Hur man får en lista över filer i en mapp i Excel

Om du antar att du pratar om ett Excel-kalkylblad, är det bästa sättet att få en lista över filer i en mapp att använda katalogfunktionen. Detta ger dig den fullständiga sökvägen till varje fil i mappen. För att använda katalogfunktionen, öppna ditt kalkylblad och välj cellen där du vill att listan ska börja. Skriv sedan =katalog( följt av sökvägen till mappen du vill lista. Till exempel, om mappen finns på skrivbordet, skulle du skriva =katalog(C:\Users\Ditt Namn\Skrivbord\. Om du vill inkludera undermappar, lägg till en * efter sökvägen. Till exempel, =katalog(C:\Users\Ditt Namn\Skrivbord\* kommer att inkludera alla filer i alla undermappar. När du har gått in i funktionen, tryck på enter. Excel kommer sedan att fylla cellerna med filsökvägarna.

I det här inlägget kommer vi att se hur man får en lista över filer i en mapp i Excel. Vi kommer att visa dig hur du använder Excel för att visa fil- och mappdetaljer i Windows genom att importera all fil- och mappinformation till Microsoft Excel för att hålla reda på filstorlek, filtyp och senaste ändringsdatum.

vulkaniska runtime-bibliotek

Det finns många filer och mappar på vår Windows-dator och vi kan ta bort eller lägga till filer och mappar ofta. Det kan finnas några mappar och filer som är mycket viktiga för oss och någon kan redigera dem utan att vi meddelat det. Men vi kan inte titta på varje mapp och fil för att se vilken som har redigerats. Om det var en ändring av en fil eller mapp kan vi sortera dem efter alternativet Senast ändrade och se vilka som nyligen har ändrats.

Men vad händer om vissa filer och mappar togs bort från den här katalogen? Vi kommer inte att kunna spåra exakt vad som togs bort. Men du kan använda Excel för att se detaljerna om filer och mappar i en katalog, vilket skulle vara användbart för dig att åtminstone veta en lista över filer och mappar som har tagits bort.

Importera och hämta lista över filnamn till Excel-ark

Om du använder Microsoft Excel för att importera all fil- och mappinformation till Excel hjälper det dig att regelbundet hålla reda på datum och tid för senaste ändring, filtyper, fillista, filstorlek och mer. För att göra detta, följ dessa enkla steg.

Navigera till katalogen eller mappen i Windows Explorer som du vill övervaka. Här vill jag hålla reda på mina filer och mappar i min dokumentmapp. Kopiera sökvägen till den här katalogen.

Öppna nu valfri webbläsare och klistra in den kopierade sökvägen (mappsökvägen du just kopierade i föregående steg) i webbläsarens adressfält. Jag använde Google Chrome här. Lägg bara till ett prefix till URL:en fil:/// och innehållet kommer att renderas som en webbsida.

drivrutiner som behövs för Windows 7

Klicka på för att spara den här webbsidan som en offlinekopia CTRL + S eller högerklicka på webbsidan och välj Spara sida som. Välj en destination, ge den ett namn och spara webbsidan.

granskning av Panda Cloud Cleaner

Använd nu Windows Explorer och navigera till platsen där du sparade offlinewebbsidan och kopiera sökvägen. Öppna ett excelark och klicka på Data fliken och klicka Från internet. Det öppnar ett fönster, i adressfältet, klistra in den kopierade sökvägen och klicka på knappen 'Kör'. Det kommer att ladda ner allt innehåll på webbsidan.

Den visar gula pilrutor och låter dig välja den ram du vill ha. Här kan du se att jag har valt den del jag vill ha.

När du har slutfört dessa steg klickar du importera knappen och du kommer att se alla fil- och mappdetaljer importeras till ditt excelark på nolltid. Du kan se att data visas i kolumner och ger oss en tydlig bild av varje detalj.

vänligen uppgradera kontorsdatabasen

Slutsats

Eftersom vi spenderar större delen av vår tid på att organisera filer och mappar rekommenderar vi att du importerar fil- och mappinformation till Excel. Detta kommer att vara användbart om någon av dina filer eller mappar raderas. Uppgifterna i Excel-kalkylarket uppdateras inte, så vi måste importera data regelbundet.

Du kan använda den här metoden för att inte bara spåra filändringar utan även filnamn.