Hur man skickar massutskick av e-postmeddelanden i Outlook med hjälp av sammanslagning

Om du vill skicka massutskick av e-postmeddelanden i Outlook kan du göra det med hjälp av funktionen för sammankoppling av e-post. Den här guiden visar dig hur du ställer in och använder sammanslagning för att skicka massmeddelanden i Outlook.

Först måste du skapa en lista över mottagare i en CSV-fil. Den här filen kommer att innehålla e-postadresserna till alla du vill skicka ditt meddelande till. När du har din CSV-fil öppnar du den i Excel och sparar den som en tabbavgränsad textfil.

Öppna sedan Outlook och skapa ett nytt meddelande. Klicka på fliken 'Infoga' i meddelandet och klicka sedan på 'Bifoga fil'. Välj din CSV-fil och klicka på 'Infoga'.

avinstallera Windows Live Essentials Windows 10

Klicka nu på 'Till'-knappen och välj 'Koppla brevmottagare'. Välj din CSV-fil och klicka på 'Öppna'. Välj 'Till' från alternativen för sammanslagning och klicka på 'OK'.

Skriv till sist ditt meddelande och klicka på 'Slutför och sammanfoga'. Outlook kommer nu att skicka massmail till alla adresser i din CSV-fil.

Massutskick är en viktig digital marknadsföringsstrategi som används för att öka försäljningen och marknadsföringen av varumärket. Nuförtiden är en e-postmarknadsföringskampanj avgörande för att annonsering ska nå en stor lista av kunder och uppnå organisationens mål. Utanför verksamheten kan det finnas flera tillfällen då du kanske vill skicka massinbjudningar, nyhetsbrev och e-postmeddelanden till många adresser.

De flesta e-postkonton stöder dock bara ett begränsat antal mottagare per e-postmeddelande. Dessutom tar det mycket tid att förbereda enskilda brev till många människor. Även om det finns många tjänster som erbjuder ett förenklat sätt att skicka massmeddelanden, är det bästa sättet att skapa ett personligt e-postmeddelande att använda Slår ihop bokstäver egenhet Microsoft Word med Microsoft Outlook .

Till skillnad från att sända ett e-postmeddelande till ett stort antal personer, håller e-postsammankoppling meddelandet detsamma över flera e-postmeddelanden, men namnet och e-postadressen är unika med anpassade detaljer för varje mottagare. Med andra ord gör en sammanslagning varje mottagare av ett e-postmeddelande till den enda mottagaren.

Vad är funktionen för sammankoppling av brev i Microsoft Word

Mail Merge är en kraftfull funktion som stöds av de flesta applikationer. Det låter dig skapa partier av personliga e-postmeddelanden från e-postmeddelanden och extraherar automatiskt adresserna till flera mottagare från en databas för att underlätta massutskick. I huvudsak innebär sammankoppling av brev att kombinera post och dokument. Mail Merge stöds av alla Microsoft Office-program. Microsoft Word låter dig bädda in innehåll från datakällor som Access-databas, Excel-kalkylblad, etc. i Word-dokument med funktionen för sammankoppling av brev. Genom att göra det kan Microsoft Outlook dra nytta av Microsoft Words kopplingsfunktion för att skicka personliga massmeddelanden till flera kontakter.

För att kunna skicka massmeddelanden i Outlook med hjälp av sammanslagning måste du först använda Microsoft Word för att skapa flera permanenta dokument som innehåller fast innehåll, det vill säga e-postmeddelandets brödtext, och sedan lägga till unik information per dokument, såsom namn eller adress av mottagarna, vilket vanligtvis är hämtat från en datakälla som en Outlook-kontakt, Excel-kalkylblad eller åtkomstdatabas. Koppla e-post inkluderar att förbereda dina huvuddokument, skapa en datakälla för din e-postlista, definiera sammanslagningsfält, associera en e-postlista med ett dokument, spara och skicka personliga e-postmeddelanden. I den här artikeln förklarar vi hur man skickar massmeddelanden i Outlook med hjälp av sammanslagning.

Förbered e-postlista för sammanslagning

lansera Microsoft Outlook och klicka på Hem flik

Klicka på längst ned på startfliken människor för att se din kontaktlista.

Välj den kontaktadress du vill skicka ett massmeddelande till.

hur man hindrar annonser från att följa mig på internet

Gå nu till Handlingar Gruppera in Hem fliken och klicka Slår ihop bokstäver.

I dialogrutan Mail Merge Contacts klickar du på alternativknappen med alternativet Endast valda kontakter under Kontakter för att bara skicka e-post till den valda kontakten. Annars klickar du på alternativknappen med alternativet Alla kontakter i den aktuella vyn .

Välj sedan alternativknapp med alternativ nytt dokument under dokumentfil

Under sammanslagningsalternativet välj dokumenttyp som Från brev , Slå samman som E-postadress och ange ämnet för ditt e-postmeddelande i meddelandets ämnesfält.

Klick Bra för att tillämpa inställningarna och Outlook startar Microsoft Word så att du kan skriva ett permanent meddelande.

Skriv ett personligt e-postmeddelande med Microsoft Word

Outlook lanserar Microsoft Word.

I välkomstfältet anger du en adress som typ, hej och klickar sedan Infoga sammanslagningsfält i Feilds 'Skriv och klistra'-grupp.

Välj ett alternativ namn från rullgardinsmenyn och Microsft Word kommer att lägga till ett e-postfält<>bredvid hälsningen.

Du kan lägga till andra fält från mottagarlistan till dokumentet, såsom efternamn, hemtelefon, företagsnamn, etc. Efter att kopplingsprocessen är klar kommer word automatiskt att ersätta e-postfälten med den faktiska informationen från din mottagarlista.

Skicka e-postmeddelanden

När du har förberett din e-post klickar du Börja komma mail alternativ och välj Elektroniska meddelanden från rullgardinsmenyn.

Klicka nu på Komplettera och slå samman knappen och välj skicka e-postmeddelanden från rullgardinsmenyn.

Dialogrutan Sammanfoga till e-post visas. Välj här E-postadress för Meddelandealternativ Till och välj HTML för Postformat.

I avsnittet 'Skicka poster' väljer du alternativknappen Allt för att skicka alla e-postmeddelanden på en gång, eller välj alternativet aktuell post att bara skicka aktuella e-postmeddelanden.

Klick Bra knapp.

Efter det slår Microsoft Word automatiskt samman e-postmeddelanden och skickar personliga e-postmeddelanden till varje adress.

esent windows 10

Det är värt att notera att ovanstående funktion endast används för att skicka ett e-postmeddelande. Du kan inte bifoga filer till ett e-postmeddelande, och du kan inte skicka kopior eller blindkopior till andra mottagare via e-post.

För att bekräfta att du skickar e-post, gå till din Syn och kontrollera din skickade föremål mapp för att se skickade meddelanden.

Hoppas du gillar den här funktionen!