Om du är en SharePoint-användare som letar efter ett sätt att slå samman två dokument, då har du kommit till rätt plats! I den här artikeln kommer vi att diskutera hur man framgångsrikt slår samman två dokument i SharePoint. Vi kommer att täcka stegen som krävs för att slå samman dokument, såväl som fördelarna och nackdelarna med denna process. I slutet av den här artikeln kommer du att ha kunskapen att effektivt slå samman två dokument i SharePoint med lätthet. Så, låt oss komma igång!
Att slå samman dokument i Sharepoint är en enkel uppgift. Följ stegen nedan för att få det gjort:
1. Öppna Sharepoint-webbplatsen och logga in vid behov.
2. Gå till biblioteket där dokumenten finns.
3. Välj två eller flera dokument som ska slås samman.
4. Klicka på alternativet Sammanfoga.
5. Ett popup-fönster visas med alternativ för att välja utdataformat och plats.
6. Välj format och plats och klicka på Sammanfoga.
7. Dokumenten kommer att slås samman till ett enda dokument.
Hur man slår samman två dokument i Sharepoint
SharePoint är en kraftfull samarbetsplattform som hjälper team att hantera, lagra och dela dokument och information. Det är ett utmärkt sätt att samarbeta med kollegor och kunder, och en av dess funktioner är möjligheten att slå samman två dokument. Att slå samman två dokument i SharePoint är en enkel process, och den här artikeln kommer att förklara hur man gör det.
Steg 1: Öppna SharePoint-dokumentbiblioteket
Det första steget för att slå samman två dokument i SharePoint är att komma åt SharePoint-dokumentbiblioteket. För att göra detta måste du logga in på ditt konto på SharePoint-webbplatsen. När du är inloggad, navigera till dokumentbiblioteket du vill komma åt. Klicka sedan på fliken Dokument.
Steg 2: Välj de dokument som ska sammanfogas
När du är i dokumentbiblioteket måste du välja de dokument du vill slå samman. För att göra detta, markera kryssrutorna bredvid de dokument du vill slå samman. När du har valt dokumenten klickar du på knappen Sammanfoga längst ner på sidan.
google hangouts dolda animerade emojis
Steg 3: Bekräfta sammanfogningen
När du har klickat på knappen Sammanfoga kommer du att visas med en bekräftelsesida. Den här sidan kommer att lista de dokument du slår samman och du måste bekräfta att du vill fortsätta. När du har bekräftat sammanslagningen kommer SharePoint att skapa ett nytt dokument som innehåller det kombinerade innehållet i de två dokumenten.
Steg 4: Granska och spara det sammanslagna dokumentet
När det sammanslagna dokumentet har skapats måste du granska dess innehåll. När du är nöjd med innehållet kan du spara dokumentet i ditt SharePoint-bibliotek. För att göra detta, klicka på knappen Spara högst upp på sidan. Du kan nu komma åt det sammanslagna dokumentet från ditt SharePoint-bibliotek.
Steg 5: Dela det sammanslagna dokumentet
När det sammanslagna dokumentet har sparats kan du dela det med andra användare. För att göra detta, klicka på Dela-ikonen högst upp på sidan. Detta öppnar en dialogruta där du kan ange namnen eller e-postadresserna till de personer du vill dela dokumentet med. När du är klar klickar du på Dela för att skicka dokumentet till de angivna användarna.
Steg 6: Ta bort originaldokumenten
När du har delat det sammanslagna dokumentet kan du ta bort originaldokumenten. För att göra detta, markera kryssrutorna bredvid de dokument du vill ta bort. Klicka sedan på alternativet Ta bort längst ner på sidan. SharePoint kommer att uppmana dig att bekräfta att du vill ta bort dokumenten. När du har bekräftat borttagningen kommer dokumenten att tas bort från ditt SharePoint-bibliotek.
Steg 7: Övervaka dokumentaktivitet
När du har slagit samman och delat dokumentet kan du övervaka dokumentets aktivitet. För att göra detta, klicka på fliken Aktivitet högst upp på sidan. Detta öppnar en sida som visar all aktivitet som är relaterad till dokumentet, till exempel vem som har visat eller redigerat det. Det här är ett bra sätt att hålla reda på dokumentet och se till att det används som avsett.
Steg 8: Redigera det sammanslagna dokumentet
Om du behöver göra några ändringar i det sammanslagna dokumentet kan du göra det genom att klicka på knappen Redigera högst upp på sidan. Detta öppnar dokumentet i en editor, där du kan göra ändringar och spara dem. När du är klar klickar du på Spara för att spara ändringarna i dokumentet.
Steg 9: Versionskontrollera dokumentet
Versionskontroll är ett utmärkt sätt att hålla reda på de ändringar som har gjorts i dokumentet. För att göra detta, klicka på knappen Versionshistorik överst på sidan. Detta öppnar en sida som visar alla versioner av dokumentet och datumet de skapades. Detta är ett utmärkt sätt att hålla reda på de ändringar som har gjorts i dokumentet över tid.
Steg 10: Arkivera dokumentet
När du har arbetat klart med det sammanslagna dokumentet kan du arkivera det. För att göra detta, klicka på Arkiv-knappen längst upp på sidan. Detta kommer att flytta dokumentet till mappen Arkiverad, vilket förhindrar att det raderas eller redigeras av misstag. Du kan alltid komma åt det arkiverade dokumentet genom att navigera till mappen Arkiverade i SharePoint-biblioteket.
Relaterad FAQ
Vad är Sharepoint?
Sharepoint är en webbaserad applikationsplattform utvecklad av Microsoft. Det används för dokumenthantering och samarbete, samt för att skapa och hantera webbplatser. Det är ett kraftfullt verktyg för företag att lagra, organisera, dela och komma åt information från vilken enhet som helst.
Sharepoint integreras med Microsoft Office-paketet, så att användare kan samarbeta i dokument, kalkylblad och presentationer. Det ger också ett lättanvänt gränssnitt för att skapa och hantera webbplatser, samt för att organisera och dela dokument.
Hur slår man ihop två dokument i Sharepoint?
Att slå samman två dokument i Sharepoint är enkelt. Först bör du öppna de två dokument som du vill slå samman i separata fönster. Se till att dokumenten finns i samma bibliotek. Välj sedan båda dokumenten, högerklicka på markeringen och välj Sammanfoga.
Efter att dokumenten har slagits samman kan du förhandsgranska den sammanslagna versionen för att se till att den är korrekt. Du kan sedan spara det sammanslagna dokumentet eller kassera ändringarna om du inte vill behålla dem. Slutligen kan du dela det sammanslagna dokumentet med ditt team eller dina kollegor.
Vilka är fördelarna med att slå samman dokument i Sharepoint?
Att slå samman dokument i Sharepoint erbjuder ett antal fördelar. Det gör att team kan samarbeta om dokument mer effektivt, eftersom de enkelt kan slå samman två dokument. Det hjälper också till att organisera dokument och ser till att alla teammedlemmar är på samma sida. Dessutom minskar det behovet av flera versioner av samma dokument, vilket kan vara tidskrävande och förvirrande.
Att slå samman dokument i Sharepoint gör det också lättare att spåra ändringar och säkerställa noggrannhet. Det tillåter användare att enkelt granska och göra ändringar i dokument utan att behöva jämföra olika versioner manuellt. Det ger också ett enkelt sätt att hålla dokument uppdaterade och se till att alla arbetar från den senaste versionen.
Hur säkert är det att sammanfoga dokument i Sharepoint?
Sammanfogning av dokument i Sharepoint är säkert. Alla dokument som lagras i Sharepoint är krypterade och lagras i en säker miljö. Det är också möjligt att ställa in behörigheter så att endast vissa personer kan komma åt och se dokumenten. Sharepoint tillhandahåller dessutom funktioner som versionskontroll och revisionsloggar som gör det möjligt för användare att spåra ändringar och säkerställa noggrannhet.
Dessutom erbjuder Sharepoint också funktioner som användarkontroll och dataförlustförebyggande som hjälper till att skydda dokument från obehörig åtkomst eller missbruk. Den har också skydd mot skadlig programvara för att skydda mot skadlig programvara. Alla dessa funktioner hjälper till att säkerställa att dokument förblir säkra och konfidentiella när de sammanfogas i Sharepoint.
Vilka är begränsningarna för att slå samman dokument i Sharepoint?
En av begränsningarna med att slå samman dokument i Sharepoint är att det inte alltid är möjligt att slå samman dokument från olika bibliotek. Vidare kan det finnas begränsningar för vilka typer av dokument som kan slås samman, till exempel PDF- och Word-dokument. Dessutom kan sammanslagning av dokument i Sharepoint vara tidskrävande, särskilt när man hanterar stora dokument.
Dessutom kan det uppstå kompatibilitetsproblem vid sammanslagning av dokument i Sharepoint. Detta kan bero på skillnader i programversioner eller andra formateringsproblem. Slutligen, Sharepoint stöder inte sammanslagning av dokument från externa källor, som Google Drive eller Dropbox.
Vilka är de bästa metoderna för att slå samman dokument i Sharepoint?
De bästa metoderna för att slå samman dokument i Sharepoint inkluderar säkerhetskopiering av dokument innan sammanslagning, ange behörigheter för att kontrollera vem som har åtkomst till dokumenten och användning av versionskontroll för att spåra ändringar. Det är också viktigt att förhandsgranska det sammanslagna dokumentet innan du sparar det, för att säkerställa att det är korrekt.
När du slår samman dokument är det också viktigt att se till att alla teammedlemmar arbetar från den senaste versionen. Slutligen är det en bra idé att använda ett tredjepartsverktyg för att säkerställa att dokumenten är kompatibla innan de sammanfogas i Sharepoint. Detta kommer att bidra till att minska risken för kompatibilitetsproblem och säkerställa att dokumenten slås samman korrekt.
SharePoint gör det enkelt att slå samman två dokument. Genom att följa de enkla stegen som beskrivs i den här artikeln kan du snabbt och enkelt slå samman två dokument i SharePoint. Detta kommer att spara tid och ansträngning, vilket gör att du kan fokusera på andra uppgifter. Med det här verktyget kan du enkelt och snabbt slå samman två dokument i SharePoint utan att behöva ladda ner och ladda upp filer.
