Hur mycket Sharepoint-lagring med Office 365?

SharePoint-lagring är en kritisk komponent i Office 365, och det är viktigt att förstå hur mycket av denna molnlagring du kan behöva när du använder plattformen. Det kan vara förvirrande att tyda hur mycket SharePoint-lagring du kan behöva när du använder Office 365, så den här artikeln syftar till att ge klarhet i ämnet. Vi kommer att diskutera vad SharePoint-lagring är, varför det används och hur mycket av det som ingår i Office 365. I slutet av den här artikeln kommer du att ha en bättre förståelse för hur mycket SharePoint-lagring du behöver när du använder Office 365.

språk.

Hur mycket SharePoint-lagring ingår i Office 365?

Office 365-sviten med Microsoft-produkter är utformad för att hjälpa företag att hålla sig produktiva och uppkopplade. Som en del av sviten har användare tillgång till SharePoint Online, en molnbaserad samarbetsplattform. Men hur mycket lagring ger Office 365 för SharePoint?

Förstå SharePoint Storage

SharePoint-lagring är den totala mängden tillgängligt utrymme för att lagra filer, dokument, bilder och annan data på plattformen. Lagringsgränser baseras på vilken typ av Office 365-prenumeration du har. SharePoint-gränserna är separata från lagringsgränserna för dina andra Office 365-program, som Outlook och OneDrive.

När du köper en Office 365-prenumeration får du en viss mängd SharePoint-lagring, beroende på vilken typ av plan du har. Mängden lagringsutrymme du får beror på antalet användare, antalet webbplatser och antalet filer du behöver lagra.

Lagringsgränser för SharePoint med Office 365

Mängden lagringsutrymme du får med Office 365 beror på vilken typ av plan du har. Här är lagringsgränserna för de mest populära Office 365-planerna:

Office 365 Business Essentials

Den här planen inkluderar 1 TB lagringsutrymme för varje användare, med maximalt 5 användare per webbplats.

Office 365 Business Premium

Den här planen inkluderar 1 TB lagringsutrymme för varje användare, med maximalt 25 användare per webbplats.

Office 365 Enterprise E1

Den här planen inkluderar 1 TB lagringsutrymme för varje användare, med maximalt 250 användare per webbplats.

Office 365 Enterprise E3

Denna plan inkluderar 1 TB lagringsutrymme för varje användare, med maximalt 1 000 användare per webbplats.

Office 365 Enterprise E5

Den här planen inkluderar 1 TB lagringsutrymme för varje användare, med maximalt 5 000 användare per webbplats.

Hur man ökar SharePoint-lagring

Om du behöver mer SharePoint-lagring än vad din Office 365-plan ger, kan du köpa ytterligare lagring. Ytterligare lagring är tillgängligt i steg om 1 TB och kan köpas direkt från Microsoft. Du kan också köpa ytterligare SharePoint Online-lagring med Office 365-planer som inkluderar obegränsat lagringsutrymme.

Bästa tillvägagångssätt för SharePoint Storage

För att få ut det mesta av dina SharePoint-lagringsgränser finns det några bästa metoder du bör följa:

1. Se till att alla lagrar filer på rätt plats

Se till att alla användare lagrar filer på rätt plats. Det innebär att lagra stora filer, som videor och bilder, i OneDrive och dokument och kalkylblad i SharePoint.

2. Flytta gamla filer till arkivplatser

Om du har gamla filer som du inte behöver komma åt ofta, flytta dem till en arkivwebbplats. Detta hjälper till att hålla din huvudsakliga SharePoint-webbplats organiserad och minska röran.

3. Använd filversionering

Att använda filversionshantering hjälper dig att hålla reda på ändringar i dina filer. Det säkerställer också att du inte förlorar någon viktig data om något går fel.

4. Använd Kompression

Att komprimera filer hjälper till att minska mängden lagringsutrymme de tar upp. Detta är särskilt viktigt för stora filer, som videor och bilder.

5. Ta bort oanvända filer

Om du har några filer som du inte behöver, radera dem för att frigöra lagringsutrymme.

SharePoint-lagring med Office 365

Office 365 tillhandahåller olika nivåer av SharePoint-lagring, beroende på vilken typ av plan du har. Om du behöver mer än vad din plan ger kan du köpa ytterligare lagringsutrymme. För att få ut så mycket som möjligt av dina lagringsgränser, följ bästa praxis som att se till att alla lagrar filer på rätt plats, arkiverar gamla filer, använder filversioner, komprimerar filer och tar bort oanvända filer.

Relaterad FAQ

Vad är SharePoint Storage?

SharePoint-lagring är en molnbaserad lagringslösning som är en del av Office 365. Den tillåter organisationer att säkert lagra, dela och hantera sin data. Det ger också tillgång till samarbete, kommunikation och andra funktioner, såsom dokumentdelning, uppgiftshantering och kalenderdelning.

SharePoint är ett utmärkt alternativ för organisationer som behöver lagra och dela stora mängder data på ett säkert sätt. Den är mycket skalbar och ger tillgång till funktioner som kan hjälpa organisationer att hantera sin data mer effektivt.

Hur mycket lagring ingår i Office 365?

Office 365 erbjuder en mängd olika planer som ger olika mängder lagringsutrymme. Grundplanen erbjuder 1 TB lagringsutrymme per användare, medan mer avancerade planer erbjuder upp till 5 TB lagringsutrymme per användare. Dessutom kan användare köpa ytterligare lagringsutrymme om det behövs.

Office 365 ger också tillgång till andra funktioner, såsom dokumentdelning, uppgiftshantering, kalenderdelning med mera. Dessa ytterligare funktioner kan hjälpa organisationer att öka produktiviteten och samarbetet.

Hur säker är SharePoint Storage?

SharePoint-lagring är mycket säker och använder en mängd olika säkerhetsprotokoll och åtgärder för att skydda data. Det erbjuder också möjligheten att ställa in åtkomstnivåer för enskilda användare, vilket möjliggör granulär kontroll av dataåtkomst. Dessutom kan filer som lagras i SharePoint krypteras, vilket säkerställer att endast behöriga användare kan komma åt data.

SharePoint tillhandahåller också revisions- och efterlevnadsfunktioner, vilket gör att organisationer kan spåra vem som har åtkomst till och ändrat data. Detta kan hjälpa organisationer att säkerställa att deras data är skyddad och att de följer olika regler.

Vilka typer av filer kan lagras i SharePoint?

SharePoint kan användas för att lagra en mängd olika filtyper, inklusive dokument, kalkylblad, presentationer, bilder, ljud och video. SharePoint erbjuder dessutom möjligheten att lagra filer i en mängd olika format, vilket gör det till ett utmärkt alternativ för organisationer som behöver lagra olika typer av filer.

vi kunde inte få dina senast sparade data

SharePoint erbjuder också möjligheten att lagra filer på olika platser, vilket möjliggör bättre kontroll och åtkomst till data. Detta kan vara användbart för organisationer som behöver lagra data på olika platser.

Vilka är fördelarna med att använda SharePoint Storage?

SharePoint-lagring ger en mängd olika fördelar, inklusive ökad säkerhet, skalbarhet, samarbete och produktivitet. Det är ett utmärkt alternativ för organisationer som behöver lagra och dela stora mängder data på ett säkert sätt. Dessutom ger den tillgång till funktioner som kan hjälpa organisationer att hantera sina data mer effektivt.

SharePoint ger också tillgång till samarbets- och kommunikationsfunktioner, såsom dokumentdelning, uppgiftshantering och kalenderdelning. Dessa funktioner kan hjälpa organisationer att öka produktiviteten och samarbetet, samt förbättra kommunikationen mellan teammedlemmar.

Sammanfattningsvis, med Microsoft Office 365 och SharePoint kan du få upp till 1 TB lagringsutrymme och upp till 25 GB filstorlek. Denna mängd lagring gör att du kan lagra en stor mängd dokument och filer, vilket gör att du enkelt kan komma åt dem när det behövs. Med Office 365 får du även andra fantastiska fördelar som samarbetsverktyg, tillgång till de senaste Office-apparna och möjligheten att dela dokument på ett säkert sätt. Att investera i Office 365 och SharePoint är ett utmärkt sätt att dra nytta av alla funktioner de tillhandahåller för att öka produktiviteten och effektiviteten i ditt företag.