Hur du skyddar ditt Word-dokument med begränsad redigering

Som IT-expert vet du att det är viktigt att skydda ditt Word-dokument. Här är några tips om hur du begränsar redigering:

1. Använd funktionen 'Spåra ändringar' för att se vem som gör ändringar i ditt dokument. På så sätt kan du se om någon försöker göra otillåtna ändringar.

2. Använd funktionen 'Begränsa redigering' för att förhindra obehöriga ändringar. På så sätt kan du vara säker på att endast behöriga användare kan göra ändringar i ditt dokument.

3. Använd lösenordsskydd för att förhindra obehörig åtkomst. På så sätt kan du vara säker på att endast behöriga användare kan öppna och se ditt dokument.

4. Använd kryptering för att förhindra obehörig åtkomst. På så sätt kan du vara säker på att endast behöriga användare kan öppna och se ditt dokument.

Genom att följa dessa tips kan du vara säker på att ditt dokument är säkert från obehöriga ändringar.

Windows Disc Image Burner Ladda ner Windows 7

Denna handledning visar dig hur du skyddar hela eller delar av din Microsoft Word dokument med den här funktionen som kallas ' Begränsa redigering '. Denna funktion låter dig markera ett dokument som ' Bara läsning ' och låter dig fortfarande redigera eller ändra vissa valda delar av dokumentet.

Begränsa redigering blockerar vissa rader eller meningar i dokumentet som kan vara viktiga eller känsliga och därför inte kan redigeras av någon. På så sätt kan du skydda innehållet i ett MS Word-dokument.

Skydda ditt Word-dokument med redigeringsbegränsning

Obegränsat delar i ett dokument kan göras tillgänglig för alla, eller så kan du bara tillåta vissa användare att redigera eller göra ändringar. Du har också möjlighet att skydda hela dokumentet och göra det skrivskyddat. Låt oss se hur detta kan göras.

hur man inaktiverar livevideo på facebook

För att komma igång, öppna ett MS Word-dokument och klicka på 'Recension' flik.

Välj de meningar som du inte vill tillämpa funktionen för redigeringsbegränsning på. I det här fallet har jag bara valt mening 1 och 2. in Recension flik 'Skydda' grupp, klicka på 'Begränsa redigering' som visas på bilden.

Dialogrutan Begränsa redigering öppnas. Du kommer att se följande:

• Formateringsbegränsningar
• Redigeringsbegränsningar
• Undantag
• Börja verkställighet

1] Formateringsbegränsningar

Det här alternativet begränsar formateringen till en specifik uppsättning format eller stilar. Du kan välja de stilar som ska tillåtas i dokumentet. För att tillämpa detta, markera rutan.

2] Redigeringsbegränsningar

Under redigeringsbegränsningar, markera rutan som säger - Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet.

skrivbordsbakgrunden ändras inte

Klicka sedan på rullgardinsmenyn och välj ett alternativ 'Ingen förändring (skrivskyddad).' Dokumentet blir skrivskyddat förutom de valda delarna. Du kan också välja andra alternativ, som spårade ändringar, kommentarer och ifyllande av formulär, beroende på vilka ändringar du vill tillåta.

Undantag (valfritt)

Detta avsnitt låter dig välja användare som fritt kan redigera dokumentet. För att tillåta alla och alla att redigera den valda delen av dokumentet, välj 'Allt' kryssruta. Du kan också ange användarnamn separat, separerade med semikolon.

3] Starta verkställighet

För att tillämpa alla dessa inställningar på ditt MS Word-dokument, klicka 'Ja, börja stärka försvaret.'

I 'Starta försvarsboost' en dialogruta öppnas. Du kommer att se två skyddsmetoder - Lösenord och Användarautentisering. Välj 'Lösenord' Säkerhetsmetod, skriv in och ange det genererade lösenordet igen i lämpliga fält. Klick BRA.

För att kryptera ett MS Word-dokument så att endast autentiserade ägare av dokumentet kan ta bort skyddet, klicka på 'Användarautentisering'.

Tips:

• Använd starka lösenord som består av en kombination av stora och små bokstäver, bokstäver, siffror och symboler.
• Se till att spara ditt lösenord på en säker plats. Om du glömmer ditt lösenord kommer du inte att kunna återställa det.
• Genom att kryptera ett dokument hindrar andra användare från att arbeta med dokumentet samtidigt.

Hur man låser upp ett skyddat Word-dokument

online-inloggning är för närvarande inte tillgänglig.

För att ta bort allt skydd från ett dokument, klicka på 'Stoppskydd' knapp. Om du blir ombedd att ange ett lösenord, ange det.

Anteckningen: För att ta bort allt skydd från ett dokument måste du känna till lösenordet som har tillämpats på dokumentet. Eller så måste du anges som den autentiserade ägaren av dokumentet. För detta klicka på fliken Bläddra > Begränsa redigering > Stoppa skydd.

Så du kan skydda ditt MS Word-dokument med 'Begränsa redigering' på fliken 'Översikt'.