Hur man sparar e-post som PDF från Gmail och Outlook

Om du är en IT-expert vet du att e-post är ett av de viktigaste kommunikationsverktygen som finns. Men ibland behöver du spara e-post som PDF från Gmail eller Outlook. Så här gör du. Öppna först e-postmeddelandet du vill spara som PDF. Klicka sedan på Arkiv-menyn och välj Spara som. I dialogrutan Spara som väljer du PDF från rullgardinsmenyn. Du kan också välja att spara PDF:en på en specifik plats på din dator. När du har sparat PDF-filen kan du öppna den i valfri PDF-läsare eller -redigerare. Du kan också dela den med andra, eller skriva ut den om du behöver. Att spara e-post som PDF är ett utmärkt sätt att arkivera viktiga meddelanden. Det är också ett bra sätt att dela information med andra, även om de inte använder Gmail eller Outlook. Prova det idag och se hur det kan hjälpa dig att hålla dig organiserad och produktiv.

skype-javascript krävs för att logga in

Om du vill vidarebefordra ett e-postmeddelande till någon som en PDF-fil, så här gör du i Outlook och Gmail. Du kan göra detta oavsett om du använder Outlook-skrivbordsappen eller Outlook.com, du kan följa den här guiden. Även om du har konfigurera Microsoft Outlook för Gmail , kan du följa dessa steg.

Hur man sparar e-post som PDF från Gmail

Följ dessa steg för att spara e-post som PDF från Gmail:

1. Öppna Gmails webbplats och logga in på ditt konto.
2. Öppna e-postmeddelandet du vill spara som PDF.
3. Klicka på skriva ut ikon.
4. Välja Spara som PDF från Destination rullgardinsmenyn.
5. Klicka på ikonen Spara knapp.
6. Välj en sökväg och namnge filen.
7. Klicka på ikonen Spara knapp.

Låt oss titta på dessa steg i detalj.

Innan du börjar bör du veta att PDF-filen innehåller din e-postadress, datum och tid.

För att komma igång öppnar du Gmails webbplats och loggar in på ditt Gmail-konto genom att ange giltiga användaruppgifter. Öppna sedan e-postmeddelandet du vill spara som PDF.

Det kan vara ett sms; den kan innehålla bilder eller något annat. Men om bilden skickades som en bilaga kommer inte PDF-filen att visa bilden.

Med ett e-postmeddelande öppet klickar du på ikonen skriva ut en knapp som ska synas i det övre högra hörnet av mejlet.

Nu måste du välja Spara som PDF alternativ från Destination rullgardinsmenyn. Du kan även välja sidor, layout osv.

När allt är klart, tryck på knappen Spara knapp.

Efter det kommer den att be dig välja en plats och namnge PDF-filen. Gör detta innan du klickar Spara knapp.

När du har gjort detta bör e-postmeddelandet sparas på din dator som en PDF-fil.

Hur man sparar e-post som PDF från Outlook.com

För att spara e-post som PDF från Outlook.com, följ dessa steg:

1. Öppna Outlook.com i din webbläsare.
2. Logga in på ditt e-postkonto.
3. Öppna e-postmeddelandet du vill spara som PDF.
4. Klicka på ikonen med tre prickar.
5. Välj skriva ut alternativ.
6. Klicka på skriva ut knappen igen.
7. Välja Spara som PDF från Destination .
8. Klicka på ikonen Spara knapp.
9. Välj en plats och ge den ett namn.
10. Klicka på ikonen Spara knapp.

Öppna Outlook.com i din webbläsare och logga in på ditt konto. Efter det öppnar du e-postmeddelandet du vill spara som PDF på din dator. Efter att ha öppnat e-postmeddelandet måste du klicka på knappen med tre punkter och välja skriva ut alternativ från listan.

hur man ansluter airpods till laptop

Det ska nu visa hur mejlet kommer att se ut när det skrivs ut. Du måste klicka på skriva ut knappen igen.

Din webbläsare kommer då att be dig välja en destination. Välj Spara som PDF från Destination lista och klicka Spara knapp.

Då kommer ett popup-fönster upp där du måste välja en plats för att spara filen och namnge filen som du vill. Klicka slutligen på knappen Spara knappen för att avsluta processen.

Hur man sparar ett e-postmeddelande som en PDF från Outlook-skrivbordsappen

För att spara ett e-postmeddelande som en PDF från Outlook-skrivbordsappen, följ dessa steg:

1. Öppna Outlook-applikationen på din dator.
2. Välj e-postmeddelandet du vill spara som PDF.
3. Klick Ctrl + P knappar.
4. Välja Microsoft Print i PDF .
5. Klicka på ikonen skriva ut knapp.
6. Välj en sökväg och namnge filen.
7. Klicka på ikonen Spara knapp.

Öppna Microsoft Outlook-applikationen på din dator och välj e-postmeddelandet du vill spara som PDF. Tryck sedan på knappen Ctrl + P knappar. Detta bör öppnas skriva ut panelen på din skärm. Välj härifrån Microsoft Print i PDF Hur Skrivare och klicka skriva ut knapp.

Nu måste du välja sökvägen där du vill spara filen, ge den ett namn och klicka Spara knapp.

Oavsett om du använder Gmail eller Outlook e-posttjänst i Outlook-appen kan du spara e-post som PDF från denna gratis e-postklient .

Detta är det! Hoppas det hjälper.