Hur öppnar jag Sharepoint-fil i skrivbordsappen som standard?

I dagens värld är förmågan att öppna och hantera dokument över olika system avgörande. SharePoint är en av de mest populära och mest använda fildelningstjänsterna, men många användare har svårt att öppna SharePoint-filer i skrivbordsapplikationer. I den här artikeln kommer vi att diskutera hur du öppnar SharePoint-filer i skrivbordsappar som standard, så att du kan komma åt dina dokument mer effektivt.

Så här öppnar du en Sharepoint-fil i skrivbordsappen som standard:

1. Öppna Sharepoint-filen i din webbläsare.
2. Klicka på 'Öppna i skrivbordsappen' alternativ i menyn.
3. Kolla 'Öppna alltid i den här appen' låda.
4. Klick 'Ok' .

Hur öppnar jag SharePoint-fil i skrivbordsappen som standard?

SharePoint Online File Explorer (Flex) är ett kraftfullt verktyg som låter användare snabbt och enkelt komma åt SharePoint-filer. Som standard öppnar Filutforskaren filer i webbläsaren, men användare kan ändra den här inställningen för att öppna filer i skrivbordsappen. Den här artikeln kommer att visa hur du öppnar SharePoint-filer i skrivbordsappen som standard.

Konfigurera SharePoint Online File Explorer

Det första steget är att konfigurera SharePoint Online File Explorer. För att göra detta, öppna Filutforskaren, klicka på kugghjulsikonen och välj Alternativ. I fönstret Alternativ, välj Avancerat och välj sedan Öppna i klientprogrammet som standard. Detta öppnar alla filer i skrivbordsprogrammet som standard.

Konfigurera skrivbordsappen

Nästa steg är att konfigurera skrivbordsapplikationen. Detta kan göras genom att välja Alternativ från skrivbordsappen och sedan välja Öppna i klientprogrammet som standard. Detta säkerställer att alla filer öppnas i skrivbordsprogrammet.

SharePoint-bibliotek

Nästa steg är att konfigurera SharePoint-bibliotek. För att göra detta, öppna biblioteksinställningarna, välj Avancerade inställningar och välj sedan Öppna i klientapplikationen som standard. Detta öppnar alla filer i skrivbordsprogrammet som standard.

SharePoint-dokument

Nästa steg är att konfigurera SharePoint-dokument. För att göra detta, öppna dokumentbibliotekets inställningar, välj Avancerade inställningar och välj sedan Öppna i klientapplikationen som standard. Detta öppnar alla filer i skrivbordsprogrammet som standard.

Konfigurera din webbläsare

Nästa steg är att konfigurera din webbläsare. Beroende på vilken webbläsare du använder kan det finnas olika inställningar som du behöver konfigurera. Till exempel i Google Chrome kan du gå till avsnittet Avancerat och välja Öppna i klientapplikationen som standard.

Konfigurera din dators standardprogram

Nästa steg är att konfigurera din dators standardprogram. För att göra detta, öppna Kontrollpanelen, välj Standardprogram och välj sedan Ange programåtkomst och datorstandard. I det här fönstret kan du välja det program som du vill använda som standard för att öppna filer.

Ställ in filassociationer

Nästa steg är att ställa in filassociationer. För att göra detta, öppna Kontrollpanelen, välj Standardprogram och välj sedan Ange filassociationer. I det här fönstret kan du välja det program som du vill använda som standard för att öppna filer.

Verifiera inställningar

Det sista steget är att verifiera dina inställningar. För att göra detta, öppna en fil i SharePoint Online File Explorer och kontrollera om den öppnas i skrivbordsprogrammet. Om den gör det har du konfigurerat inställningarna.

Felsökning

Om du har problem med att öppna filer i skrivbordsapplikationen finns det några saker du kan prova. Försök först att starta om datorn och öppna sedan filen igen. Om det inte fungerar, försök att inaktivera eventuella antivirus- eller brandväggsprogram som du har installerat. Slutligen, om allt annat misslyckas, kontakta din IT-avdelning.

Slutsats

Genom att följa dessa steg bör du som standard kunna öppna SharePoint-filer i skrivbordsappen. Om du har problem, se till att kontakta din IT-avdelning för hjälp.

Vanliga frågor

Vad är Sharepoint?

Sharepoint är en webbaserad samarbetsplattform utvecklad av Microsoft. Det tillåter användare att lagra, dela och hantera dokument, filer och andra typer av innehåll på en säker, centraliserad plats. Det ger också en plattform för att kommunicera och samarbeta med andra inom en organisation.

Sharepoint innehåller också en rad funktioner och applikationer, såsom teamwebbplatser, dokumentbibliotek, projektsajter och bloggar, som gör det möjligt för användare att hantera projekt, dela information och hålla ordning.

Hur öppnar jag en Sharepoint-fil i en skrivbordsapp som standard?

För att kunna öppna en Sharepoint-fil i en skrivbordsapp som standard, måste du först installera Sharepoint-appen för just ditt operativsystem. När den väl har installerats kan du ställa in appen som din standardapplikation för Sharepoint-filer. När du öppnar en Sharepoint-fil öppnas appen automatiskt och du kommer att kunna se och redigera innehållet.

Dessutom kan du också konfigurera Sharepoint för att öppna vissa filtyper i skrivbordsappen som standard. För att göra detta kan du gå till Sharepoint-webbplatsen, välja den filtyp du vill öppna i appen och välja Öppna i Desktop App från snabbmenyn. Detta kommer att säkerställa att alla filer av den typen öppnas i appen automatiskt.

Vilka är fördelarna med att öppna en Sharepoint-fil i en skrivbordsapp?

Att öppna en Sharepoint-fil i en stationär app kan ge ett antal fördelar. För det första kan det göra processen att öppna och redigera filer mycket effektivare. Istället för att behöva komma åt filen via webbgränssnittet låter skrivbordsappen dig öppna och redigera filen omedelbart. För det andra kan skrivbordsappen tillhandahålla ytterligare funktioner och funktioner som inte är tillgängliga via webbgränssnittet. Till exempel kan du använda skrivbordsappens avancerade redigerings- och formateringsverktyg för att göra ändringar i filen snabbt och enkelt.

Slutligen kan användning av skrivbordsappen också ge förbättrad säkerhet. Genom att använda appen för att öppna och redigera filer kan du säkerställa att filen endast nås och ändras av behöriga användare. Detta är särskilt viktigt för känsliga filer och dokument, eftersom det hjälper till att skydda dem från obehörig åtkomst.

Finns det några begränsningar för att öppna Sharepoint-filer i en skrivbordsapp?

Ja, det finns vissa begränsningar för att öppna Sharepoint-filer i en skrivbordsapp. Till exempel kanske vissa funktioner och funktioner som är tillgängliga via webbgränssnittet inte är tillgängliga i skrivbordsappen. Dessutom, om du använder en annan version av skrivbordsappen än den som användes för att skapa filen, kanske du inte kan öppna filen eller komma åt vissa funktioner.

Dessutom, beroende på vilken version av skrivbordsappen du använder, kanske du inte kan komma åt vissa avancerade funktioner. Om du till exempel använder en äldre version av appen kanske du inte kan använda de avancerade redigerings- och formateringsverktygen. I sådana fall kan du behöva uppgradera till den senaste versionen av appen för att få tillgång till dessa funktioner.

hur man stänger av Cortana-sökfältet

Vad är skillnaden mellan webbgränssnittet och skrivbordsappen för Sharepoint?

Webbgränssnittet för Sharepoint ger användare tillgång till plattformens funktioner och möjligheter var som helst, så länge de har en internetanslutning. Webbgränssnittet är i allmänhet lätt att använda och ger användare möjlighet att skapa, redigera och dela filer med andra.

Desktopappen för Sharepoint, å andra sidan, ger användare tillgång till plattformens funktioner och möjligheter från sina egna datorer. Desktop-appen är generellt sett mer kraftfull än webbgränssnittet, eftersom den ger tillgång till en rad avancerade funktioner och möjligheter, såsom redigerings- och formateringsverktyg. Dessutom kan skrivbordsappen ge förbättrad säkerhet, eftersom den kan användas för att säkerställa att endast auktoriserade användare kan komma åt och ändra filerna.

Genom att följa stegen som beskrivs ovan kan du öppna Sharepoint-filer i en skrivbordsapp som standard. Med hjälp av den här guiden kan du enkelt öppna Sharepoint-filer i den skrivbordsapp du väljer. Detta kommer att göra det enklare och mer effektivt att hantera och redigera dina filer. Så om du vill öppna en Sharepoint-fil i en skrivbordsapp, se till att följa stegen som beskrivs i den här guiden.