Hur skickar jag återkommande e-postmeddelanden i Outlook 365?

Är du en Outlook 365-användare som letar efter ett enkelt och effektivt sätt att automatisera din e-postprocess? Att skicka återkommande e-postmeddelanden kan vara en tråkig uppgift om du gör det manuellt. Lyckligtvis erbjuder Outlook 365 dig möjligheten att enkelt ställa in återkommande e-postmeddelanden. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur man skickar återkommande e-postmeddelanden i Outlook 365.

Hur skickar jag återkommande e-postmeddelanden i Outlook 365?

• Öppna Outlook 365 och gå till Outlook Hem-fliken.
• Skapa ett nytt e-postmeddelande eller svara på ett befintligt.
• Gå till fliken Alternativ och klicka på knappen Fördröj leverans.
• I leveransalternativen, markera rutan för Leverera inte innan.
• Ställ in ett datum och en tid för när du vill att e-postmeddelandet ska skickas.
• Markera rutan för alternativet Återkommande och välj tidsperiod.
• Klicka på Stäng och sedan på Skicka.

säkerhetscenter windows 10

Vad är återkommande e-postmeddelanden i Outlook 365?

Återkommande e-postmeddelanden är e-postmeddelanden som skickas ut regelbundet och upprepat. De är ett bra sätt att hålla kontakten med kunder, kunder och kollegor. Outlook 365 gör det enkelt för användare att automatisera processen för att skicka dessa e-postmeddelanden, vilket sparar tid och energi. Återkommande e-postmeddelanden kan användas för att påminna kunder om kommande evenemang, skicka ut nyhetsbrev och hålla alla på samma sida.

När du skickar återkommande e-postmeddelanden i Outlook 365 kan användare anpassa frekvensen för e-postmeddelanden, inkludera bilagor och till och med spåra e-postmeddelanden för vidare analys. Detta gör det enkelt att säkerställa att e-postmeddelanden skickas ut i tid och läses av de tilltänkta mottagarna. Det tillåter också användare att ställa in automatiska svar som kan skickas ut när vissa kriterier är uppfyllda i e-postmeddelandena.

Ställa in återkommande e-postmeddelanden i Outlook 365

För att ställa in återkommande e-postmeddelanden i Outlook 365 måste användare först skapa ett e-postmeddelande i Outlooks inkorg. Detta meddelande kommer att vara mallen för alla framtida e-postmeddelanden i den här serien. När mallen har skapats kan användare sedan välja knappen Skapa återkommande e-post som finns i menyfliksområdet överst i Outlook-fönstret. Detta öppnar ett fönster där användare kan ställa in frekvensen för e-postmeddelanden och anpassa eventuella andra inställningar de vill inkludera.

När du ställer in frekvensen för e-postmeddelanden kan användare välja att skicka e-postmeddelanden dagligen, veckovis eller månadsvis. De kan också ange vilka dagar i veckan eller månaden e-postmeddelandena ska skickas ut. Detta kan vara till hjälp för att hålla kunder och kollegor uppdaterade om regelbundna ändringar och uppdateringar i tid.

Schemalägga återkommande e-postmeddelanden i Outlook 365

När frekvensen för e-postmeddelanden har ställts in kan användare sedan välja knappen Schema som finns i menyfliksområdet överst i Outlook-fönstret. Detta öppnar ett fönster där användare kan välja tid och datum de vill att e-postmeddelandena ska skickas ut. Användare kan välja att skicka ut e-postmeddelanden omedelbart eller schemalägga dem för ett framtida datum och tid. Det är viktigt att notera att användare endast kan schemalägga återkommande e-postmeddelanden upp till ett år i förväg.

Spåra återkommande e-postmeddelanden i Outlook 365

När man skickar ut återkommande e-postmeddelanden i Outlook 365 kan användare spåra e-postmeddelandena för vidare analys. För att göra detta kan användare välja Spår-knappen som finns i menyfliksområdet överst i Outlook-fönstret. Detta öppnar ett fönster där användare kan välja vilken typ av spårning de vill aktivera. Detta inkluderar spårning när e-postmeddelanden öppnas, när länkar klickas och när bilagor öppnas. Denna data kan sedan användas för att få insikter i användarbeteende och bättre förstå kundernas behov och intressen.

Skicka återkommande e-postmeddelanden i Outlook 365

När alla inställningar har ställts in och e-postmeddelanden har schemalagts kan användare välja knappen Skicka som finns i menyfliksområdet överst i Outlook-fönstret. Detta kommer att skicka ut det första e-postmeddelandet i serien. Alla efterföljande e-postmeddelanden i serien kommer att skickas ut automatiskt enligt den frekvens som användaren ställer in.

clipgrab online

Hantera återkommande e-postmeddelanden i Outlook 365

När de återkommande e-postmeddelandena har skickats ut kan användare sedan hantera dem från knappen Hantera som finns i menyfliksområdet överst i Outlook-fönstret. Detta öppnar ett fönster där användare kan se e-postmeddelanden i serien, redigera dem, ta bort dem eller avbryta dem. Detta gör det enkelt att hålla reda på alla mejl i serien och se till att de skickas ut som planerat.

Anpassa återkommande e-postmeddelanden i Outlook 365

Användare kan anpassa e-postmeddelandena i serien genom att välja knappen Anpassa som finns i menyfliksområdet överst i Outlook-fönstret. Detta öppnar ett fönster där användare kan anpassa ämnesraden, lägga till bilagor eller ändra innehållet i e-postmeddelandena. Detta gör det enkelt att hålla mejlen i serien uppdaterade och relevanta för de tilltänkta mottagarna.

Topp 6 vanliga frågor

Fråga 1: Vad är ett återkommande e-postmeddelande?

Ett återkommande e-postmeddelande är ett e-postmeddelande som skickas ut enligt ett vanligt schema, till exempel dagligen, veckovis eller månadsvis. Det är en automatiserad process som sparar tid och eliminerar behovet av att manuellt skriva och skicka ut e-postmeddelanden. Återkommande e-postmeddelanden används vanligtvis för att leverera nyhetsbrev, påminnelser, uppdateringar etc.

Fråga 2: Hur ställer jag in ett återkommande e-postmeddelande i Outlook 365?

Det är enkelt att ställa in ett återkommande e-postmeddelande i Outlook 365. Skapa först ett nytt e-postmeddelande i Outlook och ange all nödvändig information, inklusive mottagarens adress, ämnesraden och meddelandets brödtext. Klicka sedan på knappen Schema, som finns i menyfliksområdet högst upp i e-postfönstret. Du kan sedan välja frekvens för det återkommande e-postmeddelandet (dagligen, veckovis, månadsvis, etc.) och vilket datum du vill att e-postmeddelandet ska börja. Klicka slutligen på Skicka och det återkommande e-postmeddelandet kommer att ställas in.

Fråga 3: Kan jag anpassa innehållet i ett återkommande e-postmeddelande?

Ja, du kan anpassa innehållet i ett återkommande e-postmeddelande i Outlook 365. För att göra detta klickar du på knappen Schema i menyfliksområdet och väljer sedan Redigera återkommande meddelande. Detta öppnar ett nytt fönster där du kan göra ändringar i innehållet i e-postmeddelandet, inklusive ämnesraden, brödtexten och eventuella bilagor. När du har gjort de nödvändiga ändringarna klickar du på Spara och stäng för att tillämpa dem på det återkommande e-postmeddelandet.

Fråga 4: Kan jag avbryta ett återkommande e-postmeddelande?

Ja, du kan avbryta ett återkommande e-postmeddelande i Outlook 365. För att göra detta klickar du på knappen Schema i menyfliksområdet och väljer sedan Avbryt återkommande meddelande. Detta öppnar ett nytt fönster där du kan bekräfta annulleringen av det återkommande e-postmeddelandet. När du har bekräftat avbokningen kommer e-postmeddelandet inte längre att skickas.

Fråga 5: Kan jag ändra frekvensen för ett återkommande e-postmeddelande?

Ja, du kan ändra frekvensen för ett återkommande e-postmeddelande i Outlook 365. För att göra detta klickar du på knappen Schema i menyfliksområdet och väljer sedan Redigera återkommande meddelande. Detta öppnar ett nytt fönster där du kan välja den nya frekvensen för det återkommande e-postmeddelandet (dagligen, veckovis, månadsvis, etc.). När du har gjort de nödvändiga ändringarna klickar du på Spara och stäng för att tillämpa dem på det återkommande e-postmeddelandet.

väcka bärbar dator med locket stängt

Fråga 6: Kan jag lägga till ytterligare mottagare i ett återkommande e-postmeddelande?

Ja, du kan lägga till ytterligare mottagare i ett återkommande e-postmeddelande i Outlook 365. För att göra detta klickar du på knappen Schema i menyfliksområdet och väljer sedan Redigera återkommande meddelande. Detta öppnar ett nytt fönster där du kan lägga till nya mottagare i e-postmeddelandet. När du har lagt till alla nödvändiga mottagare klickar du på Spara och stäng för att tillämpa dem på det återkommande e-postmeddelandet.

Att skicka återkommande e-postmeddelanden i Outlook 365 kan spara mycket tid och ansträngning i din dagliga rutin. Du kan nu enkelt skapa ett enda e-postmeddelande som kan skickas med jämna mellanrum till en specifik grupp av kontakter eller enskilda mottagare. Med Outlook 365:s intuitiva användarvänliga gränssnitt kan du snabbt konfigurera ett återkommande e-postmeddelande med bara några få klick. Nu kan du hålla kontakten och dela viktig information med dina kontakter utan att manuellt behöva skriva och skicka varje e-postmeddelande.