandet till personer eller en öppen grupp om du vill maila en kopia. Om du vill skicka en blindkopia av e-postmeddelandet, välj alternativet Flytta en kopia till den angivna mappen i steg 1.
• Klicka på i steg 2 länka personer eller en offentlig grupp.

• Ange din e-postadress, eller en annan e-postadress som du vill skicka en kopia till, i Till fält. Alternativt kan du också välja en uteslutning om du vill utesluta denna regel för vissa e-postmeddelanden och klicka på knappen Nästa knapp.
• Ange ett namn för denna regel under steg 1 och välj alternativet Aktivera den här regeln i steg 2.
• Klicka på ikonen Slutet knapp.

Efter det kommer din nya regel att läggas till automatiskt varje gång du skickar ett nytt meddelande.